6 Etapas que você deve tomar antes de alterar as horas do empregado

Pergunta do leitor:

Eu sou um funcionário administrativo e meu departamento está passando por algumas mudanças importantes, uma delas é as horas que vamos abrir e a tarefa de cobrir todas essas horas com pessoal limitado. Eu entendo que, nesta posição, trabalhamos até o fim do trabalho, mas também isso deve permitir alguma flexibilidade para o empregado também.

A minha pergunta é: é apropriado pedir aos funcionários administrativos que trabalhem horas adicionais regularmente (para abranger os horários do escritório aberto)?

Eu percebo que isso pode ser a critério do empregador, mas eu gostaria de mais esclarecimentos sobre a lei. Eu ainda apreciaria alguma direção para recursos que poderiam me ajudar com essa questão.

Resposta dos Recursos Humanos

Sempre que você pedir aos funcionários que trabalhem mais horas, isso pode se tornar um pouco sensível. Eles não querem trabalhar mais, mas você precisa deles para fazer mais. É apropriado? Bem, sim.

A empresa precisa e é apropriado pedir aos seus funcionários que atendam a essas necessidades. Como você faz isso, no entanto, pode fazer toda a diferença no mundo. Aqui estão as perguntas que você precisa para conhecer as respostas antes de implementar quaisquer alterações.

Os empregados estão isentos ou não estão isentos? Os funcionários isentos podem trabalhar quantas horas você quer que eles sem aumentar o seu salário. Você deve pagar seus funcionários não isentos por cada hora que eles trabalham. Eles também devem receber o pagamento de horas extras quando atingem 40 horas por semana (e em alguns estados, se eles trabalham mais de 8 horas em um dia).

Você não pode simplesmente dizer: "Quero que todos estejam no salário. "Para pagar às pessoas um salário sem pagamento de horas extras, seus empregos devem atender aos critérios rigorosos exigidos pela lei federal.

O que é absolutamente necessário? Você precisa cobrir horas adicionais, mas você precisa ter pessoal completo em todos os momentos? Digamos que suas horas atuais são das 9: 00h às 5: 00h e você tem 5 funcionários.

Agora, suas horas são 8: 00 a 6: 00 com os mesmos 5 funcionários.

Pode ter 2 pessoas a partir das 8:00 e trabalhar até às 4: 00h, duas chegam às 10:00 e trabalham até 6:00 e uma permanece às 9: 00h às 5: 00h? Então, todos estão trabalhando o mesmo número de horas e alguém está sempre no escritório. Existem inúmeras soluções.

O que seus funcionários querem? Você pode passar horas e horas em reuniões de planejamento e encontrar uma solução que todos odeiam, ou você pode perguntar aos seus funcionários o que eles pensam.

Você pode descobrir que Jane gostaria de entrar cedo e sair cedo e que Steve adoraria começar mais tarde. Todos podem saltar a oportunidade de trabalhar 10 horas, 4 dias por semana. Você não saberá se você não perguntar.

E se as horas tiverem que aumentar? Embora seja verdade que um empregado isento pode trabalhar mais horas sem um aumento no salário, você perderá lealdade. Para empregados horários, é claro, você terá que assinar o pagamento de horas extras sem qualquer crítica ou gemia sobre o custo.

Para empregados isentos, você precisará encontrar algo para compensá-los. A coisa mais fácil a fazer é aumentar os salários. Se isso não for feito, você precisará encontrar outra coisa. Pergunte aos seus funcionários o que eles estão interessados.

Deixe claro que as mudanças são permanentes. Às vezes, as pessoas estão dispostas a pular e fazer algum extra enquanto você está contratando um novo funcionário para cobrir as horas extras. Mas, quando fica claro que não há uma nova vinda, as pessoas ficam ressentidas. Então, não os guie. Se esta é uma situação permanente, você precisa deixar isso claro desde o início.

Você explicou os motivos da mudança? Quando você está fazendo uma grande mudança, você precisa de transparência completa. Os funcionários precisam entender os motivos e você precisa ouvi-los.

Você provavelmente não vai ter uma transição fácil, mas se você abordar todas essas questões, isso deve acontecer sem problemas. Você pode ter um aumento no volume de negócios, mas quando você traz novas pessoas a bordo, eles saberão desde o início como funcionam as horas e o horário.