6 Erros grandes Os proprietários de pequenas empresas fazem ao arquivar impostos

O depósito de impostos nas pequenas empresas é um processo importante para todas as empresas, embora seja agradável para muito poucos. Na verdade, alguns planos afastam-no. O problema é que alguns empresários pensam em impostos apenas nas semanas anteriores ao prazo de 15 de abril. Mas há muito mais a considerar.

Leia esses seis erros comuns que os pequenos empresários fazem para que você possa evitar fazê-los em sua empresa.

1. Não arquivando nem pagando impostos em tempo

Se você perder o prazo de depósito de impostos, sua empresa será avaliada por penalidade de 5% por mês pelo IRS que continuará a aumentar até que o retorno seja arquivado. Se você negligenciar o pagamento de seus impostos, o IRS irá acertá-lo com juros de 6%, além de uma pena de pagamento em atraso de. 5% a cada mês após o prazo de abril.

É óbvio por que você precisa se certificar de que você arquive seus impostos e faça seu pagamento a tempo; as penas são severas. Pior cenário, você pode solicitar uma extensão de arquivo para dar-lhe um pouco mais de tempo e evitar as penalidades. O site do IRS pode ajudá-lo a descobrir qual o formulário que você precisa enviar para uma extensão de depósito de imposto.

2. Não pagando impostos estimados durante o ano

De acordo com o IRS, se você está arquivando como único proprietário, sócio, acionista da corporação S e / ou um trabalhador independente, você geralmente deve fazer pagamentos de impostos estimados se você esperar devendo US $ 1, 000 ou mais quando você arquivar seu retorno.

Se você está arquivando como uma corporação, geralmente você deve fazer pagamentos de impostos estimados para sua empresa, se você espera que ele deva um imposto de US $ 500 ou mais.

Seu contador pode aconselhá-lo sobre os pagamentos de impostos estimados que você deve enviar. Você também pode descobrir o quanto você deve pagar em impostos estimados com a planilha do formulário 1040-ES.

3. Não Aplicando Deduções Empresariais Direitas

Se você não quer pagar mais do que você realmente deve em seus impostos, então as deduções empresariais são a maneira de fazê-lo. Há tantas deduções que sua empresa pode qualificar para incluir móveis e suprimentos de escritório, publicidade, licenças, equipamentos, despesas de arranque e muito mais. Revise esta lista de possíveis deduções fiscais de negócios para ver onde você pode reduzir o que você deve.

4. Não rastreando despesas com precisão

É muito difícil tomar quaisquer deduções fiscais se você não tiver registro de incorrer nessas despesas. Isso significa que você precisa ser muito detalhado com seus registros de negócios, incluindo economizar recibos, manter um registro de viagem para quilometragem e rastrear e classificar as despesas.

Uma das melhores maneiras de fazer isso é trabalhando com um contador de contas qualificado durante todo o ano. Não só um conselheiro de pequenas empresas pode orientá-lo sobre o que pode ser dedutível e como acompanhar essas despesas, mas um contador também pode agilizar o processo tributário, gerenciando seus livros todos os meses e compilando suas informações fiscais para que um contador use quando vier hora de arquivar seus impostos.

5. Não se separa de negócios e despesas pessoais

Se você enlamear as águas financeiras ao misturar suas despesas pessoais e comerciais, você poderia estar criando uma grande bagunça que terá de ser limpa quando o tempo de imposto se aproximar.

Separar suas despesas comerciais e pessoais, mantendo (e usando) contas bancárias e de cartão de crédito separadas, mantendo os recibos separados e pagando um salário em vez de retirar diretamente suas contas comerciais. Esta é outra área onde um contador pode aconselhá-lo sobre a melhor forma de manter as despesas separadas.

6. Não usando um contador

É muito tentador seguir a rota mais barata e fazer o seu negócio se tributar com o software de imposto de negócios. Embora isso possa funcionar para empresas com uma configuração simples, não é uma boa idéia para empresas mais complexas. Não corre o risco de erro no seu retorno, mas você pode perder algumas deduções importantes, simplesmente porque você não sabe que você se qualifica para elas.

Ao escolher um contador, faça com que ele seja certificado e tenha experiência em sua indústria, bem como com o planejamento tributário.

Você também pode querer obter referências ou ir com um contador que você tenha sido encaminhado por um colega.

O ato de arquivar impostos pode acontecer apenas uma vez por ano, mas o processo tributário exigiu tarefas, pagamentos e considerações que tenham implicações durante todo o ano. Evitar os erros listados aqui ajudará a tornar o processo de depósito de impostos muito menos doloroso.