4 Formas de melhorar o seu pedido de subvenção do governo

Alguma vez você já se perguntou o que se passa a portas fechadas quando seu pedido de subvenção federal ou estadual passa por sua revisão?

Como escritor, sempre estive curioso. Imaginei dias de discussões sobre os méritos de cada aplicação, interligados com argumentos sobre quem financiar e por quanto. Imaginei que essas discussões ocorreram em bibliotecas abobadadas em tons silenciosos e as deliberações realizadas em várias panelas de café.

Quando eu me tornei um revisor federal, eu consegui ver atrás da cortina e fiquei atônita com o método das revisões formais de hoje. A realidade não é nada como o que eu imaginei!

1. Conheça o seu público

Em primeiro lugar, muitas revisões (especialmente para educação e serviços sociais) são conduzidas por pequenos painéis de três revisores. Geralmente, o grupo inclui um praticante, um erudito e um especialista em avaliação ou concessão.

Estes revisores podem ter apenas 90-120 minutos para revisar o seu pedido de subvenção e podem ter que rever sete a dez outros aplicativos. Isso não dá aos revisores muito tempo para considerar todos os detalhes de sua proposta.

Provavelmente, lê sua proposta uma vez, toma notas e descreve as seções mais relevantes uma ou duas vezes mais. Então eles têm que preparar notas e perguntas, marcar sua seção narrativa por seção e dar a sua candidatura uma pontuação final.

Em seguida, os revisores se reúnem como um grupo, geralmente por teleconferência, para dar a cada seção uma pontuação final.

Esse resultado geralmente significa todas as pontuações dos revisores por seção. No entanto, há alguma flexibilidade, pois a teleconferência permite que os revisores compartilhem opiniões sobre os méritos de cada seção.

Por exemplo, um especialista em avaliação pode convencer os outros dois revisores (que podem ou não ter analisado esta seção com cuidado) que o plano de avaliação não possui áreas críticas.

Esse julgamento poderia ter um impacto significativo em seu resultado final.

Então, o que você pode fazer para capturar a atenção dos revisores e fazer com que seu aplicativo se destaque do pacote?

Primeiro, você deve criar um ótimo programa / solução. Essa é a base para um pedido federal ou estadual vencedor.

Você deve indicar claramente a credibilidade, capacidade e sustentabilidade de sua organização e sua liderança. Certifique-se de emparelhar isso com provas suficientes para a necessidade e sua solução.

Você pode aprender mais sobre como posicionar seu aplicativo para o sucesso lendo o artigo, Subsídios governamentais para organizações sem fins lucrativos: 8 maneiras de competir.

2. Mantenha a atenção dos seus revisores

Primeiro, conheça seu público. Pense sobre os subsídios ou especialistas em avaliação. Você pode manter sua atenção, ligando explicitamente todas as suas atividades com seus resultados.Certifique-se de que seus objetivos, insumos, resultados e resultados tenham sentido.

Use metodologias de avaliação múltiplas e complementares para coletar dados. Partilhe com um bolsista local (e bem respeitado) ou universitário, pago ou não remunerado, que pode ajudá-lo. Avaliadores de especialistas em painéis de avaliação apreciam quando você traz ajuda externa quando você precisa disso.

O que sobre o praticante no painel?

Ele pode estar preocupado com a forma como você se concentra na necessidade e humanize seu projeto. Você deve construir pontes entre problemas e objetivos (ações diretas).

Você deve basear sua solução nas melhores práticas. Portanto, certifique-se de mostrar aos seus revisores que você fez seu dever de casa, fazendo referência às melhores práticas reconhecidas a nível nacional que você incluiu na sua solução.

Destaque sua abordagem inovadora para atender às necessidades locais e inclua como seu programa é ou será replicável para outras comunidades com necessidades semelhantes.

3. Saiba por que as pessoas dão: pense como um avaliador

Os revisores querem ver se você seria um bom administrador de dólares estaduais ou federais. Então, são, em certo sentido, "dando" a sua organização. Os revisores, como qualquer doador, são persuadidos por três coisas:

• Pathos-emotion
  Use anedotas de clientes, depoimentos e histórias reais de como sua solução afetará a vida das pessoas. As pessoas querem dar a pessoas reais. Mostre aos seus revisores os rostos das pessoas que serão atendidas pelo seu projeto.
• Logos-reason
  Use uma abordagem baseada em evidências, incluindo dados rígidos de fontes atuais e confiáveis. As pessoas querem dar com base na evidência para sua necessidade e solução. Mostre aos seus comentadores que você fez sua lição de casa.
• Ethos-character
  Projete a imagem de uma equipe vencedora com bios fortes para sua equipe executiva e equipe do programa. As pessoas querem dar aos vencedores que são mais propensos a ser bons administradores de dólares públicos.

Ao considerar a sua aplicação, os revisores:

• Procurarão apoiar o seu serviço futuro na comunidade
• Compare a sua organização com outras organizações sem fins lucrativos
• Procure evidências de planejamento e capacidade

4. Melhorar a legibilidade das aplicações

Você pode ajudar os revisores a ler seu aplicativo com essas táticas simples:

• Use margens de uma polegada que deixem espaço em branco suficiente
  Use parágrafos de bloco para aumentar o espaço em branco. Precisamos de espaço em branco para dar aos nossos olhos uma pausa durante longas revisões. Também pode ajudar a separar seções em "pedaços" mais gerenciáveis ​​e aumentar a compreensão.
• Use cabeçalhos e sub-cabeçalhos
  Use a lista de critérios de avaliação apresentados nas diretrizes para sua proposta para determinar seus cabeçalhos. Escreva-os exatamente como escrito e na ordem em que são apresentados. Esta é uma coisa que tornará mais fácil para os revisores encontrarem os itens que devem ler e marcar.
• Use fontes fáceis de ler
  Use uma fonte sans serif (fontes sem pés como Arial, Calibri ou Helvetica) para cabeçalhos e sub-cabeçalhos Use fonte serif (fontes com pés como Times New Roman, Garamond ou Cambria) para o texto do corpo
• Evite o jargão e a nomenclatura
  Se os seus revisores não são especialistas em seu campo, como eles marcarão sua proposta se eles não sabem o que você está dizendo?Não tenha uma chance, explique quaisquer termos que possam mistificar um revisor.
• Use um teste de legibilidade
  Use o Flesch Reading Ease Test e faça com que seu objetivo seja um índice de facilidade de leitura entre 60 e 100. Uma pontuação maior indica que sua escrita é mais fácil de entender.
  O nível de leitura para as propostas de subvenção deve ser em torno da 8ª série (sugestão: o nível de leitura para EUA Hoje é a 2ª série, enquanto a National Geographic é 9ª ou 10ª série).
  Se você usa o Microsoft Word para escrever sua proposta, clique na guia de revisão para saber qual o nível de qual a qual você está escrevendo. Experimente novos aplicativos como Grammarly e Hemingway para verificar gramática, orações passivas e muito mais. Melhore suas pontuações de revisão usando menos palavras e escrevendo frases mais curtas.

Mais importante, lembre-se de que seus revisores não tenham uma quantidade infinita de tempo para rever sua proposta. Então, facilite-os.

Histórias pessoais, dados difíceis e sua credibilidade motivará os revisores. Você pode facilitar o processo de revisão organizando sua proposta de forma a refletir os critérios que eles têm para marcar.

Escreva uma proposta e um quadro de alta qualidade e alto impacto para que seja fácil de ler. Parece simples, mas você ficará surpreso quanto você irá melhorar suas chances de financiamento.