5 Dicas principais de contabilidade para proprietários de pequenas empresas

Como proprietário de uma pequena empresa, uma das coisas mais importantes que você deve praticar é o aspecto da contabilidade. Se você tiver bons registros financeiros, você poderá gerenciar dívidas, depósitos e itens fornecidos com crédito usando as faturas registradas. Sem uma gestão adequada de todas as suas finanças comerciais, você pode acabar falido antes de seu investimento se expandir.

Muitos dos empresários mais bem-sucedidos do mundo contribuem com parte de seu sucesso para uma excelente manutenção de registros.

Eles rastreiam todas as despesas e todos os depósitos que o negócio incorre, de modo a minimizar os custos desnecessários e, portanto, reduzir o custo de executar o negócio. Por outro lado, ter bons registros financeiros tornará menos propensos a pagar impostos sobre o dinheiro que não são rendimentos. Aqui está uma descrição vívida de 5 dicas principais de contabilidade para pequenos empresários.

1. Relivelessly Track Your Business Facturas

Como proprietário do negócio, você deve estar ciente do fato de que as faturas atrasadas ou não pagas prejudicam automaticamente seu fluxo de caixa, o que, como conseqüência, interferirá com o funcionamento geral do negócio. Não permita que os clientes permaneçam com seu dinheiro por muito tempo. Para gerenciar isso, é aconselhável certificar-se de que nenhum cliente solicite novos materiais, a menos que tenham pago a ordem anterior.

Outra maneira de lidar com pagamentos não pagos ou atrasados ​​é estabelecer prazos para cada cliente que você estende o crédito do fornecedor para que, em caso de falha no cumprimento dos prazos, uma penalidade é cobrada pelo valor que O negócio deve-lhes.

Portanto, é bom não permitir que dívidas incobráveis ​​se acumulem para sua empresa.

2. Pagamentos de recebíveis separados de empréstimos emprestados

Uma das causas de falha de negócios é a falta de gerenciamento de fundos. A mistura de fundos depositados por clientes junto com os fundos que a empresa emprestou pode levar à confusão e depois degenerar em uma crise financeira.

Por conseguinte, é aconselhável ter um software que tenha a capacidade de manter registos de rendimentos e fundos emprestados separadamente para acompanhamento fácil e rápido sempre que necessário. Isso o ajudará a acompanhar o que é seu e o que o negócio deve.

3. Atribuir tempo em uma base semanal para revisar seus livros

De acordo com muitos empresários bem-sucedidos, a revisão de seus livros semanalmente o manterá atualizado sobre o estado do seu negócio. Ao fazê-lo, você poderá gerenciar seu fluxo de caixa, conhecer suas despesas semanais e estar bem informado sobre as faturas atuais.

O anterior também permite que você monitore e avalie as receitas e despesas semanais incorridas pelo negócio. Você poderá rastrear e analisar quaisquer problemas que possam surgir.Outra maneira de rastrear todas as despesas e receitas geradas pelo negócio é ter um cartão de crédito comercial, pois mantém registro de todas as despesas. Além disso, ele impede você de usar o dinheiro e, assim, perder os recibos será uma coisa do passado.

4. Mantenha todos os seus registros financeiros e volte para eles

Uma das características mais importantes de um proprietário de pequenas empresas visionário é garantir que todos os documentos que são usados ​​nas transações comerciais do dia a dia são bem conservados para futuras referências.

Certifique-se sempre de ter todas as declarações do banco e de cartão de crédito, demonstrações de lucros e perdas, balanços, recibos e faturas para vendas e serviços prestados pelo negócio. Isso permitirá que você estabeleça um bom terreno financeiro para o seu negócio, mesmo quando ele se expande.

5. Obter software de contabilidade simples que atenda todas as necessidades de sua empresa

Esta é uma das dicas de contabilidade mais importantes para proprietários de pequenas empresas. Isso ocorre porque isso lhe dá chance de acessar seu status financeiro a qualquer momento. A maioria desses programas de software de contabilidade é fácil de usar ou bastante fácil de aprender. Eles também são muito multitarefa com capacidade para resolver todas as suas despesas, bem como a renda do negócio.

No entanto, é aconselhável consultar um contador treinado antes de comprar qualquer software de contabilidade. Isto é devido ao fato de que alguns são muito complicados e podem ser difíceis de usar.

Assim, quando se trata de um software de contabilidade como proprietário de uma pequena empresa, é importante procurar software que seja fácil de usar e seja altamente confiável.