7 Ferramentas Você precisa executar o seu negócio em casa em 2016

É bastante provável que, a menos que você esteja trabalhando em um mercado extremamente nicho, sua empresa enfrenta uma concorrência muito difícil diariamente. Especialmente se você estiver no modo de crescimento e constantemente procurando por lugares para diminuir os custos e expandir as margens, você provavelmente sente muita pressão para se certificar de que todos os aspectos do seu negócio funcionem tão eficientemente quanto possível.

Muitas empresas no clima atual optam por diminuir os principais custos, reduzindo seus escritórios e, no mundo de conectividade de hoje, muitos empresários ainda começam seus negócios sem se pisar em um escritório para começar.

Os custos operacionais, como aluguel, computadores, impressoras, telefones e outros materiais de escritório, podem ocupar um pedaço bastante grande do orçamento todos os meses, e estudos mostram que deixar os funcionários trabalharem em casa pode aumentar produtividade, o que pode ser extremamente benéfico para a linha inferior.

Claro, esta configuração não está sem seus obstáculos. Quer seja distrair ambientes domésticos ou dificuldades com a otimização de uma equipe distribuída, há muitos desafios para a execução de um negócio doméstico. A chave é fazer tudo o que estiver ao seu alcance para conquistar esses desafios para que seu negócio doméstico seja tão eficiente quanto qualquer empresa tradicional baseada em escritório.

Com isso em mente, aqui estão sete ferramentas que você precisa para executar seu negócio em casa em 2016:

1. Focus Booster

Um temporizador de produtividade pessoal baseado na técnica Pomodoro clássica, o aplicativo de rede e de desktop Focus Booster ajuda você a eliminar distrações e maximizar a produtividade enquanto trabalha em casa.

É um aplicativo discreto, cujo painel de análise analítica oferece uma ótima repartição de seus hábitos de trabalho, para que você possa descobrir como manter um ótimo horário de trabalho. O aplicativo também mostra tempo produtivo e ocioso, para que você possa aprender a encontrar um bom equilíbrio entre vida profissional e vida pessoal, uma tarefa que pode ser um pouco complicada ao trabalhar em casa.

2. Slack

Esta plataforma de comunicação é uma obrigação para equipes distribuídas. Mesmo a versão gratuita do Slack vem carregada com todos os tipos de funções para ajudar a manter uma comunicação clara e aumentar a produtividade dentro de uma equipe. Você pode organizar suas várias equipes e subgrupos em canais separados e usar mensagens diretas para falar com membros individuais da equipe. Slack também possui um ótimo recurso de arquivo que recupera facilmente qualquer conversa antiga ou arquivos carregados, e sincroniza com muitos outros aplicativos, permitindo que ele sirva como o centro central de comunicação para sua empresa.

3. TopTracker

Projetado e lançado gratuitamente pela Toptal, uma rede mundial de programadores e designers freelancer de elite, o TopTracker é um gerenciador de tarefas e um temporizador de trabalho que passa despercebido por seus usuários.Sua função de cronograma simples combina bem com os recursos mais avançados, que incluem tudo, desde capturas de tela cronometradas até rastreamento de nível de atividade e relatórios de produtividade detalhados. Incluso inclui uma visão centralizada de todos os seus projetos para que você possa facilmente acompanhar o progresso e a produtividade de outros membros da equipe, além do seu.

4. Olá Bonsai

Uma coisa que as equipes distribuídas muitas vezes se esforçam é o pagamento.

Quando você não está no mesmo lugar, não é tão simples como apenas deixar um cheque de pagamento na caixa de correio de todos no final da semana. O processo torna-se ainda mais complicado se você estiver pagando freelancers, que não necessariamente operam em seu mesmo horário de pagamento e podem nem estar no mesmo país que você. Olá Bonsai resolve todos esses problemas para você. Ele pode gerar rapidamente contratos de freelance sólidos com base nos requisitos do seu projeto e uma série de modelos vetados, e sua plataforma permite que você acompanhe as faturas, os pagamentos e os vários métodos de transferência de dinheiro que você usa para manter seu negócio funcionando.

5. Asana

Fundada pelos ex-executivos do Facebook Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein, a Asana é uma ferramenta de colaboração em equipe projetada para tornar a comunicação entre os membros da equipe simples e livre de problemas, ou seja, ao contrário do email.

Asana tem uma série de investidores de alto nível e por uma boa razão: o gerenciador de projetos e o painel de controle fáceis de usar tornam a plataforma de colaboração de equipe mais simples atualmente no mercado.

6. Wave

O pagamento por si só pode ser difícil ao operar fora de sua casa, então imagine o quanto da dor de cabeça que corre o resto de suas finanças pode causar. Por um lado, se você tem um departamento de contabilidade, eles provavelmente não estão trabalhando em sua casa com você. Wave ajuda a eliminar a dificuldade que vem com isso. Elogiado por alguns revisores como "o melhor software de contabilidade livre para pequenas empresas", a Wave permite que você insira as informações da sua empresa e, em seguida, gera automaticamente um painel de contabilidade para você com base nas necessidades específicas e na atividade financeira da sua empresa. Ele pode lidar com tudo, desde o orçamento até o faturamento até o gerenciamento de folha de pagamento, e é totalmente baseado na nuvem, para que você possa acessá-lo de qualquer lugar.

7. Calendly

O agendamento pode ser difícil para qualquer empresa, mas pode ser especialmente difícil para um negócio doméstico com uma equipe distribuída, onde as pessoas podem estar em fusos horários completamente diferentes com diferentes horários de trabalho. Calendly resolve esse problema gerando tempos de reunião com base na sua disponibilidade. Calendly conecta seus calendários do Google para seu próprio site e bloqueia as partes da sua agenda onde você tem compromissos prévios, gerando automaticamente tempos de reunião durante suas horas gratuitas. Em seguida, você pode compartilhar o link Calendly com membros da equipe e clientes, que podem, por sua vez, agendar uma reunião de 15, 30 ou 60 minutos. Os eventos são personalizáveis ​​com base em seu próprio horário de trabalho pessoal e a versão paga inclui uma função de agendamento grupal.

Sobre o autor: Ellie Martin é co-fundadora do grupo Startup Change. Como autor e escritor, suas obras foram apresentadas no Yahoo! Wisebread, AOL, entre outros. Ela atualmente divide seu tempo entre seu escritório em Nova York e Israel.