Organizando sua Corporação - Incorporação no Canadá

Este esboço de procedimentos de incorporação é para aqueles que incorporaram recentemente uma empresa no Canadá. Responde a pergunta: "Quais são as próximas etapas a serem tomadas uma vez que recebi meu certificado de incorporação? "Para obter um esboço das etapas para criar e registrar uma corporação, veja Como incorporar sua empresa no Canadá.

1. Compre um livro de minutos corporativo.

Uma vez que você recebeu seu certificado de incorporação, você precisa começar a manter um livro de minutos corporativo, já que a lei exige que certos registros corporativos sejam mantidos e mantidos no escritório de registros da corporação.

Além de uma cópia de todos os documentos que você preparou para registrar sua empresa, seu livro de minutos incluirá documentos como:

• Um registro de diretores
• Um registro de membros
• A registro de títulos
• Todos os estatutos sociais
• Minutos de todas as reuniões da empresa
• Cópias de qualquer formulário arquivado com o governo

Como o livro de minutos corporativo fornece uma referência a todos os documentos da corporação e fornece um registro de todos os negócios da corporação, é importante que seja completo e bem organizado, seja usando uma pasta simples ou tenha seu livro de minutos corporativo preparado e mantido por um profissional.

2. Compre um selo corporativo.

Na verdade, não existe qualquer requisito legal para ter um selo corporativo, mas muitas corporações ainda compram e usam uma para gravar o nome da corporação em documentos legais. Você também pode achar que muitos bancos ainda insistem em ter todos os acordos que sua empresa faz com eles oficialmente selados.

Então, é melhor comprar um selo corporativo para evitar futuros aborrecimentos.

3. Complete os estatutos societários, os minutos organizacionais e os compartilhamentos de emissão.

Agora que sua corporação está configurada, ela precisa ser organizada. A organização da corporação será documentada no livro de minutos corporativo.

Os estatutos societários são um conjunto de regulamentos que estabelecem como a corporação se governará.

Coisas como os direitos e obrigações dos funcionários, por exemplo, serão estabelecidas nos estatutos.

A organização inicial da corporação será realizada por uma reunião dos diretores ou acionistas da corporação, ou por deliberações escritas assinadas por todos os diretores ou acionistas. Por resoluções escritas ou nesta primeira reunião, você irá:

• Aprovar formalmente e adotar os documentos de incorporação Aprovar formalmente e adotar os estatutos societários;
• Diretores eleitos;
• Nomeie oficiais corporativos;
• Emitir ações aos acionistas;
• Aprovar formalmente e adotar quaisquer outras resoluções organizacionais necessárias para organizar sua empresa.

4. Configure uma conta bancária corporativa.

Como uma corporação é uma entidade jurídica separada, ela deve ter sua própria conta bancária. O banco exigirá cópias de certos documentos de incorporação, tais como os Estatutos, e pode exigir a aprovação de determinadas resoluções bancárias, para configurar uma conta corporativa. Tenha em atenção que todos os assinantes autorizados da sua empresa terão que preencher os formulários no banco antes de terem acesso à conta corporativa.

5. Obtenha outras licenças ou licenças necessárias para a operação de sua empresa.

Mais uma vez, uma vez que sua corporação é uma entidade jurídica separada, ele precisará de seu próprio Número de Negócio - usado pelo governo federal para suas contas de dedução de fonte de folha de pagamento do GST, imposto de renda corporativa, importação / exportação e dobrador.

A nova corporação também pode precisar se inscrever para a PST para coletar e remeter os impostos de vendas provinciais, para o Seguro de Compensação dos Trabalhadores, para o imposto provincial sobre saúde do empregador e para outras licenças provinciais e / ou municipais.

6. Empregando empregados

Se sua empresa contratará pelo menos um funcionário, você precisará registrá-los e estabelecer deduções de folha de pagamento para imposto de renda, seguro de emprego (EI) e o Plano de Pensões do Canadá (CPP) com a Agência de Receita do Canadá (para uma descrição passo-a-passo, consulte o Guia de deduções da folha de pagamento canadense). Para uma descrição detalhada do processo de contratação, consulte Contratação de funcionários no Canadá.

Depois de ter feito todas essas coisas, sua nova empresa está pronta para fazer negócios. Para obter mais informações sobre a incorporação, consulte:

Incorporação no Canadá FAQs

Qual a diferença entre incorporação provincial e federal?