Artigos de Incorporação no Canadá

Os artigos constitutivos são um documento legal arquivado com um governo provincial ou territorial, ou o governo federal, que estabelece o propósito e os regulamentos de uma corporação. Este é um dos documentos necessários para o processo de incorporação.

Que informações são normalmente contidas em artigos de incorporação?

1. O nome legal completo da corporação (do relatório de pesquisa de nome).
2. O endereço completo da sede social da empresa (não pode ser uma caixa postal).

1. O número de diretores (pode ser fixo ou mínimo e máximo).
2. Os nomes e endereços completos de cada um dos diretores fundadores. (Para uma incorporação provincial federal ou de Ontário, pelo menos 25% dos diretores devem ser canadenses residentes, ou se menos de quatro diretores, pelo menos, um deve ser um canadense residente.)
3. Restrições sobre as atividades comerciais da corporação ou poderes que a corporação pode exercer. Por exemplo, "O negócio da empresa deve ser limitado às vendas e ao serviço de veículos motorizados".
4. As classes de ações e o número máximo de cada classe de ação que pode ser emitida. As ações normalmente apresentam descrições como Comum , Classe A , Classe B , Preferidas , ou outras designações desse tipo.
5. Os direitos, privilégios e restrições de cada classe de ações. Por exemplo, uma classe de ações pode ser descrita como " Não votando ", o que significa que os donos das ações não podem participar de atividades como a eleição de diretores. As ações também podem ter uma fração designada de direitos de voto, por exemplo, 1/10 de um voto por ação. Os acionistas preferenciais geralmente gozam de um direito preferencial aos dividendos e retorno do capital em caso de dissolução da corporação (maior que os detentores de ações ordinárias, mas inferior aos detentores de títulos).

1. Restrições (se houver) sobre a emissão, transferência ou propriedade de ações.
2. Provisões ou restrições sobre os poderes de empréstimo dos diretores. Por exemplo, "O Conselho de Administração está autorizado a emprestar dinheiro ou propriedade hipotecária como garantia de qualquer dívida ou responsabilidade da Companhia" .
3. Artigos adicionais conforme exigido, como requisitos de votação por procuração, regras de votação por maioria, etc.

1. Nomes completos e assinaturas dos incorporadores.

Incorporação Federal

A incorporação federal permite que sua empresa opere em qualquer lugar do Canadá e pode dar-lhe mais reconhecimento se você pretende fazer negócios internacionalmente. Também proporcionará proteção nacional para o nome da sua empresa. (Mais sobre a diferença entre a incorporação federal e provincial.)

Para incorporar federalmente sua empresa, este formulário está disponível no Corporações Canadá por fax automático, internet, correio ou on-line.Corporações Canadá é o ramo da Industry Canada que administra o CBCA (Lei das Sociedades por Ações do Canadá) e o escritório com o qual todos os registros, como os artigos de incorporação, são feitos; Existem escritórios em Vancouver, Ottawa, Montreal e Toronto.

Incorporação provincial

Se você incorpora sua empresa na região, você precisará entrar em contato com o Registrador Provincial apropriado. Alguns destes têm sites, e você poderá baixar este formulário e outros que você precisa. Existem links para muitos dos registros provinciais na minha seção de Incorporação.

Esta página do site Corporations Canada mostra um exemplo de artigos de incorporação para uma empresa com uma classe de ações.

Alterando os artigos de constituição

Para adicionar ou modificar os Estatutos para uma empresa constituída federalmente, você deve apresentar uma cópia do Formulário 4 - Artigos de Emenda com Corporações do Canadá.

Se a alteração envolve uma mudança de nome, você deve incluir uma pesquisa de nome preenchida. Se você estiver mudando o endereço registrado da empresa, você deve incluir uma cópia do Formulário 3 - Alteração do endereço do escritório registrado. Se houver alterações nos Diretores, você deve incluir uma cópia do Formulário 6 - Mudanças relativas aos Diretores.

Para uma empresa de incorporação provincial, você deve apresentar os formulários de alteração adequados para a província. Por exemplo, em Ontário você apresenta um artigo de alteração da Formulário 3 da Lei das Sociedades por Ações com o Serviço Ontário.

Exemplos: Veja o exemplo de artigos de incorporação acima relacionado para um exemplo.