Analisando a depreciação acumulada no balanço

A depreciação acumulada no balanço desempenha um papel importante na medida em que reduz o valor de aquisição original de um ativo, pois esse ativo perde valor ao longo do tempo devido ao desgaste, lágrima, obsolescência ou qualquer outro fator que pode fazer com que valha menos no futuro do que no momento da aquisição. Você provavelmente sabe disso instintivamente. Afinal, se uma empresa comprou US $ 100, 000 de computadores em 1989 e nunca registrou nenhuma despesa de depreciação, o balanço ainda mostra um ativo no valor de US $ 100.000.

Você realmente acha que os computadores tão antigos, que nem funcionariam com softwares operacionais modernos, valem em qualquer lugar perto dessa quantidade? No máximo, você teria sorte de receber algumas centenas de dólares por peças de sucata.

No entanto, uma ilustração provavelmente será a melhor maneira de orientá-lo através das especificidades da depreciação acumulada, pois provavelmente terá mais sentido uma vez que você a veja em ação.

Como a depreciação acumulada encontra seu caminho no balanço

Imagine que possui um restaurante. Você decide expandir sua divisão de restauração e comprar uma van de entrega de US $ 50.000 para lidar com esses novos e maiores pedidos. Você deve usar um dos métodos de depreciação que você aprendeu no guia de análise da demonstração de resultados; depreciação linear, depreciação de soma dos anos, depreciação acelerada ou dupla depreciação de saldo decrescente. Existem várias maneiras de comparar esses métodos de depreciação, portanto, escolher o caminho certo para você não deve ser difícil.

Por enquanto, usaremos a mais simples: depreciação da linha direta.

Você paga pela van. Como resultado, US $ 50.000 são retirados da seção de caixa do balanço e transferidos para a seção de propriedades, instalações e equipamentos para refletir o dinheiro que você deu ao concessionário quando você assumiu o título da van. Isso também aparece na declaração de fluxo de caixa.

Ao mesmo tempo, a perda de valor do ativo deve ser registrada anualmente. Você assume que a van de entrega terá um valor de salvamento de US $ 5 000 no final de 10 anos. Como resultado, a demonstração de resultados mostra US $ 4 500 por ano na despesa de depreciação [valor inicial de US $ 50.000 - valor de salvamento de US $ 5.000 / 10 anos = $ 4, depreciação anual de 500], o que reduzirá seu lucro líquido relatado.

Todos os anos, essa despesa de $ 4, 500 que aparece na demonstração de resultados deve ser equilibrada em algum lugar. O outro lado da entrada contábil entra em um tipo especial de sub-conta localizado em propriedade, planta e equipamento conhecido como "contra-conta". O motivo é chamado de contra-conta: embora apareça no lado do ativo do razão, ele possui um saldo que faz com que a conta principal seja reduzida em valor.

Após o primeiro ano, o balanço ficaria assim:

• Propriedade, Instalação e Equipamento (Delivery Van) = $ 50, 000
• Depreciação acumulada = ($ 4, 500)
• Propriedade líquida, planta & Equipamento (Van de entrega) = $ 45, 500

A depreciação acumulada atende a um papel importante aqui. Não só facilitou a gravação dessa despesa de depreciação de $ 4, 500 na demonstração do resultado para refletir com maior precisão os lucros, reduzindo o valor contábil da van para US $ 45.500 para refletir o primeiro ano de perdas no ativo.

Preste atenção às políticas de depreciação de uma empresa

Uma lição a ser aprendida aqui é que as políticas de depreciação de empresas com uso intensivo de ativos, como as companhias aéreas, são extremamente importantes. Um gerenciamento agressivo pode usar premissas de depreciação excessivamente generosas sobre a expectativa de vida do ativo ou o valor de resgate, resultando em uma despesa de depreciação artificialmente baixa na demonstração do resultado e, como resultado, depreciação acumulada artificialmente baixa no balanço patrimonial. Isso faz com que o lucro líquido seja maior do que na realidade econômica e os ativos no balanço também são exagerados, o que resulta em um valor contábil inflacionado. Para ver as especificidades de taxas de depreciação, políticas e práticas, você provavelmente terá que investigar o relatório anual ou 10K.

A depreciação acumulada também é importante porque ajuda a determinar ganhos ou perdas de capital quando e se um ativo é vendido ou aposentado.

Imagine se você acabou vendendo a van de entrega por US $ 47 000 no final do ano. O valor contábil do ativo é agora de US $ 45.500 (US $ 50.000 na conta de propriedade, planta e equipamento compensados ​​por US $ 4, 500 na contra-conta por um saldo líquido de US $ 45.500). Você precisaria gravar uma ganho de capital de $ 1, 500 (preço de venda de US $ 47.000, valor de US $ 45, 500) ao removê-lo do balanço porque seus pressupostos de depreciação revelaram-se diferentes da realidade econômica.

Os Balanços Geralmente Mostrarão Depreciação Acumulada Líquida

Quando você olha para um balanço, você não verá os ativos individuais, mas sim os ativos consolidados; todos os equipamentos de escritório, computadores, móveis, acessórios, lâmpadas, aviões, caminhões, vagões, edifícios, terrenos e muito mais. Muitas empresas nem sequer se preocupam em mostrar a conta de depreciação acumulada. Em vez disso, eles mostram uma linha única chamada "Propriedade, planta e equipamento - rede". Esse adendo "líquido" está se referindo ao fato de que a empresa deduziu a depreciação acumulada do preço de compra dos ativos da empresa e está mostrando apenas a linha de fundo.

Uma vez que o ativo tornou-se inútil ou é vendido, tanto ele como a conta correspondente de depreciação acumulada são retirados do balanço patrimonial. Qualquer ganho ou perda acima do valor contábil, ou valor contábil, é registrado de acordo com regras contábeis específicas, dependendo da situação, conforme demonstrado anteriormente na nossa ilustração da van de entrega.