Assistente administrativo ou Secretário Executivo?

A boa notícia é que seu negócio cresceu o suficiente para que você agora precise de ajuda no gerenciamento das tarefas do dia a dia para que você possa ganhar algum tempo para se concentrar na expansão contínua do negócio. Esta é uma grande transição na forma como você realizará negócios porque exigirá que um empregado confiável que você contrata agora será responsável por algumas decisões críticas, como a forma como o seu tempo é gasto eo tipo de arranjos de viagem que serão feitos, para nomear alguns.

Até agora, você provavelmente considerou se você realmente precisa contratar e pagar outro membro da equipe para ajudar no seu trabalho. Antes de escrever uma descrição do trabalho e começar a entrevistar, tome o tempo para considerar se você pode realizar algumas ou a maioria das funções que um Assistente Administrativo ou Secretário Executivo pode usando a tecnologia.

O que separa este trabalho de escritório dos outros empregos administrativos e rotineiros de escritório é o nível de responsabilidade e confidencialidade associado a esta posição. Além das funções básicas do escritório, o Assistente Administrativo ou o Secretário Executivo também são responsáveis ​​por escrever / preparar relatórios, organizar / agendar reuniões, revisar a correspondência recebida para determinar sua importância, preparar agendas para reuniões importantes, fazer arranjos de viagem e preencher as lacunas para fazer o que for necessário, como a apresentação para ajudar a mantê-lo organizado e, portanto, concentrado em suas funções de trabalho.

O título e a remuneração deste indivíduo determinam a importância do seu papel:

• Assistente administrativo de nível de entrada
• Assistente administrativo
• Assistente administrativo sênior
• Secretário executivo > Secretário Executivo Sênior
• Gerente de Escritório
• Gerente de Escritório Sênior
• À medida que o tamanho de uma empresa aumenta, a necessidade de uma pessoa altamente organizada e capaz de realizar uma grande variedade de tarefas aumenta.

Isto é especialmente necessário para os executivos que dirigem a empresa, a fim de manter um alto nível de confidencialidade e integridade para o negócio que está sendo conduzido. Por isso, esta é uma posição crítica na empresa e que deve exigir uma descrição de trabalho e processo de contratação pensativo.

A primeira tarefa em questão é preparar uma descrição de trabalho para o novo contrato com base nas áreas de trabalho que você, o gerente de contratação, acredita que pode ser melhor abordado por outra pessoa para que você continue com o crescimento e gerenciamento da empresa. Existem várias versões de descrições de trabalho como esta, mas, em última análise, só você sabe o que você precisa e, portanto, será necessário algum nível de personalização para criar uma descrição de trabalho com a qual você se sinta confortável e que atenda suas preferências pessoais.

Depois de criar uma descrição de trabalho, encontre um lugar para anunciar o trabalho, como em Realmente. com ou Monster. Foi minha experiência que os candidatos começarão imediatamente a se inscrever para o cargo se você redigiu adequadamente e descreveu o tipo de ambiente de trabalho onde eles estarão funcionando. Portanto, certifique-se de que a descrição do trabalho que é criada não torna o trabalho desinteressante.

Deve ser bem escrito e atraente para atrair os candidatos certos.

Uma vez que você tenha seus principais candidatos, o próximo passo é entrevistá-los e, idealmente, é uma entrevista cara a cara porque este candidato, se contratado, terá um alto grau de tempo de cara com você e é melhor saber se há um ajuste o mais rápido possível. Use estas perguntas de entrevista para orientar o processo.

Encontrar o Assistente Administrativo ou o Secretário Executivo certo pode fazer toda a diferença em seu dia de trabalho e em grande medida, quão bem sucedido você será quando você tiver tempo para se concentrar e gerenciar seu negócio.

Outras descrições de cargos:

Recepcionista:

Secretário médico ou Assistente Executivo:

Caixa: