Identificação fiscal / número de identificação do empregador Aplicação

Solicitando um EIN usando o Formulário SS-4

A maioria das pequenas empresas precisará de um Número de ID de Imposto / Empregador (EIN). Embora este formulário seja usado para identificação de empregadores, é necessário para outros fins legais, e você provavelmente será obrigado a fornecê-lo para uma conta bancária e outros aplicativos. Para os propósitos deste artigo, suponha que você esteja iniciando uma pequena empresa. Falaremos sobre as diferentes opções para preencher o formulário, dependendo do tipo de entidade legal.

Quando você tiver preenchido o formulário, você estará pronto para se inscrever on-line ou por telefone, porque todas as informações estarão lá para você usar.

Completando o EIN - Passo a passo

Dificuldade: Média

Tempo necessário: Tempo para conclusão e arquivamento online: menos de 1 hora

Veja como:

1. Primeiro, um aviso: Este "como" se destina a fornecer uma discussão geral para os novos empresários. Não se destina a fornecer conselhos legais ou tributários. Cada situação é diferente e seu consultor fiscal pode exigir que você complete este formulário para cumprir esta situação específica. Consulte seu advogado ou CPA para garantir que você esteja em conformidade com as leis tributárias e que você receba a melhor vantagem fiscal para sua situação específica.

2. Comece indo ao site do IRS e baixe e imprima uma cópia do formulário SS-4. (Consulte a lista de formulários usados ​​com freqüência no canto superior esquerdo do site do IRS.)

   Para obter instruções mais detalhadas, acesse as instruções do SS-4 no site do IRS.

3. Preencha as informações sobre o nome e o endereço da empresa
   Nome legal da entidade - Este é o nome da empresa para o qual cada transação e registro serão vinculados, então certifique-se de que está absolutamente correto.
   Para o item 2 "Nome comercial do negócio", você pode repetir o nome ou usar o "dba" / "nome fictício", você está operando o negócio como. Por exemplo, o nome legal pode ser Smith e Smith, LLC, mas o nome operacional pode ser "Smith Accounting Services", o nome em seus sinais e outros itens que os clientes veriam.

4. No item 3, liste a pessoa responsável pelas questões legais; O IRS chama essa pessoa do "partido responsável". Eles querem que você identifique "diretor principal, sócio geral, concedente, proprietário ou credor". Isso geralmente é o mesmo que a pessoa listada em 7a e o Agente Registrado para uma LLC ou empresa. Inclua o número de segurança social, ITIN, ou EIN desta pessoa ou entidade.

   Leia mais sobre a diferença entre um "nomeado" e uma "parte responsável" se você não tiver certeza de quem designar para este item.

5. Os itens 8 e 9 são importantes se você configurando uma LLC. Se você responder "sim" ao Item 8a, você deve fornecer informações nas 8b e 8c.No item 9a, designe seu "Tipo de Entidade" para uma LLC:
   Se você quiser ser tributado como um único proprietário, escolha "Outro" e escreva "Entidade Desconsiderada - Prop. Sole"
   Se você e um O cônjuge está em negócios juntos, aqui está o que o IRS diz:
   "Se a LLC é de propriedade unicamente de um marido e esposa em um estado de propriedade da comunidade e o marido e a esposa optam por tratar a entidade como uma entidade desconsiderada, insira" 1 "na linha 8b."

6. Se você deseja que sua empresa de responsabilidade limitada seja tributada como uma corporação, você deve eleger esta opção separadamente no Formulário 8832 do IRS.

   Se você deseja que seu LLC de membros múltiplos seja tributado como uma parceria, verifique "Parceria" no Item 9a.

   Se você não tem certeza de como deseja que sua LLC seja tributada, verifique com seu CPA para obter mais informações.

7. Se você é uma corporação, use 9b para designar o estado ou país onde você está incorporado.

   No item 10, marque "Iniciou um novo negócio" e forneça uma descrição muito breve do seu negócio. Você não precisa entrar em muitos detalhes; algumas palavras farão.

8. Para o Item 11, "Data Business Started", você pode escolher qualquer data razoável, como a data em que você realmente abriu suas portas e começou a servir os clientes. A data de início é importante se você estiver começando em torno do final do seu ano fiscal. Verifique com seu CPA sobre as implicações fiscais das datas de inicialização.

9. Para o Item 12, selecione seu ano fiscal (financeiro), designando o mês de encerramento. Para as empresas que operam como uma empresa unipessoal, isso seria 31 de dezembro. Pode haver outros motivos para escolher uma data diferente. Verifique com o seu CPA as implicações fiscais desta data.

10. O item 13 solicita que você selecione um número de funcionários esperado nos primeiros 12 meses. A menos que você esteja executando uma fazenda ou está contratando ajuda doméstica, você colocaria o número em "Outro".

    Para o Item 14, considere se você terá menos de US $ 1000 em imposto sobre o emprego (para Segurança Social / Medicare, retenção, e desemprego). A menos que você não tenha funcionários, ou você pagará menos de US $ 4000 em salários para todos os funcionários dentro do ano, marque "não".

    Para o Item 15, se você tiver empregados, insira a data estimada da sua primeira folha de pagamento .

11. Para o Item 16, insira a classificação comercial que melhor se adequa ao seu tipo de negócio ou insira "Outros" e especifique.

    Para o Item 17, forneça mais informações sobre o (s) tipo (s) de produtos ou serviços que você estará vendendo ou fornecendo.

12. Para o Item 18, indique se a empresa (sob o nome legal no Item 1) já solicitou ou recebeu um EIN anteriormente.

13. Observe que você pode incluir o nome e o endereço de um "terceiro designado" para receber seu EIN e representá-lo. Você pode querer que seu advogado execute essa função.

14. Finalmente, assine o formulário, observando que você declara que o aplicativo é "verdadeiro, correto e completo".

Dicas para preencher o número de identificação do empregador Aplicação:

1. Determine como você irá aplicar: on-line, por telefone, correio ou FAX. Leia "Como se candidatar a um EIN" para obter mais informações sobre o processo envolvido com cada um desses processos de aplicação.
2. Não importa de que forma você decida candidatar-se antes de iniciar sua candidatura, imprima o Formulário SS-4 e preencha-o completamente. Isso economizará tempo e frustração quando você estiver online ou conversando com o IRS no telefone. Você não poderá deixar nenhuma seção em branco, então você deve ter certeza de que possui todas as informações e você deve saber como deseja responder a cada pergunta.
3. Quando você tiver preenchido o formulário - on-line ou por telefone - você receberá imediatamente seu EIN. Imprima a página ou anote-a. Você precisará de muitos documentos durante a inicialização. Você receberá uma confirmação por correio, que você deve manter em um lugar seguro.
4. Se você não tem certeza de que precisa de um EIN, veja este artigo descrevendo as circunstâncias em que você precisa de um EIN. Você também pode querer perguntar ao seu CPA ou advogado. Quando duvida, pegue o EIN.

O que você precisa para solicitar um número de identificação do empregador

• O nome legal do seu negócio, o DBA / Nome fictício e o endereço
• Que entidade jurídica você vai formar (corporação, parceria, empresa unipessoal, LLC) < Se você terá funcionários o primeiro ano e aproximadamente quantos.