Background Check Precautions - Pre-Employment Screening

Independentemente do tamanho do seu negócio, a triagem pré-emprego é uma prática de contratação necessária para evitar ações judiciais e erros de contratação dispendiosos. Longe foram os dias de uma simples verificação de referência e algumas chamadas telefônicas para projetar novos funcionários. Em meio a preocupações de segurança, escândalos corporativos e violência no local de trabalho, a triagem pré-emprego vem ganhando terreno.

O rastreio pré-emprego é o processo de utilização de testes psicométricos, verificações de antecedentes e testes de drogas para determinar o histórico e a identidade de contratar um novo funcionário.

A verificação de antecedentes é um método popular de triagem pré-emprego. Mais de 96% dos profissionais de RH relatam que suas empresas fazem verificações de antecedentes para novas contratações, em comparação com 66% em 1996 de acordo com o Inquérito à violência no local de trabalho da Sociedade para o Gerenciamento de Recursos Humanos.

Precauções de verificação de antecedentes do funcionário

Antes de aprofundar a verificação de antecedentes completos do seu novo recruta, considere as potenciais minas terrestres legais que podem afetar sua pequena empresa.

Investigar os antecedentes de um potencial contrato pode ajudar a minimizar o risco de processos negligentes de contratação. Você e sua empresa podem ser responsabilizados pelas ações de um novo funcionário, especialmente se você não realizou uma verificação de antecedentes. Antes de começar uma verificação de antecedentes, é importante que sua pequena empresa cumpra o Fair Credit Reporting Act e a American With Disabilities Act.

O Fair Credit Reporting Act (FCRA)

Sob a FCRA, sua pequena empresa é obrigada a que os funcionários assinem um formulário de divulgação que concede autorização para realizar uma verificação de antecedentes.

A FCRA não se limita apenas aos relatórios de crédito, mas inclui todos os "relatórios do consumidor". As leis variam de estado para estado em como e quais informações podem ser usadas durante o processo de triagem pré-emprego.

Por exemplo, seu As leis estaduais podem proibir o uso de certos aspectos de um registro criminal durante uma verificação de antecedentes.

Seu estado pode ter leis diferentes, como a Lei de Agências de Relatórios de Consumidores Investidores da Califórnia. Consulte com os reguladores locais e advogados antes de ir muito fundo no passado criminoso de uma nova contratação.

A American With Disabilities Act (ADA)

A Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) define uma deficiência como uma pessoa que:

• tem uma deficiência física ou mental que limita substancialmente uma ou mais as principais atividades da vida
• têm um registro de tal prejuízo
• ou são consideradas como tendo essa deficiência

Sob a ADA, os empregadores são restritos no uso de dados médicos ou de invalidez no processo de contratação. Simplificando, você não pode como k durante a entrevista ou verificação de antecedentes sobre as deficiências de uma pessoa.A ADA abrange empresas com 15 ou mais funcionários, incluindo governos estaduais e locais.

O que está incluído em uma verificação de antecedentes pode variar. As verificações de antecedentes podem acessar uma gama completa de dados, incluindo:

• registros de crédito
• registros acadêmicos
• número de segurança social
• referências pessoais
• registros de condução
• antecedentes criminais
• compensação de trabalhadores > Terceirização do seu rastreio pré-emprego

Uma solução para as pequenas empresas que realizam triagem pré-emprego é empregar os serviços de uma empresa de verificação de antecedentes.

Contratar um estranho pode ajudar a encontrar informações precisas e completas sobre os candidatos a emprego. Seu parceiro de terceirização deve ser capaz de dirigi-lo através dos requisitos legais, bem como regulamentos federais e estaduais de triagem de fundo. Outro bônus adicional é o FCRA, sua pequena empresa pode ter imunidade legal limitada ao usar uma empresa de triagem de pré-emprego de terceiros.

Se sua pequena empresa decide terceirizar ou realizar práticas de triagem pré-emprego por conta própria, tome o tempo necessário para se educar sobre o processo. Muitas agências de pequenas empresas como a SCORE ou a Small Business Administration (SBA) podem fornecer conselhos. Visite os sites do seu governo na FCRA e ADA. O rastreio de antecedentes agora deve ser uma prática padrão de operação de uma pequena empresa bem-sucedida.