São manuais de funcionários exigidos por lei?

As leis exigem ações do empregador, como pagamento de horas extras, salário mínimo, refeições e quebra, e dever de jurado. Outros procedimentos e políticas que um empregador decide ao longo do tempo, como como reembolsar a viagem dos empregados pelo trabalho, o tempo limite pago, os horários de trabalho flexíveis e a licença de falecimento tornam-se confusos e difíceis de aplicar e monitorar se não tiverem localização central.

Conseqüentemente, os manuais dos empregados são dos melhores interesses da empresa e dos funcionários.

Eles fornecem um conjunto de diretrizes sobre como as coisas serão tratadas em sua empresa. Isso permite que você aplique, monitore e mande medidas e resultados consistentemente.

Manuais de funcionários ajudam você a aplicar políticas de consistência

Os manuais de funcionários o protegem de questões como taxas de favoritismo e discriminação. Os funcionários sentem que são tratados de forma igual quando o procedimento está escrito no manual e o procedimento é seguido e aplicado de forma justa a todos os funcionários.

Os gerentes não são obrigados a decidir certas questões, tais como tempo limite, elegibilidade para seguro de invalidez de curto prazo e se um funcionário adere ao código de vestuário da empresa caso a caso. Em vez disso, eles têm um conjunto claro de diretrizes que o gerente e o funcionário compartilham.

Os funcionários sabem o que vai acontecer e a forma como a acusação será investigada se ocorrer algo indesejável, como o assédio sexual. Funcionários e funcionários de RH estão na mesma página sobre como os mandatos legais, como o FMLA, são tratados na empresa.

Os empregadores usam as políticas em um manual de funcionários para protegerem-se de ações judiciais, tais como reivindicações de assédio, reivindicações de rescisão de emprego injusto e reivindicações de discriminação. Os manuais de funcionários geralmente contêm um código de conduta para os funcionários que estabelece expectativas de comportamento adequado no local de trabalho.

A disciplina progressiva e os procedimentos para fazer uma reclamação também estão na maioria dos manuais de funcionários. Em locais onde o emprego na vontade existe, a declaração de emprego na vontade está no manual do empregado. Uma vez que os funcionários assinam os manuais dos empregados, o empregador tem um registro de que o funcionário leu e entendeu o conteúdo do manual, para que ele ou ela conheça as regras.

Manuais de funcionários fornecem a história de sua organização

Os manuais dos funcionários também possuem componentes positivos. Os funcionários podem aprender a história de sua empresa, sua história, sua cultura e os direitos e responsabilidades dos funcionários. Benefícios, compensações e outros aspectos de um local de trabalho amigável aos funcionários são compartilhados.

Os componentes positivos do emprego em sua empresa também são destacados, como equipes da empresa, políticas de PTO e diretrizes flexíveis de horário de trabalho.

Neste dia e idade, manuais e códigos de conduta são seus melhores amigos. Eles são componentes essenciais de um local de trabalho bem gerenciado, ordenado, justo e empregado. Aqui está o meu trabalho em andamento, a minha tabela recomendada de conteúdo para um manual de funcionários.

Manuais de funcionários estão superados com políticas desnecessárias

Como nota final, enquanto você revisa os manuais de seus empregados, também acredito que os empregadores devem criar as poucas políticas necessárias para manter um local de trabalho efetivo e harmonioso.

Nem tudo precisa de uma política, especialmente quando a política é criada para mudar o comportamento de apenas algumas pessoas.

No entanto, esta é uma reação comum e disfuncional que muitos departamentos de RH têm de comportamento aberrante dos funcionários ao determinar se uma política é necessária. Milhares de políticas desnecessárias são criadas todos os anos.

Se apenas alguns funcionários exibirem problemas de atendimento, por exemplo, uma política de atendimento que faz com que cada empregado use um cronômetro seja injustificada. Importa desnecessariamente uma tarefa diária inconveniente para funcionários e telégrafos falta de confiança por parte do empregador. Lidar com os culpados como indivíduos. Não sujeite toda a equipe a grilhões desnecessários.

Mais sobre os manuais dos empregados

• Manual do empregado Introdução
• Exemplo de manual do empregado Reconhecimento do recibo
• Necessidade de documentação

Aviso:

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