5 Positivos e Negativos sobre Descrições de Trabalho

As descrições de cargos dos funcionários são declarações escritas que descrevem os deveres, as responsabilidades, as qualificações exigidas e as relações de relatórios de um determinado trabalho. Eles são baseados em informações objetivas obtidas através da análise do trabalho, uma compreensão das competências e habilidades necessárias para realizar as tarefas necessárias e as necessidades da organização para produzir o trabalho.

As descrições de cargos dos funcionários claramente identificam e explicam as responsabilidades de um trabalho específico.

Eles também incluem informações sobre condições de trabalho, ferramentas, equipamentos utilizados, conhecimento e habilidades necessárias, e relações com outros cargos, incluindo o gerente que é o chefe.

Desenvolvido de forma eficaz, as descrições de cargos dos funcionários são ferramentas de comunicação que são significativas para o sucesso da sua organização. As descrições de trabalho dos funcionários mal escritas, por outro lado, aumentam a confusão no local de trabalho, prejudicam a comunicação e fazem as pessoas se sentir como se não soubessem o que se espera delas.

Ainda incerto sobre o valor das descrições de cargos dos empregados? Se você usá-los como documentos vivos e respiratórios que são atualizados regularmente para refletir os trabalhos em mudança de cada funcionário, eles podem se tornar mais um plano de trabalho do que um documento empoeirado que é freqüentemente irrelevante.

Considere estas cinco dicas sobre descrições de cargos.

Positivos sobre as Descrições de Emprego

As descrições de cargos do empregado oferecem uma oportunidade para comunicar claramente a direção da sua empresa e eles contam ao funcionário onde ele ou ela se encaixa dentro da grande imagem.
Se você é uma pequena empresa ou uma organização grande e multi-site, as descrições de trabalho dos funcionários bem-escritas irão ajudá-lo a alinhar a direção dos funcionários com a direção de sua liderança sênior.

O alinhamento das pessoas que você emprega com seus objetivos, visão e missão exige sucesso para sua organização. Como líder, você garante o interoperatório de todas as diferentes posições e papéis necessários para fazer o trabalho para o cliente.

As descrições dos cargos do empregado estabelecem expectativas claras sobre o que você espera de pessoas.
De acordo com Ferdinand Fournies em Por que os funcionários não fazem o que são supostos fazer e o que fazer sobre isso? este é o primeiro lugar para verificar se as pessoas não estão fazendo o que você quer que elas façam.

Ele diz que você precisa ter certeza de que eles entendem claramente suas expectativas. Esse entendimento começa com a descrição do trabalho do empregado.

As descrições de cargos dos funcionários ajudam você a cobrir todas as suas bases legais.
Como exemplo, para o cumprimento da Lei de Americanos com Incapacidades (ADA), você terá certeza de que a descrição dos requisitos físicos do trabalho é precisa.

Se você está recrutando novos funcionários ou postando empregos para candidatos internos, as descrições de trabalho dos funcionários indicam ao candidato exatamente o que deseja na pessoa selecionada.
Eles fornecem uma descrição clara do que você espera que o empregado selecionado faça. Limpar as descrições dos cargos dos funcionários pode ajudá-lo a selecionar seus candidatos preferidos e abordar os problemas e perguntas das pessoas que não foram selecionadas. Uma análise de trabalho é igualmente útil.

As descrições de trabalho dos funcionários bem escritas ajudam os funcionários da organização, que devem trabalhar com a pessoa contratada, compreendem os limites das responsabilidades da pessoa.
As pessoas que estiveram envolvidas no processo de contratação são mais propensas a apoiar o sucesso do novo empregado ou o colega de trabalho promovido. Desenvolver as descrições dos cargos dos funcionários é uma maneira fácil de envolver as pessoas no sucesso da sua organização.

Dito isto, para uma organização efetiva, as descrições de cargos dos funcionários podem diminuí-lo se você não for cuidadoso. As descrições dos cargos do empregado podem estrangular seu sucesso e colocar as pessoas de volta nas caixas de organograma que você pediu para que saem por anos.

O objetivo? Descrições de cargos do empregado que fornecem o impacto positivo discutido na primeira parte deste artigo, sem esses negativos potenciais. Você pode criar o saldo que permite que as descrições de trabalho dos funcionários informem, se comuniquem e alinhem o desempenho sem prejudicar sua velocidade, flexibilidade e movimento para a frente.

À medida que você desenvolve descrições de cargos dos funcionários, reconheça que eles são um componente em um sistema de gerenciamento de desempenho eficaz. Considere estas advertências sobre descrições de cargos dos empregados.

Potencial negativo das descrições de emprego dos empregados

As descrições dos cargos dos empregados têm sua desvantagem também.

use essas idéias para identificar os aspectos negativos das descrições dos cargos dos empregados e transformá-los em aspectos positivos.

As descrições dos cargos dos empregados tornam-se datadas assim que você as escreve em um ambiente de trabalho acelerado, em mudança, orientado para o cliente.
Você deve complementar as descrições de cargos dos empregados com metas e oportunidades de desenvolvimento regularmente negociadas, no mínimo, trimestralmente, de preferência mensalmente. Isso exige que o funcionário se encontre com o chefe ou a equipe para estabelecer o próximo conjunto de objetivos específicos e mensuráveis.

Esta reunião também deve ser realista. Se o empregado receber novas metas e ainda é responsável por todas as tarefas listadas na descrição original do trabalho do empregado, isso é injusto.

Especialmente, se os objetivos e as realizações do trabalho estiverem ligados ao salário ou bônus, você deve dar uma olhada em onde o empregado está investindo seu tempo. Se as descrições de trabalho dos empregados fornecem uma imagem errada, mude a descrição do trabalho do empregado.

Certifique-se de que as descrições dos trabalhos dos funcionários tenham flexibilidade suficiente para que os indivíduos possam "trabalhar fora da caixa".
E, não, não equivalem a "outras funções atribuídas pelo gerente", com pensamento criativo. As descrições dos cargos dos funcionários devem ser flexíveis para que os funcionários estejam confortáveis ​​em treinamento cruzado, ajudando outro membro da equipe a realizar uma tarefa e confiantes de que eles possam tomar as decisões apropriadas para atender seus clientes.

Você quer pessoas que estejam confortáveis, tendo chances razoáveis ​​e esticando seus limites. Você não quer encorajar as pessoas a pensar: "Esse não é o meu trabalho".

As descrições de trabalho dos empregados mal escritas podem servir como evidência de erros ou faltas em um processo de rescisão injusta.
De acordo com o Dr. John Sullivan, especialista em RH conhecida a nível nacional, existem muitas razões para deixar de fazer descrições de cargos dos empregados. Estes incluem o fato de que a maioria é vaga, incomum, intempestiva e não utilizada.

Para a eficácia, você deve examinar regularmente e usar as descrições dos cargos dos funcionários como parte do seu trabalho diário.
Além da atualização de metas e objetivos comuns sugeridos acima, as descrições de cargos dos funcionários são parte integrante do sistema de gerenciamento e avaliação de desempenho. Eles são usados ​​para determinar aumentos de salário e elegibilidade de bônus.

São uma referência de trabalho para determinar como um empregado passa seu tempo no trabalho. Eles fornecem um foco mensurável para energia e atenção. Caso contrário, o Dr. Sullivan está correto. Elimine as descrições dos cargos dos empregados.

As descrições de cargos dos empregados que não são utilizadas em uma gaveta, ou pior, arquivadas no escritório de RH, são uma perda de tempo; eles devem ser integrantes no seu processo de contratação.
Faça as ações discutidas na primeira parte deste artigo e faça descrições dos cargos dos funcionários uma parte integrante do processo de contratação e seleção.

Use as descrições de trabalho dos empregados para obter a propriedade e suporte do empregado para o cargo e para rastrear os parâmetros das habilidades e habilidades que você procura para o cargo. Na contratação, as descrições de trabalho bem escritas dos funcionários podem ajudá-lo a tomar boas decisões de contratação. E a contratação da equipe certa é fundamental para o seu sucesso futuro.

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