9 Fatos surpreendentes sobre o registro de arrecadação de fundos fora do estado

As organizações sem fins lucrativos não podem simplesmente começar a pedir às pessoas doações. Isso é especialmente verdade se a organização sem fins lucrativos está se aproximando de outros estados além dos seus para encontrar doadores.

E o que a organização não está fazendo hoje em dia?

O registro de arrecadação de fundos é um assunto complicado. É por isso que várias empresas começaram a ajudar instituições de caridade com essas regras complexas e às vezes desconcertantes.

Uma dessas empresas é Harbor Compliance.

Para ajudar a desmistificar o processo de registro, ou talvez para ilustrar o quanto isso é tortuoso, a Harbor Compliance projetou uma infografia destacando alguns dos fatos sobre o registro.

Aqui estão alguns desses fatos que eu aposto que muitas instituições de caridade podem não saber e até achar chocante sobre o registro de angariação de fundos:

1. É difícil escapar. Quarenta estados exigem que as instituições de caridade se inscrevam com elas se a instituição de caridade arrecadar fundos lá. Trinta e nove desses estados exigem registro antes de solicitar doações e independentemente de receber ou receber contribuições.
2. Alguns estados são mais estritos do que a maioria. Entre eles estão a Flórida, Pensilvânia, Nova Jersey e Nova York. Registre-se nesses estados se houver alguma possibilidade de que você esteja angariando fundos lá. Por causa do volume de doações que sai do Texas, Califórnia e Illinois, a maioria das instituições de caridade também deve se registrar nesses estados.
3. Existe uma conformidade limitada . O URS (Declaração de Registro Unificado) facilita o registro multi-estado, mas apenas 32 estados aceitam, e 13 deles exigem algumas informações complementares. Oito estados não aceitam o URS.

1. A angariação de fundos em linha é tão vulnerável. Sete estados consideram que você solicita ativamente doações se você tiver apenas um botão doar agora no seu site. Você nem precisa enviar cartas ou e-mails solicitando doações.
   Certifique-se de estar cadastrado para angariar fundos no estado onde você opera mais em qualquer outro país em que solicite doações ou de onde você recebe doações "de forma contínua". Você tem doadores mensais fora do estado? Melhor se registrar lá.
2. Crowdfunding conta como um jogo justo. A maioria dos estados exige registro se você "crowdfund". Então, se você configurar um site de angariação de fundos em uma plataforma de terceiros (por exemplo, NetworkforGood) que eleva dinheiro em qualquer lugar, certifique-se de se registrar em todos os lugares. Não dependa da plataforma de terceiros para cuidar disso.
3. O IRS está assistindo. As instituições de caridade têm de divulgar todos os estados em que estão registrados para angariar fundos no Formulário 990, as organizações sem fins lucrativos de documentos tributários anuais enviam ao IRS.O 990 está disponível publicamente, então não há nenhum esconderijo.
4. O registro pode custar. As instituições de caridade têm que pagar uma taxa para se registrar em alguns estados. As tarifas variam de nada a uma média de US $ 35 e podem ser superiores a US $ 400. Os estados estabelecem as taxas e variam de acordo com a receita da instituição de caridade registrada.
5. Não registrar pode ser mais caro. Não se registrar quando necessário para fazer isso pode resultar em taxas e penalidades. Pior ainda, até oficiais e diretores podem ser responsabilizados legal e financeiramente.
6. Você pode estar isento. Alguns estados podem isentar os grupos religiosos, escolas, hospitais e pequenas instituições de caridade do registro.

Então, vamos todos concordar que o registro de angariação de fundos é complicado e é um alvo em movimento. Por exemplo, existe a possibilidade de o Formulário de Registro Unificado se tornar obsoleto.

O que sua organização de caridade deve fazer?

• Registre-se no estado onde você está incorporado.
• Avalie sua arrecadação de fundos. Você está enviando solicitações de mala direta ou email para perspectivas fora do estado? Você recebe regularmente doações de fora do estado?
• Confira a Declaração de registro unificada. Você pode usá-lo para cobrir a maioria das suas necessidades de angariação de fundos fora do estado?
• Se você crowdfund através de plataformas de terceiros, essa organização ajuda ou cobre o cadastro do estado? Pergunte a eles.
• Consulte ou use os serviços de empresas especializadas que podem ajudar. Aqui estão alguns a considerar:
  Cumprimento do Porto
  Registro de Fundação de Afinidade
  Perlman & Perlman
  Webster, Chamberlain & Bean

Para ajuda do-it-yourself, eu recomendo NOL's Sem fins lucrativos Registro de arrecadação de fundos: o Guia de 50 estados