Exemplos e dicas de saude de cartas comerciais

Quando você está escrevendo uma carta comercial, é importante incluir uma saudação adequada no início. Isso é verdade se você envia sua mensagem por e-mail ou através do correio. Usar uma saudação apropriada define o tom da sua carta. Também mostra ao destinatário que você entende as regras básicas da etiqueta comercial.

Enquanto um simples "Olá", "Olá", ou mesmo "Ei" é apropriado na correspondência casual, uma saudação mais formal é apropriada quando você envia um email sobre um assunto relacionado a negócios, como uma carta de apresentação, uma carta de recomendação ou carta de inquérito.

O seguinte é uma lista de exemplos de saudações de cartas que são apropriados para correspondência comercial e relacionada ao emprego. Mais tarde, explicaremos como selecionar e formatar uma saudação, bem como como abordar uma carta para alguém cujo nome você não conhece.

Exemplos de saques de cartas empresariais

• Prezado Sr. Smith
• Prezado Sr. e Sra. Smith
• Prezado Sr. White e Ms. Smith
• Caro Dr. Smith
• Prezado juiz Smith
• Querida Sra. Jones
• Querida Jane Doe
• Caro Dr. Haven
• Caro Dr. e Sra. Haven
• Prezado Primeiro Nome (se conhece bem a pessoa)

Note que todas essas saudações Comece com a palavra "querida". "Enquanto você pode simplesmente começar uma carta com o nome da pessoa, isso pode ser visto como abrupto ou mesmo grosseiro. Sempre comece sua saudação com a palavra "querida" em uma carta comercial.

Uma exceção é quando você usa a saudação geral "Para quem pode se preocupar". "Mais sobre isso em um momento.

Diretrizes para nomes e títulos

A saudação normalmente deve usar o sobrenome da pessoa, juntamente com um "Sr." ou "Sra." Em geral, evite usar "Sra." ou "Miss", a menos que você tenha certeza de como a mulher quer ser endereçada.

Em caso de dúvida, por padrão para usar "Ms".

Se você está escrevendo para alguém que possui um diploma de doutorado ou médico, use o formulário abreviado: "Dr." No entanto, para outros títulos, como professor, juiz, rabino, etc., escreva o título completo e capitalize-o.

Por exemplo, sua saudação em uma carta a um juiz seria "Querido juiz Barnard". Ou, se a sua correspondência fosse com um rabino, você poderia escrever: "Caro Rabino Williams".

Quando sua carta é para mais de uma pessoa, escreva todos os seus nomes separadamente, separando-os com vírgulas. Por exemplo, "Prezado Sr. Hobbes, Sra. Luxe e Sr. Hopman". Para casais, se uma pessoa no casal mudou seu nome, você só precisa usar o último nome uma vez. Por exemplo, "Caro Sr. e Sra. Smith."

Às vezes, o gênero de uma pessoa não está claro por um nome; pense em "Corey" ou "Blake", que pode ser nome de mulher ou de homem. Se for esse o caso, você pode ver se você pode determinar o gênero de pesquisa no LinkedIn ou no site da empresa.Mas se isso permanece ambíguo, basta escrever o nome completo da pessoa, deixando cair o título. Por exemplo, "Dear Corey Meyer".

Como formatar uma carta de saudação

Siga a saudação com dois pontos ou uma vírgula, um espaço e, em seguida, comece o primeiro parágrafo da sua carta. Usar um cólon é a opção mais formal. Por exemplo:

Prezado Sr. Smith:

[Primeiro parágrafo da carta.]

Quando você não tem uma pessoa de contato

Se você não possui uma pessoa de contato na organização, você pode deixar a saudação e começar com o primeiro parágrafo da sua carta ou usar uma saudação geral.

No entanto, antes de usar uma saudação geral (ou deixar uma saudação), tente descobrir o nome da pessoa em que você está contatando.

Se você está se candidatando a um emprego e o nome do gerente de contratação não está incluído na listagem de emprego, você pode procurar o título do empregador ou gerente de contratação no site da empresa. Se houver um número de contato, você também pode ligar e pedir um assistente administrativo para o nome do gerente de contratação.

Se você está enviando um tipo diferente de carta, você ainda pode procurar o nome da pessoa no site da empresa ou falar com um assistente administrativo ou contato com a empresa para o nome da pessoa que você está tentando alcançar.

Saídas gerais para cartas empresariais

• Caro gerente de contratação
• Para quem pode interessar
• Caro gerente de recursos humanos
• Caro senhor ou senhora

Nomes de verificação ortográfica

Finalmente, antes de enviar um carta comercial, certifique-se de que você escreveu o nome da pessoa corretamente. Verifique novamente a ortografia no site da empresa ou no LinkedIn.

Considere perguntar a um amigo confiado para revisar sua mensagem antes de enviá-la, prestando especial atenção à ortografia dos nomes.

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