5 Eventos Planejamento de habilidades que você precisa para o sucesso

Se você está contemplando uma carreira como planejador de eventos, seja com uma empresa de planejamento de eventos, em uma posição de planejamento de eventos dentro de uma organização corporativa, ou iniciando seu próprio negócio de planejamento de eventos, é inteligente para garantir que o trabalho do planejador de eventos seja um bom ajuste. Além de aprender os prós e contras do planejamento de eventos e o que o trabalho exige, é igualmente importante ter certeza de que você possui as habilidades de planejamento de eventos necessárias para o sucesso.

Os planejadores de eventos mais bem sucedidos possuem uma caixa de ferramentas preenchida com um conjunto de habilidades impressionante. Destas, estas são as principais 5 habilidades de planejamento de eventos que você alcançará regularmente e as que podem fazer ou quebrar o seu sucesso.

5 habilidades de planejamento de eventos que você precisa

1. Altamente organizado

No planejamento de eventos, o sucesso está nos detalhes. E há muitos deles! Acompanhar inúmeras tarefas, vários fornecedores e constantemente mudar listas de tarefas de uma só vez - enquanto mantém seu cliente feliz - pode ser um desafio para alguns e assustador para os outros. Ser altamente organizado é uma obrigação para um planejamento bem sucedido de eventos. Para aqueles que fazem e gerenciam listas para manter suas vidas pessoais funcionando sem problemas, ser organizado pode vir naturalmente. Para outros que se esforçam para lembrar prazos ou para apanhar a limpeza a seco, ser organizado pode exigir mais esforço.

Os planejadores de eventos podem gerenciar um evento por vez ou estar no estágio de planejamento de vários eventos simultaneamente.

Alguns eventos, como as conferências anuais, levam mais de um ano de planejamento para que os planejadores de eventos sejam organizados a longo prazo.

As ferramentas organizacionais para planejadores de eventos abundam, desde o software que acompanha o registro até os modelos para formulários e planilhas. Uma lista de verificação de planejamento de eventos que é personalizada para cada evento é uma das ferramentas de planejamento de eventos mais valiosas independentemente da sua habilidade organizacional natural.

Então descubra um sistema organizacional que funciona para você porque esta é uma das habilidades de planejamento de eventos mais importantes que você pode ter.

2. Pessoa

O que todos os eventos têm em comum? Pessoas! Com quem você interage e trabalha no processo de planejamento de eventos? Pessoas! Os planejadores de eventos bem-sucedidos são conversadores simpáticos, atraentes, bons e ouvintes excelentes. O planejamento de eventos é uma profissão muito social na medida em que o resultado final - o evento em si - é ou um grupo de pessoas, grandes ou pequenas. Entender as pessoas e apreciar falar com elas faz parte do trabalho. Isso não significa que, como planejador de eventos, você passará a maior parte do seu dia em almoços de clientes e tendo cocktails em eventos sociais. De modo nenhum. O planejamento de eventos é um trabalho árduo e grande parte dele é gasto em uma mesa com um telefone ou computador.Mas ser benéfico é necessário ao abordar uma dessas tarefas comuns de planejamento de eventos:

• Negociação com hotéis
• Discussão de menus com gerentes de restauração
• Reunião com fornecedores
• Transmissão de idéias de eventos para um cliente em potencial
• Rede em qualquer momento e em qualquer lugar
• Equipe de eventos de supervisão
• Trabalhando seu evento e interagindo com convidados e trabalhadores

Afinal, no dia a dia, a maioria de nós lembra das pessoas agradáveis ​​e úteis com as quais interagimos e isso A interação pode tornar a experiência muito mais agradável para ambas as partes.

Saber como se relacionar com diferentes personalidades, como se conectar com alguém com quem deseja fazer negócios e ser alguém que produz uma impressão positiva são chaves para o sucesso, então considere essa uma dessas habilidades essenciais de planejamento de eventos. Ninguém quer trabalhar ou ajudar alguém com dificuldade de falar, dificil de entender ou rude e pouco profissional de qualquer forma.

3. Excelente Communicator (que inclui ouvir!)

Excelentes habilidades de comunicação são essenciais em muitas profissões. No planejamento de eventos, a falta de comunicação pode resultar em inúmeros problemas para o planejador de eventos e para o cliente, e um simples mal-entendido pode ter resultados catastróficos. Ser capaz de comunicar efetivamente pensamentos e idéias é uma habilidade muito prática que é usada no dia-a-dia por planejadores de eventos de todos os níveis de experiência.

Aqui estão alguns exemplos de como estas habilidades de planejamento de eventos são usadas ao planejar eventos:

Comunicação escrita:

• escrevendo propostas de eventos para um cliente em potencial
• criando materiais para comercializar sua empresa
• contratos de redação com clientes e vendedores
• redigindo notas de agradecimento a palestrantes convidados e VIPs

Comunicação verbal:

• capacidade de explicar o alcance e a finalidade de um evento
• efetivamente comunicar suas idéias para um supervisor, cliente ou fornecedor < compreensão e processamento de informações fornecidas, tais como as preocupações de um cliente ou perguntas de um fornecedor
• negociando habilmente taxas de hotel, detalhes do contrato ou extras de um fornecedor
• 4. Creative

Os planejadores de eventos bem-sucedidos têm idéias. Muitos deles. E com essa criatividade a capacidade de transformar a idéia em algo tangível. Eles podem ter uma visão e trazê-la à vida. Desde o desenvolvimento de um tema único para uma festa chegar a uma solução de decoração acessível que atenda a um pequeno orçamento, a criatividade é essencial ao planejar um evento.

A criatividade também entra em jogo quando enfrenta os inevitáveis ​​problemas que surgem durante o evento mais diligente e profissionalmente planejado. Nesse cenário, a criatividade toma forma na forma de resolução de problemas. Ser capaz de pensar de forma criativa para desenvolver soluções para problemas pode impactar positivamente o sucesso do seu evento.

5. Multitasker

Em várias etapas do processo de planejamento de eventos, há várias tarefas a serem gerenciadas. Você pode negociar um contrato de hotel, reunir-se com o cliente para discutir potenciais falantes convidados, reservar um fornecedor, entrevistar fornecedores de aluguel e explorar opções de entretenimento.E isso é apenas para um evento. Adicione vários eventos nas fases de planejamento ao mesmo tempo, e o resultado é um ato de malabarismo. Os planejadores de eventos bem-sucedidos precisam saber como efetivamente realizar tarefas múltiplas e manter muitos aspectos do evento se movendo simultaneamente sem que nenhuma dessas tarefas caia no caminho.

O sucesso reside na capacidade de priorizar e concentrar-se em cada tarefa naquela ordem de prioridade sem se distrair com outras coisas que precisam se preocupar ou se surpreender com as inúmeras coisas que precisam de sua atenção. Manter calma, focada e flexível são atributos do multitarefa bem-sucedido.