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De vez em quando, seu projeto atingirá um ponto difícil. Os projetos apenas fazem - navegar através deles com sucesso é parte do papel de ser um gerente de projeto.
Quando você atinge problemas com o desempenho do projeto, você precisa saber onde procurar para que você possa corrigi-lo. Aqui estão 7 coisas que podem causar o seu projeto a lutar. Tome um momento para verificar se algum destes se aplica a você.
Falta de suporte
Não ter as pessoas certas para suportar seu projeto é um problema real e isso irá prejudicar seu desempenho.
Um patrocinador de projeto efetivo é a resposta. No entanto, toda a sua equipe deve apoiar o projeto e o que você está tentando alcançar.
Verifique se você tem as pessoas certas na equipe de gerenciamento que pode defender o projeto e ajudá-lo a superá-lo. Se você não possui o suporte sênior que precisa, fale com seu gerente, o Project Management Office ou seu patrocinador (se eles estiverem abertos à conversa).
Relações precárias
As relações deficiente entre as diferentes pessoas na equipe do projeto causarão problemas como falta de comunicação, falta de compromisso, falha na conclusão de tarefas e muito mais.
Responda isso através da construção de equipes e focando na construção de confiança em toda a equipe. Certifique-se de lidar com conflitos na equipe do projeto. Isso é mais difícil de fazer em equipes virtuais, mas se você colocar o esforço e dar um bom exemplo, você irá transformar os relacionamentos lentamente.
Visão de projeto pouco clara
Quando você não sabe para onde está indo, seu projeto pode sair em qualquer número de direções.
Isso afetará o desempenho, porque os melhores projetos têm um objetivo claro e a clareza da visão, que significa que todos entende por que eles participam do projeto.
É relativamente fácil consertar uma visão de projeto pouco clara. Você deve ter as metas e objetivos do projeto documentados na carta do projeto.
Volte para isso (ou crie um se você não tiver um já) e certifique-se de que todos entendam o que são. Se eles não estão claros, então trabalhe como equipe para resolver exatamente o que é que você vai conseguir com este projeto e documentá-lo de uma maneira que faça sentido.
Falta de equipamento
Às vezes, é a falta de kit que dificulta o desempenho do seu projeto. A maquinaria errada que aparece no site pode colocar sua agenda de volta vários dias ou mais. A incapacidade de obter as peças do computador direito pode atrasar a sua fabricação ou mesmo sua prototipagem.
Planejando com antecedência e certificando-se de que você é claro sobre o equipamento que você precisará em que ponto do projeto irá ajudá-lo a evitar essas questões prejudicando seu desempenho.
Social Media
Sim, as mídias sociais podem perturbar seu projeto porque sua equipe pode gastar muito tempo em suas contas pessoais.
A mídia social em si não é um problema, e muitas equipes de projetos aproveitam os recursos de colaboração inerentes às ferramentas de redes sociais para trabalharem juntos em suas tarefas. Mas o uso excessivo de redes sociais pessoais pode ver queda de produtividade e, por sua vez, afetará o desempenho do seu projeto.
Poor Leadership
Você já considerou que você pode ser o problema em sua equipe de projeto?
O papel do gerente de projeto é abrangente e variado, e é um papel de liderança. Se sua liderança não está ajudando a equipe a avançar, então poderá estar perturcando seu desempenho.
Sinais disso seria uma falta de motivação, relutância em atender suas chamadas ou responder ao seu e-mail e um pouco atendimento nas reuniões do projeto.
A melhor maneira de descobrir se a sua liderança tem a culpa é mudar isso. Experimente estas 5 maneiras de motivar sua equipe para ver se você pode aumentar a moral da sua equipe e se concentrar mais nas habilidades mais suaves de liderar ao mesmo tempo.
Poor Work Environment
Se sua equipe está constantemente interrompida, então você não pode esperar que a performance seja boa. A notícia positiva é que é relativamente fácil de consertar. Mova seu time longe das áreas ruidosas de um escritório de plano aberto.
Veja também alguns dos outros fatores ambientais que podem afetar sua capacidade de concentração, como a falta de iluminação, cadeiras de escritório desconfortáveis ou ruídos de baixo nível provenientes de máquinas como os elevadores.
Confira estas 7 coisas que podem descarrilar o seu projeto para obter mais sugestões sobre como manter seu projeto no caminho certo para o sucesso.
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