Como fazer sua proposta de evento brilhar neste inverno

Escrever uma proposta de evento excepcional é absolutamente a chave para o pouso que o incrível show de inverno que você quer desesperadamente. Não só pelo dinheiro que traz agora, mas porque ficará super impressionante no seu portfólio de planejamento de eventos e ajudará você a conseguir um trabalho ainda mais lucrativo no futuro.

Você sabe que a competição será rígida e você pode sentir a necessidade de tirar um coelho do chapéu para ter uma chance de desembarcar o contrato.

Mas, existem alguns passos simples que você pode tomar que aumentará massivamente suas chances de ser o licitante vencedor.

Criar uma proposta de evento diferente

Aqui estão 5 dicas que mostram como tornar a sua proposta de evento brilhante neste inverno.

1) DARE SER DIFERENTE

Se você estiver usando um modelo de proposta padrão, provavelmente você estará encurralado antes de começar. Não se sinta tentado a tirar algo da web e a conectar os detalhes que faltam. Em vez disso, desenvolva seu próprio modelo único ao longo do tempo que reflete sua personalidade e sua marca.

Certo, use outros modelos padrão como inspiração, não basta re-inventar a roda, mas isso é tudo o que deveria ser - inspiração. Imagine um cenário onde seu cliente potencial recebe duas propostas de eventos que se parecem quase idênticas em estilo e layout. Eles vão concluir que muito pouco esforço foi para eles e se você não pode ser incomodado para colocar esforço na proposta, que esforço você vai colocar no próprio evento?

Dica: Para um evento de inverno, por que não considerar fazer a proposta propriamente dita? Flocos de neve, um ramo de azevinho aqui e ali - você começa a idéia. Este truque simples irá imediatamente elevá-lo acima de muitos de seus concorrentes que irão colocar uma proposta padrão.

2) PERSONALIDADE

Todos odeiam lendo propostas aborrecidas.

Quando você coloca sua proposta de evento juntos, tente contar uma história para o cliente. O ponto chave aqui é tornar a história relevante para o próprio cliente. Faça com que eles se sintam como se estivessem conversando diretamente com eles e que compreendessem intimamente suas necessidades.

Para fazer isso com sucesso você precisa gastar o maior tempo possível "entrevistando" o cliente antecipadamente. Obtenha uma apreciação aprofundada das suas necessidades e expectativas. Por todos os meios, posicione-se como especialista em seu campo, você deve fazer isso em qualquer caso, mas não cometa o erro fatal de ser um ouvinte ruim.

Há um velho ditado nas vendas de que "um vendedor deve ter uma boca, duas orelhas e usá-las nessa proporção! "Tome nota disso. Enquanto você fala, você não está ouvindo.

3) ESTRUTURA

É importante levar seu futuro cliente em uma jornada lógica enquanto lê sua proposta de evento. Elabore a estrutura de sua proposta antes de colocar a caneta no papel para garantir que ela irá fluir logicamente com todas as seções no lugar certo.Obviamente, a melhor estrutura é uma ordem cronológica, com todo o conteúdo organizado desde o mais rápido até o mais distante.

Toda proposta de evento deve ter um começo, um meio e um fim. Se você conseguir a estrutura errada, provavelmente terá o efeito de "desencadear" o leitor para fora do fluxo e fazer com que eles perca o interesse.

Às vezes, eles nem sequer percebem o que há de errado com sua proposta, simplesmente não "se sente bem" e isso é uma desativação imediata.

Dica: é uma boa idéia ler sobre algumas habilidades básicas de redação e autoria para ter uma idéia de como os profissionais fazem isso. Preste especial atenção ao fluxo e ao estilo.

Dica: Autores de ficção têm um "truque do comércio" que você pode usar em suas propostas de eventos. Apresentam "surpresas" ou certos incidentes de atenção em pontos-chave da história para manter o leitor interessado. Você pode fazer o mesmo. Se a sua proposta de evento for relativamente curta, pense em colocar algo a meio daquilo que realmente agarra a atenção do leitor; um fato interessante, uma estatística incrível - seja criativo. Se já colocar seus pontos assassinos em um terço e dois terços da proposta.

4) SUA VANTAGEM DE EVENTO DE INVERNO

Planejar um evento de inverno dá-lhe outra oportunidade de se diferenciar como um planejador de eventos organizado e detalhado. Preste especial atenção aos requisitos específicos de um evento na época mais fria do ano.

Dica: gaste algum tempo no gerenciamento de reuniões no local antes de enviar sua proposta. Descubra como eles planejam lidar com circunstâncias difíceis, como mau tempo, neve, gelo, etc. Inclua suas descobertas na sua proposta para mostrar que você fez sua lição de casa corretamente. Aqui está um exemplo de algo que você pode dizer:

"Eu conversei com o gerenciamento do local e eles confirmaram, com base nos anos anteriores, que é provável que neva bastante no dia. No entanto, eu atendei a esta eventualidade e eles me asseguram que podemos … "Você começa a idéia.

E, finalmente, o mais difícil de todos …

5) PREÇO

É inevitável que você tenha que atender ao preço na sua proposta de evento. A chave aqui é "privilegiar" o cliente para que, quando o preço finalmente for revelado, você:

Transportou que você entende suas necessidades, expectativas e visão para o evento.
Realizou a proposta altamente personalizada e relevante para eles, com base na entrevista ao cliente, na pesquisa e na tomada de notas cuidadosa.
Transportou sua personalidade e que você é alguém que definitivamente deseja manter.
Estruturado uma proposta lisa e lógica.
Mostrado que você está orientado por detalhes e pensou em todos os cenários prováveis e tem planos de contingência pregados.

Faça isso direito, e os preços devem ser sem problemas. Seu preço será justificado pelo valor excelente que você está entregando ao cliente.

Use essas cinco dicas de planejamento de eventos acionáveis sobre como fazer sua proposta de evento brilhar neste inverno e você certamente maximizará suas chances de desembarcar o evento.