Vantagens de usar o software de contabilidade Small Business

Quase todos os proprietários de pequenas empresas que conheço gostam de economizar dinheiro fazendo as próprias coisas. O uso de software de contabilidade para pequenas empresas é uma maneira de você fazer isso.

Quase todos os fornecedores de software de contabilidade mudaram seus produtos para a nuvem e oferecem serviços baseados em assinatura on-line que vão do básico ao avançado em recursos e preço. Por cerca de US $ 10 / mês, os fornecedores, como a FreshBooks e a Zoho, oferecem pacotes iniciais adequados para freelancers e empresas individuais, incluindo faturamento, rastreamento de despesas e relatórios simples.

As empresas que são incorporadas e / ou que os funcionários normalmente precisam de pacotes contábeis mais avançados, como QuickBooks e Sage 50, que podem realizar a contabilidade de entrada dupla, que inclui contas a receber, contas a pagar e recursos do razão geral. Outros recursos disponíveis em ofertas mais avançadas incluem folha de pagamento, acesso multiusuário, conversão de moeda, tempo e faturamento, rastreamento de estoque, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), análise e mais (por exemplo, consulte os complementos do QuickBooks).

Independentemente das suas necessidades, o software de contabilidade pode ser um bom compromisso entre tentar fazer sua própria contabilidade usando planilhas e contratar um profissional para fazer toda a contabilidade de sua pequena empresa.

(Pergunto-se sobre o software de contabilidade de pequenas empresas para usar? Veja o Meu Melhor Software de Contabilidade para Pequenas Empresas.)

Aqui estão as principais vantagens que o software de contabilidade de pequenas empresas oferece:

1) Imediação.

Se você está executando uma operação de varejo onde cada transação é inserida eletronicamente como ocorre ou uma consultoria de uma pessoa onde você está inserindo suas transações bi-semanalmente, o uso de software de contabilidade para pequenas empresas obriga você a acompanhar a entrada de dados e permanecer atual.

E ser forçado a permanecer atualizado tem o benefício adicional de mantê-lo sintonizado com o pulso financeiro de sua pequena empresa. Você tem uma chance muito melhor de detectar um vazio de fluxo de caixa ou um cliente que está desenvolvendo um problema de crédito sério do que a pessoa da pequena empresa que apenas está jogando todos os recibos e faturas em uma gaveta e lidando com eles no final de um trimestre ou ano.

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2) Mobilidade.

O software de contabilidade baseado em nuvem oferece a vantagem de poder acessar suas contas comerciais de qualquer lugar. Além de suportar os navegadores da Web mais utilizados, a maioria dos fornecedores de software de contabilidade on-line fornecem aplicativos iPhone / iPad e Android, permitindo que você (por exemplo):

• Envie uma fatura diretamente do seu dispositivo móvel.
• Veja informações de clientes, despesas ou faturas.
• Registre as despesas imediatamente e anexe recibos. Por exemplo, você pode tirar uma foto de uma guia de jantar com um cliente e anexá-la à despesa.
• Controla o tempo faturável com um temporizador incorporado.
• Importe um novo cliente diretamente das informações de contato do seu telefone.

Outra vantagem de tempo e dinheiro de software de contabilidade on-line é a capacidade de permitir que seu contador tenha acesso direto aos seus livros através do aplicativo on-line, em vez de ter que transferir manualmente arquivos de papel ou eletrônicos sempre que eles precisam acessar suas contas.

3) Centralização.

O uso de software de contabilidade centraliza muitos aspectos da gestão financeira de sua empresa, pois você poderá lidar com tarefas como gerenciamento de estoque, faturamento, folha de pagamento e até mesmo alguns aspectos do gerenciamento de relacionamento com clientes, desde seu programa de software de contabilidade. A centralização economiza tempo e dinheiro porque você não precisa comprar programas de software separados para fazer coisas como clientes de fatura.

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4) Simplifica a conformidade fiscal.

Além de mostrar a quantidade de imposto a pagar em facturas específicas, o software de contabilidade de pequenas empresas também permite que você prepare relatórios mostrando, por exemplo, quanto de um imposto específico que sua empresa pagou durante um determinado período de tempo, tornando mais fácil reunir os dados que você precisa para preencher e arquivar os formulários de imposto do governo necessários (como, no Canadá, os retornos do GST / HST).

Alguns softwares de contabilidade de negócios até permitem que você efetue o retorno direto do GST / HST.

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5) Fornece ferramentas de análise.

Ter um bom software de contabilidade de negócios é como ter um consultor financeiro interno; os relatórios personalizáveis ​​permitem analisar diferentes aspectos da sua pequena empresa, fornecendo os dados que você precisa para tomar melhores decisões financeiras. Relatórios como os resumos de balanço mostram exatamente o quão bem a sua empresa está fazendo no momento, enquanto os relatórios, como clientes que devemos o dinheiro, permitem administrar suas Contas a Receber mais facilmente.

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• O balanço
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6) Precisão.

Como o software de contabilidade de pequenas empresas faz tantos cálculos necessários para você, seus dados financeiros terão um maior nível de precisão do que seria se você estivesse guardando registros de caneta e papel de estilo antigo - especialmente se você tiver várias pessoas diferentes inserindo os dados.

Também facilita o acesso e fornece informações precisas. Precisa de um endereço de correspondência do fornecedor? Para saber quando um cliente realizou um pagamento em uma conta pendente? Ou quantas tapetes de yoga ACME você tem em estoque? Está tudo bem ali.

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