Como executar o seu negócio com o Google Apps

Google? O motor de busca? Como eu poderia executar meu negócio com o Google? Você tem a cabeça nas nuvens? Bem, sim.

O Google Apps é um conjunto de escritório on-line baseado no conceito relativamente novo de computação em nuvem. Usando o Gmail como base, eles criaram um conjunto completo de softwares online. Se você está considerando isso, então você está em boa companhia. De acordo com o Google, mais de 2 milhões de empresas estão atualmente usando o Google Apps, com mais de 3000 novos clientes se inscrevendo todos os dias.

O que você precisa saber:

O que é: O Google Apps é a marca do Google de computação em nuvem. Os seus dados e software são alojados em linha (ou "nas nuvens") em vez do estilo tradicional de computadores de mesa e servidores baseados em localização.

3 maneiras, o Google Apps pode ajudar seu negócio:

1. Manutenção, atualização e livre de investimentos: Deixe o Google e os provedores de serviços secundários se preocuparem com sobretensões, falhas no disco rígido, atualizações e compatibilidade enquanto você executa seu negócio.
2. Mobilidade total: Com a computação em nuvem do Google Apps, você é livre para viajar pelo mundo (ou, pelo menos, deixar o escritório de vez em quando) durante todo o tempo, tendo todo o seu negócio na ponta dos dedos, independentemente de você tenha seu laptop com você ou não. Uma conexão com a internet lhe dará acesso aos seus dados e ao seu software.
3. Colaboração simples: Compartilhe arquivos, vídeos e idéias facilmente e sem a duplicação confusa de e-mail. Várias pessoas podem trabalhar simultaneamente no mesmo arquivo.

Como funciona: O Google oferece um conjunto de ferramentas de escritório, como email, processamento de texto, calendário, planilhas, etc., hospedados online. O que separa Apps do software tradicional são os aplicativos do Marketplace que se integram aos principais serviços do Google. Enquanto o Google oferece os principais serviços, todas as outras ferramentas imagináveis ​​estão disponíveis no Google Marketplace, permitindo aos usuários escolher e escolher, conforme necessário.

Eles se associaram com mais de 50 provedores de serviços on-line, desde eFax até MailChimp. Embora alguns desses aplicativos sejam gratuitos, outros oferecem testes gratuitos por um período de tempo ou um número mínimo de usuários. Após o período de teste expirar, estes geralmente operam em um formato de taxa mensal.

Por sua natureza, a computação em nuvem permite uma colaboração complexa com colegas, clientes e terceirizados. Por exemplo, quando um colega é adicionado ao seu grupo, eles podem visualizar e editar documentos em sua conta hospedada online. Isso evita múltiplas cópias do mesmo documento, e impede uma caixa embotellada de um lado para o outro de um projeto ou proposta.

Por que é popular: Como o Google e seus provedores de serviços são responsáveis ​​por tudo, incluindo todas as manutenção e atualizações tanto para hardware quanto para software, os usuários não têm nada a fazer, exceto usar o software e ganhar dinheiro.Não há necessidade de um técnico de escritório, ou uma enorme sala dedicada a alojar seus servidores.

Devido à facilidade de colaboração, os usuários podem trabalhar de forma mais eficaz e com menos confusão.

E custa muito menos do que outras opções - variando de $ 50 por usuário por ano grátis.

Quem está usando? Mais de dois milhões de organizações estão executando o Google Apps, que vão desde a Cidade de Los Angeles até o gigante de gigante da Avago Technologies com mais de 4100 usuários em seu sistema.

E, claro, o Google com mais de 20 000 funcionários também está usando aplicativos.

Características interessantes: O serviço é baseado em domínio, permitindo que os usuários tenham endereços da Web únicos para cada um de seus serviços. O programa de correio, por exemplo, seria encontrado em correio. seu domínio. com . O mesmo é verdade para os vários outros componentes. É fácil lembrar e é marcado com o seu domínio.

Há um aplicativo que liga seus programas do Microsoft Office ao Google Docs online. Então, continue a funcionar como normal, mas seus documentos são feitos backup on-line e estão disponíveis para qualquer um em seu grupo.

Introdução: A configuração inicial dos aplicativos deve demorar menos de uma hora. Mais um par de horas de jogar com as ferramentas devem ajudá-lo a decidir quais os quais usar e como eles funcionam. Os tutoriais on-line são claros e simples.

Lembre-se, não há instalação. Basta configurar sua conta e ir.