Como redigir um arquivo PDF (Ocultar informações sensíveis)

Ocultando informações que não devem ser publicas

Redacção de um arquivo pdf permite ocultar informações confidenciais enquanto mantém a formatação do documento. A redação pode e deve ser usada para cobrir informações como números de segurança social, informações competitivas e até imagens. Em um arquivo devidamente redacto, os elementos de formatação, como o espaçamento, permanecem inalterados, enquanto as informações classificadas são exibidas como uma caixa preta.

Soa fácil, certo? Basta destacar o texto, alterar a cor de destaque para combinar a cor da fonte e tudo desaparece.

Redacção não é tão fácil quanto parece

Ou não. O documento que acabei de descrever não foi redatado. O texto ainda está no documento. Qualquer pessoa com o conhecimento mais básico do processamento de texto (e quem não tem esse conhecimento hoje?) Copiará suas informações "redigidas", cole-as em um arquivo de texto e verá suas informações classificadas em toda a sua glória nua.

Um exemplo de um erro incorreto

Você ficaria surpreso com a quantidade de pessoas que cometem esse erro novato ao publicar informações confidenciais. Quando a Administração de Segurança do Transporte postou o Manual de Procedimento Operacional do Padrão de Gerenciamento de Triagem na FBO. site gov como parte de um pacote de lances. O manual, que forneceu detalhes sobre os procedimentos de triagem do aeroporto da agência, foi rapidamente puxado. Mas não antes de ser pego e publicado em sites como Cryptome e Wikileaks.

O SOP continha a nota de rodapé a seguir em cada página:

INFORMAÇÕES DE SEGURANÇA SENSÍVEIS AVISO: ESTE REGISTRO CONTIDA INFORMAÇÕES DE SEGURANÇA SENSÍVEIS QUE ESTÃO CONTROLADAS SOB 49 PARTES CFR 15 E 1520. NENHUMA PARTE ESTE REGISTRO PODE SEJA DIVULGADO A PESSOAS SEM "NECESSIDADE DE SABER", … A LIBERTAÇÃO NÃO AUTORIZADA PODE RESULTAR NAS PENALIDADES CIVIS OU OUTRA AÇÃO.

Quem postou o documento PDF achava que estavam exercendo a devida diligência desenhando pequenas caixas negras sobre as partes sensíveis. O Congresso não ficou impressionado.

8 Passos para Redacção de um PDF

Aqui os passos para redigir um PDF, seja em um PC ou em um Mac.

No Acrobat Pro DC:

• Escolha Ferramentas >> Redact . O conjunto de ferramentas Redact é exibido na barra de ferramentas secundária.
• Na barra de ferramentas secundária, escolha
• Marca para Redação > Texto e Imagens . (Opcional) Para definir a aparência das marcas de redação, clique em
• Propriedades na barra de ferramentas secundária. (Veja Alterar a aparência dos marcadores de redação.) Marque itens que deseja remover fazendo um dos seguintes procedimentos:

Para visualizar como as suas marcas de redação aparecem, segure o ponteiro sobre a área marcada.

Clique duas vezes para selecionar uma palavra ou imagem.

• Arraste para selecionar uma linha, bloco de texto, objeto ou área.
• Pressione Ctrl enquanto arrasta para selecionar áreas de uma página em um documento digitalizado.
• Para aplicar várias entradas de código a uma única redação, clique com o botão direito do mouse em uma marca de redação e selecione uma opção. Para obter mais informações, consulte Aplicar várias entradas de código a uma redação.
• (Opcional) Para repetir uma marca de redação, clique com o botão direito do mouse e escolha
• Repetir a marca nas páginas . Esse recurso é conveniente se um determinado cabeçalho, rodapé ou marca de água aparecer no mesmo local em muitas páginas.

Quando terminar de marcar os itens que deseja redirecionar, clique em

• Aplicar na barra de ferramentas secundária para remover os itens e, em seguida, clique em OK . Os itens não são removidos permanentemente do documento até você salvá-lo.
• Se você quiser procurar e remover informações ocultas no documento usando o recurso Remover informações ocultas, clique em
• Sim na caixa de diálogo. Caso contrário, clique em Não . Escolha
• Arquivo > Salvar e especifique um nome de arquivo e localização. O sufixo "_Redacted" é anexado ao nome do arquivo. Se você não deseja substituir o arquivo original, guarde o arquivo com um nome diferente, em um local diferente ou ambos. Converta seu documento para o formato Adobe PDF.

1. Existem várias maneiras de fazer isso, dependendo do seu processador de texto de escolha. O Open Office, por exemplo, coloca um botão na barra de tarefas que permite exportar seu documento para o formato pdf com dois cliques. O Word 2010 permite que você "salve como" um arquivo PDF. Você também pode baixar vários drivers de impressão e conversores de arquivos que lhe proporcionam a mesma funcionalidade. Faça o download de uma cópia do Adobe Acrobat
2. . A versão gratuita do Adobe Reader não inclui as ferramentas de redação necessárias para remover dados corretamente, então você precisará da versão completa do Acrobat. Abra seu documento no Adobe Acrobat.
3. Selecione a Barra de ferramentas Avançada de Menu / Redação / Mostrar Redação
4. Selecione a ferramenta
5. Marca para Redação na Barra de Redação. Uma caixa de diálogo lembrará que suas redacções se tornarão permanentes uma vez que o documento seja salvo. Destaque o texto ou as imagens
6. que deseja redigir pressionando a tecla Ctrl e arrastando o cursor. A ferramenta Mark for Redaction também lhe dará uma opção para redigir uma página inteira ou um intervalo de páginas. Uma vez que o texto ou gráfico tenha sido coberto, você também pode clicar duas vezes na área redigida para adicionar uma nota adesiva. Reveja
7. suas redacções finais. Selecione
8. Aplicar Redacções na Barra de Redação. Novamente, uma caixa de diálogo irá lembrá-lo de que essas alterações se tornarão permanentes uma vez que seu documento tenha sido salvo. Você quer adicionar uma "r" ou alguma outra indicação ao nome do arquivo da versão redacta. Lembre-se de manter o documento original em seu formato prístino. O que você precisa:

Um arquivo PDF do seu documento

• Adobe Acrobat
• Para obter ajuda sobre a redacção em outra versão do Adobe Acrobat, consulte: // helpx. adobe. com / acrobat / using / removal-sensitive-content-pdfs.html