Exigidos versus benefícios de empregado não obrigatórios

Os administradores de benefícios do empregador normalmente gerenciam uma combinação de benefícios de funcionários exigidos e não exigidos. Do seguro médico e de prescrição para poupança para aposentadoria e benefícios voluntários, as empresas geralmente têm muitas opções a serem oferecidas durante cada ano. O final do ano é um momento oportuno para reunir todos os dados do plano de benefícios necessários e não exigidos para avaliar como todos esses benefícios estão melhorando a vida dos funcionários, se eles ainda são econômicos e quais novos benefícios podem ser adicionados a melhorar a compensação total.

É melhor classificar primeiro os benefícios de empregados necessários e depois trabalhar com benefícios não necessários.

Benefícios exigidos dos empregados - o que eles são?

Se você opera uma pequena empresa ou uma grande corporação multi-estatal, existem leis no local de trabalho para proteger a saúde dos funcionários e o bem-estar financeiro. Uma das áreas que a lei especificamente declara é que os empregadores devem possuir pelo menos os benefícios mínimos exigidos pelo empregado. Estes se enquadram em vários mandatos, incluindo o Affordable Care Act, o ERISA e muito mais. É importante distinguir entre benefícios exigidos e aqueles que são padrões da indústria.

Seguro de invalidez

Em vários estados, o seguro de invalidez de curto e longo prazo requer benefícios para funcionários, pagos em parte pelo empregador e funcionários. Os planos adicionais geralmente são cobertos pela dedução de folha de pagamento do empregado. A Administração de Pequenas Empresas informa que os seguintes estados agora exigem seguro de invalidez para fornecer substituição de salário parcial aos funcionários elegíveis se tiveram acidentes ou doenças não relacionadas ao trabalho:

• Califórnia
• Havaí
• Nova Jersey
• Nova York
• Porto Rico
• Rhode Island

Saída familiar e médica

Em todos os estados, a Família Lei de Licença Médica (FMLA) permite aos funcionários até 12 semanas de licença não remunerada protegida pelo trabalho se eles atendem determinados requisitos. Durante a licença, todos os benefícios dos empregados do grupo são continuados. Se o empregado optar por não voltar ao trabalho na conclusão da licença da FMLA, ele ainda pode ser elegível para cobertura e benefícios de cuidados de saúde continuados de acordo com os estatutos da COBRA.

A empresa deve empregar pelo menos 50 pessoas ou ser uma organização pública.

• O empregado deve ser obrigado a cuidar do nascimento, colocação de acolhimento ou adoção de uma criança.
• O empregado deve cuidar de um familiar imediato que sofra de uma doença ou ferimento grave.
• O funcionário deve precisar de cuidados para o seu próprio estado de saúde grave.
• O empregado deve cuidar de um membro militar ativo ou ferido.

Na maioria dos casos, os funcionários são obrigados a notificar o empregador com antecedência antes de tomar uma licença FMLA aprovada, embora certamente as emergências possam surgir.Tanto os homens como as mulheres são elegíveis para a licença completa da FMLA, tornando assim um benefício muito favorável aos pais.

Prazo de folga e outros benefícios de licença

Fora da licença da FMLA, os empregadores não são realmente exigidos pelas leis federais para fornecer uma licença paga ou não paga aos funcionários. No entanto, é uma prática padrão da maioria dos empregadores oferecer pelo menos alguns benefícios de dia de licença pagos e não pagos para os funcionários. A maior parte do tempo, o tempo limite pago é limitado aos dias de férias e férias, tempo de doença, licença pessoal, licença de fúria ou falecimento e licença de júri.

Muitas empresas oferecem aos funcionários a chance de ganhar tempo remunerado com base em quantas horas eles trabalharam durante um determinado período de tempo, e estas horas acumulam ou acumulam.

Outras empresas podem optar por oferecer um período de tempo limitado por ano, sendo que os dias subsequentes não são pagos. Uma política de tempo de pagamento padrão inclui 5 dias de férias, 3 dias de doença e 1 dia pessoal.

Imposto sobre Segurança Social e Medicare

Embora a maioria dos funcionários não pense automaticamente sobre Segurança Social e Medicare como um benefício, mas sim algo que eles ganharam, todos os empregadores são obrigados a pagar os impostos da Segurança Social e do Medicare. Eles também devem ser creditados por contribuir para a renda de aposentadoria futura dos funcionários. Na verdade, os empregadores dos EUA devem combinar a mesma taxa que os empregados pagam no sistema da Segurança Social, que varia de acordo com a idade de cada empregado e com a quantidade de empregados que ganham.

Cada funcionário completa certos formulários de imposto no início do emprego, e isso constitui a base para o formulário W-2 que deve ser arquivado pelos empregadores para reportar os salários.

Além disso, os empregadores devem verificar a identidade e os nomes de todos os funcionários que utilizam o Sistema de Verificação de Número de Segurança Social (gratuito) ou o Serviço de Verificação de SSN de Consentimento (pago). Isso impede o uso da identificação errada pelos empregadores e garante que o empregado correto seja creditado por seus benefícios futuros.

É importante notar que os empregados de hoje que estão pagando no sistema da Segurança Social só podem ter acesso a 80-70 por cento desses fundos, uma vez que atingem a idade da aposentadoria. O sistema tem sido criticado por não ser uma solução a longo prazo para trabalhadores americanos e tem sido carregado pelo grande número de Baby Boomers que atingem a idade de aposentadoria à taxa de 500 mil por dia.

Seguro de desemprego

Todas as empresas devem pagar por taxas de seguro de desemprego para cada empregado, independentemente de serem a tempo inteiro ou a tempo parcial. Isso garante que haja fundos disponíveis para cobrir períodos de desemprego se um ou mais se separarem involuntariamente da empresa. Cada empresa será alertada para isso pelo estado em que opera e quanto seguro a empresa pode transportar. As empresas registradas na agência estatal da força de trabalho e os pagamentos são gerenciados aqui. Se um funcionário for encerrado e não há justa causa determinada, ele ou ela pode receber benefícios de desemprego por um curto período de tempo.Caso contrário, os funcionários não se beneficiam diretamente deste seguro exigido.

Quais são os benefícios não exigidos?

Todos os outros benefícios dos empregados são considerados benefícios não exigidos, com exceção dos benefícios mínimos de saúde exigidos no âmbito da Obamacare. Isso afeta somente as empresas com 50 ou mais empregados em tempo integral ou o equivalente em empregados a tempo parcial. O seguro de saúde deve fornecer cuidados preventivos básicos, mas pode levar altos máximos de bolso.

Outros benefícios não exigidos incluem todas as outras formas de seguro suplementar, planos de aposentadoria, seguro de vida, visão e cuidados dentários, programas de bem-estar, salários e benefícios corporativos, benefícios de desenvolvimento profissional e formação, programas de assistência aos funcionários, cuidados com médicos e enfermeiros linhas diretas, telemedicina e muito mais. Nenhum destes benefícios é exigido por lei, mas é a critério de cada empregador. Na maioria dos casos, os benefícios não necessários ajudam as empresas a se tornarem mais competitivas e muitas vezes são ditadas pelo tipo de normas da indústria.