5 Considerações-chave para planejar um evento de inverno

A temporada de inverno apresenta uma oportunidade única para planejar um evento de inverno. Pense neve, pense festividades e pense decoração impressionante de inverno - as possibilidades de brilhar são ilimitadas.

Tudo o que é preciso é um pouco de imaginação e algumas boas ideias para que os sucos criativos fluam e para você criar um maravilhoso país das maravilhas do inverno para seus convidados.

Mas, antes de começar a planejar um evento de inverno, existem algumas considerações importantes a ter em conta.

Planejando um evento de inverno

1. Localização

Se você está perto de uma estação de esqui, por que não considerar usá-lo como local para o seu evento de inverno? Com a queda de neve no inverno, você terá um cenário incrível com oportunidades intermináveis ​​de fotos. Os hóspedes podem ser presos sentado em elevadores de esqui, caminhando na neve ou até mesmo em cima de um trenó puxado por cavalos. A escolha cuidadosa do local dá-lhe a oportunidade de colocar algo verdadeiramente diferente e memorável para seus convidados.

Se o seu evento for de um tamanho apropriado, tente caçar um local com uma enorme lareira aberta. É uma maneira fantástica de adicionar uma atmosfera acolhedora ao evento e está realmente de acordo com o tema do inverno.

2. Decore, Decore, Decore.

Um tema de inverno é uma ótima oportunidade de planejamento de eventos e um convite aberto para se divertir com decorações. Cadeiras adornadas com capas inspiradas na temporada. Festivo é o caminho a seguir se o evento for apropriado para este tema específico. Pense holly, bagas e neve - todos os itens decorativos associados à temporada festiva podem entrar em jogo.

Por que não decorar o local para se parecer com uma floresta mágica coberta de neve de acordo com o tema do inverno? Você pode alcançar esse olhar usando árvores de interior, algodão, aparas, brilhos e grânulos. Você é limitado apenas pela sua imaginação.

Lembre-se de fazer um esforço especial com menus, programas e outros itens de mesa.

Melhore o seu tema de inverno usando cristais que relembram neve ou gelo ou mostram uma impressionante escultura de gelo com o logotipo da empresa gravado no gelo.

3. Conforto convidado

Naturalmente, em um evento de inverno, você precisa levar o conforto dos hóspedes em consideração mais do que na noite de verão quente. Pense em colocar cobertores, verificar a disponibilidade de aquecimento adicional e garantir que os quartos dos hóspedes sejam calorosos e acolhedores. Nada é mais certo para mimar as lembranças felizes de seus convidados de seu evento de inverno mais rapidamente do que ter que passar a noite em uma sala fria.

4. Mantenha-se no controle

Como o planejador de eventos, a responsabilidade pelo sucesso do evento está diretamente em seus ombros. Você é responsável por coordenar todos os aspectos do processo de planejamento de eventos e, no inverno, você deve naturalmente prestar atenção especial ao clima.

Mantenha-se atualizado sobre as previsões do tempo e aconselhe seus clientes em conformidade. Pode ser que você faça algum planejamento de contingência (sempre tenha um plano de backup) se o tempo não funcionar em seu favor. Certifique-se de falar com o gerenciamento do local porque eles têm a experiência para orientá-lo sobre como lidar com o clima inclemente.

5. Considerações especiais sobre o local de inverno

Certifique-se de que o local escolhido seja acessível aos seus convidados em caso de neve pesada. Se você usa uma estância de esqui, por exemplo, é uma boa idéia verificar como o local foi acessado nos anos anteriores e qual o equipamento que o resort tem para manter o local aberto se ocorrer uma forte queda de neve. A acessibilidade é a chave para o sucesso de um resort de esqui, então, mais uma vez, o gerenciamento deve poder armá-lo com todas as informações que você poderia precisar para tomar uma decisão informada.

Por fim, certifique-se de que o local em si serve para a limpeza adequada de neve e gelo localizados, bem como a salga de suas áreas ao ar livre. Você não quer que seu incrível evento de inverno seja prejudicado por acidentes que poderiam ter sido evitados com um pouco de previsão.

O planejamento de um evento de inverno permite que você brilhe na sua carreira de planejamento de eventos e lhe dá a chance de economizar dinheiro porque não é temporada de pico para a maioria dos vendedores e locais.