Varejistas Guia de scanners de código de barras

Os scanners de código de barras tornaram-se ferramentas comuns comuns no varejo. Eles aceleram o tempo de processamento e, portanto, podem ter um impacto na experiência do cliente em sua loja. Mas qual scanner de código de barras é o ideal para sua loja ou negócio de varejo? O principal fator é o caso de uso. Se você tem algumas pequenas lojas como fiz, usei-as no POS, mas não para o inventário. Quando eu executei organizações maiores, usamos os scanners para inventário físico que economizou muito tempo.

Os scanners são tão bons quanto a conectividade entre o dispositivo e o banco de dados do POS. Em outras palavras, você pode comprar o melhor scanner no mercado, mas se seu sistema POS não está configurado para lidar com isso, então é um ponto irrelevante. Todos os sistemas POS irão lidar com scanners para as funções de caixa registradora - este é o caso de uso mais comum. Na verdade, os sistemas POS mais populares são equipados com o scanner de código de barras na caixa. Mas quando se trata de funções de armazém ou inventário, seu sistema pode não estar pronto. Verifique a funcionalidade do software atual antes de tomar uma decisão sobre o scanner a comprar.

Aqui estão os termos e considerações mais comuns que você precisa considerar como um varejista ao decidir qual scanner de código de barras para comprar.

Scanning Engine (Type)

Existem três tipos básicos de scanners. Cada um lê diferentes tipos de códigos de barras e rótulos de maneiras diferentes.

Laser

O scanner mais popular e bem conhecido é o laser.

Este scanner usa um sensor de laser e foto para medir a reflexão das linhas para interpretar o código de barras que está digitalizando. Ele lê códigos de barras simples em um plano de 1 dimensão (1D). Pode ler de duas a 12 polegadas de distância, mas existem alguns modelos que podem ler a partir de 20 ou mais metros de distância. Na verdade, há um scanner de código de barras Wasp que pode ler de mais de 35 metros de distância.

Estes scanners são os mais comuns devido ao seu baixo custo. Mas eles são limitados no que eles podem fazer. E o diodo laser muitas vezes o tempo frustra o usuário ao tentar escanear.

Linear

Esses scanners só podem ler imagens 1D, como as versões laser, mas elas são muito diferentes. Conforme compartilhado, o laser usa uma luz vermelha e um sensor de fotos para ler os espaços em preto e branco no rótulo. O scanner linear realmente tira uma foto e depois analisa a imagem. Isso acelera o tempo de processamento e digitalização. Como esses scanners estão analisando uma fotografia em vez de uma reflexão, requer menos luz para operar. E este laser é muito mais indulgente com os rótulos que foram esfarrapados ou rasgados durante o trânsito, o que é típico com os códigos de barras. Os preços desses modelos tornaram-se muito semelhantes aos modelos a laser. Mas a precisão e a qualidade da varredura são melhores, tornando-os uma escolha preferida.

2D

Estes são os melhores scanners porque podem ler qualquer um dos códigos de barras. Como parece, pode ler de forma bidimensional. Isso gera muitos benefícios. Primeiro, ele permite que você digitalize em qualquer orientação. Com os tipos de scanner, você deve alinhar o scanner no mesmo plano do rótulo, mas com o scanner 2D, você pode ler o retrato ou a paisagem, não importa.

Alguns fabricantes se referem a isso como omnidireccional. Este scanner também tira fotos como os modelos lineares e é por isso que muitas empresas se referem a seus scanners como scanners lineares 2D. A melhor característica deste scanner é que ele pode ler códigos de barras fora de qualquer superfície. Por exemplo, pode escanear um rótulo na tela do computador ou ser impresso diretamente no equipamento em oposição ao código de barras do adesivo. Se você já fez check-in em um aeroporto com seu dispositivo móvel, você usou esse tipo de scanner. É muito mais difícil ler código de barras ou código QR de uma tela LCD que não produz reflexão versus uma etiqueta de papel que faz.

Wireless vs Wired

Obviamente, o acesso à internet sem fio está tudo a raiva hoje. E todos nós amamos nossas vidas móveis "untethered". Mas há uma grande diferença de custo entre os dois. Mesmo que o scanner seja categorizado como sem fio, ele ainda precisa estar conectado a um computador para funcionar.

Assim, o aplicativo comum é configurar um berço ao lado do computador que não só pode conectar no dispositivo POS para uma conexão, mas também pode servir como uma estação de carregamento para o scanner. Isso também significa que seu computador POS não precisa de nenhum suporte de dispositivo sem fio.

Existem muitos scanners que podem funcionar através da "nuvem" versus diretamente no computador. Esses dispositivos usam o bluetooth para se conectar e também podem ser vinculados a um dispositivo móvel. O aplicativo no dispositivo reúne as informações e, em seguida, envia para o servidor onde o banco de dados para o seu sistema POS está armazenado. Muitas vezes, este é um servidor de nuvem online e não uma "caixa" fisicamente na loja.

Tipos de scanner

Handlheld

O que mais utilizamos são scanners de mão. Estes podem ser conectados ou sem fio, mas como seu nome implica que se encaixam na palma da sua mão e aponte e dispare com facilidade.

Apresentação

Estes scanners são projetados para se sentar no balcão no cashwrao. Eles podem ser retirados e usados ​​como um dispositivo de mão, mas suas telas são projetadas para você "apresentar" o código de barras ao dispositivo versus o dispositivo ao código de barras. As telas e os leitores geralmente são muito maiores do que o fator de forma portátil que permite uma varredura mais tolerante e um raio de varredura mais amplo. Em outras palavras, você não precisa ser tão preciso com seu objetivo neste scanner.

Counter Mounted

Semelhante ao scanner de apresentação em que você segura o código de barras para o scanner versus o scanner para o código de barras, este scanner geralmente é montado no balcão do carrinho de compras. Você usou isso em sua mercearia na pista de auto-check-out.

Dispositivo móvel

Um quarto tipo menos comum é o dispositivo móvel.Este é um computador, assim como o seu smartphone. Ele pode digitalizar e armazenar as informações em seu cartão de memória para ser descarregado mais tarde ou mesmo atualizar diretamente através de conexões wi-fi ou celular.

Algumas boas perguntas a serem feitas ao escolher um scanner de código de barras:

• Que tipos de códigos de barras você está lendo? Considerando as informações compartilhadas anteriormente neste artigo, os tipos de códigos de barras com os quais você está lidando determinarão o scanner certo para você. Em outras palavras, os códigos 1D ou 2D.
• Com que frequência você usará o scanner? Na minha experiência, investir em um scanner de modelos de luxo quando você apenas o usa para inventário físico não é um bom investimento.
• Será usado em ambientes fechados ou ao ar livre? Isto é importante se você fizer shows ou outros varejo ao ar livre. Os scanners não são muito duráveis ​​em geral. Então, se você estiver viajando com ele ou usá-lo fora, investir em um que pode lidar com os elementos. No Texas, por exemplo, você precisa de um que possa lidar com o calor.
• Quão resistente é necessário? Há um grande salto no preço quando você obtém uma versão robusta, mas o custo de substituir um scanner pode fazer você querer considerar um que seja mais durável. Considere as pessoas que usam seus scanners e o ambiente em que serão utilizados. Para o varejo em geral, não é necessário avançar, mas muito parecido com a consideração interior / exterior, se você faz feiras ou shows artesanais ou festivais de rua, você agradecerá Você mesmo para investir neste tipo de proteção.
• Qual é a distância? Embora não seja tão relevante para a maioria dos varejistas, o alcance do scanner de código de barras pode ser um problema. Isto aplica-se principalmente a aplicações de armazém. Em outras palavras, se você pode estar dentro de um pé do código de barras, não compre um scanner que possa ler a 20 pés de distância - não vale a pena o dinheiro extra.
• Você pode estar conectado diretamente a um computador? Este é um grande. Embora todos os scanners tenham que estar conectados a um computador ou a um tablet para funcionar, se o scanner pode ser conectado diretamente ao computador, você pode economizar muito dinheiro. Isso é comum com os scanners no POS.