5 Opções de software de construção para pequenas empresas

Embora seja tentador apressar-se em listas de pacotes de software de gerenciamento de construção com o seu cartão de crédito na mão, levante um minuto para pensar primeiro sobre o que deseja. O software pode ser benéfico para uma pequena empresa na indústria da construção, mas tentar "interferir" apenas qualquer solução é arriscado na melhor das hipóteses. As dez principais listas são de natureza geral: elas podem não se aplicar especificamente à sua empresa. Comece com o conhecimento do que você precisa e de sua situação para melhorar suas chances imediatamente de obter uma solução de software que se adapte às suas pequenas empresas de construção.

O que o software tem que fazer? Deveria resolver um problema que o está molhando ou abrir oportunidades para você fazer melhores negócios. Por exemplo, muitas pequenas empresas de construção já estão em um estágio em que podem usar software de contabilidade de construção. Há sempre muita coisa e o software pode ajudá-lo a gerenciá-lo. E quanto ao BIM? O software de modelagem de informações comerciais pode ser um passo demais para algumas PMEs; a menos que se torne um veículo de crescimento para permitir que uma empresa trabalhe em projetos maiores com parceiros maiores. Depende do seu negócio e seus objetivos.
Quão simples deveria ser usar? Olhe ao seu redor. Quais funcionários da sua empresa são software ou alfabetização em PC, e a que nível? Embora o treinamento seja sempre uma opção, idealmente, uma solução de software deve ser intuitiva para usar sem requerer conhecimentos informáticos especializados.
Com o que precisa se conectar? Um programa de cálculo de custos de construção que permite imprimir uma lista de materiais, preços e totais pode ser tudo o que deseja. No entanto, com projetos mais complexos, pode haver oportunidades para economizar tempo e esforço ao ter o link do programa para o software de CAD para escolher os itens automaticamente a serem calculados; e, em seguida, faça o link para o software de planejamento de recursos empresariais (ERP) para organizar o material de construção e a aquisição de equipamentos.

E quanto aos custos? As empresas de construção em crescimento podem estar amarradas em dinheiro. Pagar um pouco de cada vez em vez de um montante fixo de uma só vez pode ser uma opção mais conveniente. Lembre-se também de que uma solução de software pode atrair cobranças adicionais na forma de um novo PC ou estação de trabalho para executá-lo, ou para manutenção e atualizações.
Qual retorno você receberá? Seja qual for sua situação de caixa, pense sobre o retorno do seu software sobre o investimento (ROI) também. Compare os resultados que você pode obter com a despesa que você precisa fazer para ver se uma solução específica faz sentido.

Cinco opções para software de construção

Quando você tiver as respostas às perguntas acima, você estará melhor posicionado para escolher entre as opções abaixo:

Compre . Alguns programas especializados de construção só estão disponíveis para instalação em seu computador com uma taxa de licença única.No entanto, o uso intensivo de software pode tornar uma opção de licença única mais economicamente viável do que um acordo de repartição.
Arrendamento . Se esta opção estiver disponível, ela poderá oferecer vantagens fiscais. Você precisará obter a calculadora e comparar os termos de locação (verifique o pacote) e as quebras de impostos com outras opções.
Pay-as-you-go. As soluções baseadas em nuvem tipicamente usam o modelo de repartição, que pode ser altamente vantajoso para uso ocasional ou menos intensivo. Além disso, os arquivos e dados que você gera a partir do software podem ser automaticamente armazenados na nuvem para backup de dados confiável, bem como estar disponível para você em seu PC ou dispositivo de computação móvel.
Free . O software na nuvem ou que você instala diretamente em seu PC nem sempre precisa estar pagando o software. Por outro lado, dependendo do software gratuito de pequenas empresas em oferta, não espere muito (ou mesmo qualquer) suporte.
Escreva seu próprio software. Embora o desenvolvimento de software em grande escala possa não ser apropriado, muitos programas permitem que você crie facilmente módulos adicionais ou "macros" usando instruções que se parecem com o inglês todos os dias. Você pode então personalizar o programa para realizar tarefas específicas de particular interesse para você.