Perguntas e respostas de entrevista de assistente administrativo

Quando você está entrevistando para uma posição administrativa, o entrevistador quer aprender sobre as qualificações que você possui para o cargo. Esteja preparado para responder perguntas sobre as habilidades específicas que você qualifica para o trabalho.

Dicas para lidar com a entrevista

Saiba que isso irá além de habilidades suaves, como suas habilidades de comunicação, aptidão para organização ou pontualidade. Você também deve estar pronto para falar sobre habilidades difíceis, também.

Uma vez que muitos cargos de assistente administrativo exigem uso freqüente de software específico, talvez você precise discutir vários programas com os quais trabalhou, como você usou esses programas e seu nível de especialização.

Você também deve estar preparado para discutir seu fluxo de trabalho e processos administrativos em posições anteriores. Como profissional administrativo, não há dúvida de que você está organizado e orientado para detalhes. Seu entrevistador quer saber como você manifesta essas qualidades em seu fluxo de trabalho diário.

Além disso, analise a descrição do trabalho para tentar obter uma sensação se houver um domínio específico no qual a posição se concentre. Por exemplo, existe uma ênfase no planejamento de viagem, coordenação do projeto, agendamento de reuniões diárias, assistência pessoal ou qualquer outra coisa? Em caso afirmativo, certifique-se de enfatizar a sua experiência mais relevante ao responder perguntas.

Finalmente, também tenha em mente o seu comportamento durante a entrevista.

Como os assistentes administrativos muitas vezes se interagem de forma muito estreita com os indivíduos para quem trabalham, é importante ser positivo, profissional e educado. Você quer que o entrevistador não tenha dúvidas de que trabalhar com você seria uma experiência agradável.

Uma vez que você analisou a descrição do trabalho para descobrir a melhor maneira de enquadrar suas respostas, reveja as perguntas que você pode fazer durante uma entrevista de emprego de assistente administrativo ou escritório, exemplos das melhores respostas e conselhos para acing uma entrevista.

Em seguida, volte e pegue o tempo para revisar a postagem antes de ir para a entrevista, para que você possa ter certeza de mencionar as credenciais específicas que você possui que o fazem um candidato forte para o trabalho. Veja como combinar suas qualificações com um emprego.

Assistente Administrativo / Posição do Escritório Perguntas e Respostas de entrevista

• Que habilidades de informática você tem e quais programas você está com vontade de usar? - Melhores Respostas
• Você está confortável usando um telefone com várias linhas e lidar com um alto volume de chamadas telefônicas? - Melhores Respostas
• Nesta empresa, gostamos de pensar em nós mesmos como uma equipe que trabalha em conjunto com os mesmos objetivos. Como você se sente sobre trabalhar em um ambiente de equipe?- Melhores Respostas
• Como você se sentiria supervisionando dois ou três outros funcionários? - Melhores Respostas
• Qual é a sua maior força e como isso ajudará o seu desempenho nesta posição? - Melhores Respostas
• Qual é a sua maior fraqueza? - Melhores Respostas
• Como você lida com estresse e pressão? - Melhores Respostas
• Como era funcionar para o seu supervisor? - Melhores Respostas
• O que você espera de um supervisor? - Melhores Respostas
• Você prefere trabalhar de forma independente ou em uma equipe? - Melhores Respostas
• Você trabalha bem com as pessoas? - Melhores Respostas
• Dê alguns exemplos de trabalho em equipe. - Melhores Respostas
• Perguntas da entrevista do recepcionista. - Lista de perguntas

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Perguntas / respostas de bônus:

Q: Você está disposto a trabalhar horas extras, se necessário, para completar um projeto?
A: Minha carreira é minha prioridade número um agora mesmo, então eu não teria um problema em dar mais tempo para concluir um projeto.
A: Eu orgulho-me de seguir com cada projeto que eu assumir e não hesitarei em colocar o tempo extra para ver um projeto até o fim.

Q: Nós gostamos de pensar em nós mesmos como uma equipe nesta empresa. Quais habilidades você vai trazer para nossa equipe?
A: Eu orgulho das minhas habilidades de organização. Eu acredito que minha atenção aos detalhes e ao desejo de se manter organizado só pode beneficiar o time com o qual estou trabalhando.
A: Eu gosto de pensar fora da caixa.

Eu sempre sou o único a encontrar novas maneiras de abordar uma situação ou desafio.

Perguntas para perguntar ao entrevistador

Revise esta lista de perguntas administrativas / de escritório de amostra para perguntar ao entrevistador e lembre-se, antes de colocar o pé na sala de entrevista, faça tanta pesquisa sobre a empresa quanto possível.

Na maioria das vezes, a entrevista é concluída com o entrevistador perguntando se você tem alguma dúvida. É uma boa idéia tentar apresentar algumas perguntas com antecedência, e se elas não forem respondidas durante a entrevista, pergunte-lhes quando a oportunidade se apresentar.

• Você pode descrever um dia típico (semana) neste departamento?
• Quais são as responsabilidades desta posição?
• Quais são os pontos fortes deste departamento? Quais são as fraquezas?
• O que seus assistentes passados ​​diriam foi a melhor parte do trabalho para você? O que eles diriam era o pior?
• Em que direção você vê a empresa nos próximos cinco anos? Você sente que há alguma ameaça para o seu sucesso?
• Por que seu último assistente deixou o cargo? Quais foram os pontos fortes dele? Quais foram as suas fraquezas? O que ele / ela está fazendo agora?
• Que características seu melhor assistente teve? E o seu pior assistente?
• Com que frequência as avaliações de desempenho são realizadas? Quem os conduz?
• Quais habilidades são mais importantes para você em um assistente administrativo?
• Como você recompensa e incentiva as pessoas que trabalham em seu departamento?
• Existem problemas de produção em curso neste departamento?
• Como você lidou com problemas de pessoal no passado?
• Quais são os maiores desafios para uma pessoa nesta posição?
• Qual é o aspecto mais gratificante desta posição, na sua opinião?
• Você (A empresa / departamento) apoia adesões em associações profissionais e desenvolvimento profissional contínuo?
• O que você descreveria como o papel da equipe administrativa neste escritório?
• Espera horas extras ou finais de semana?
• O que você mais gosta de trabalhar para esta empresa? Há mudanças que você faria?
• O que você mais gosta de trabalhar aqui?
• Você encoraja o departamento a trabalhar em equipe, ou se concentrar mais em contribuições individuais?

Perguntas gerais de entrevista de emprego
Além das questões de entrevista específica para o trabalho, você também terá perguntas mais gerais sobre seu histórico de emprego, educação, pontos fortes, fracos, realizações, objetivos e planos. Aqui está uma lista das perguntas de entrevista mais comuns e amostras de respostas.

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