Contador de contas? Contador? CPA? Qual é a diferença?

Os termos "contabilista", "contador" e "CPA" são freqüentemente usados ​​indistintamente. Mas eles não são os mesmos. Esses três profissionais são muito diferentes em seu escopo de trabalho, nas tarefas que realizam e no seu licenciamento e status profissional e no seu status com o Internal Revenue Service.

O que Bookkeepers Does

Um contador é alguém que trabalha para uma empresa (como empregado ou contratado) para manter os livros financeiros.

A maioria dos contadores usa hoje software de contabilidade como o QuickBooks para esta tarefa. Um contabilista é responsável por registrar com precisão as transações, incluindo contas a receber, contas a pagar, inventário e (às vezes) folha de pagamento e fornecimento de relatórios mensalmente, trimestralmente e anualmente.

Tenho um contador para minha empresa de consultoria / redação. Ele faz pagamentos para mim, acompanha o que devo em cartões de crédito e outras contas a pagar, e ele me fornece relatórios mensais. Ele também paga meus impostos sobre vendas e meus 1099 e 1096 formam no final do ano. Mas ele não analisa os relatórios ou me dá conselhos fiscais.

O que os contadores fazem

Os contadores são um nível acima dos contadores de livros. Eles podem (mas geralmente não) desempenhar funções de contabilidade, mas, geralmente, preparam demonstrações financeiras detalhadas, realizam auditorias de livros de empresas públicas e podem preparar relatórios para fins fiscais. Mas um contador é classificado pelo IRS como um "preparador não cancelado", o que significa que ele ou ela não tem permissão com o IRS no assunto de assinar declarações de impostos ou representar clientes durante auditorias fiscais e outros assuntos perante o IRS.

Somente os CPAs, advogados fiscais e Agentes Inscritos podem representar um contribuinte perante o IRS.

O que os Contadores Públicos Certificados (CPAs)

Um CPA possui um nível adicional de credibilidade e experiência. Um CPA é um contador que aprovou certos exames e cumpriu todos os outros requisitos legais e de licenciamento de um estado a ser certificado por esse estado.

Além de preparar e revisar demonstrações financeiras, os CPAs também preparam declarações fiscais para empresas e indivíduos, assinam declarações fiscais e representam os contribuintes antes do IRS para auditorias e outros assuntos. O American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) é a associação profissional nacional para CPAs.

Qual profissional de contabilidade você precisa?

Toda empresa, mesmo uma tão pequena como a minha, precisa de alguém para acompanhar os livros. Se você contratou um empregado ou um contratado, você precisará de um contador. Esse conselheiro pode funcionar para um contador ou um CPA.

Você também deve ter alguém para ajudá-lo a revisar seus relatórios financeiros e ajudá-lo a tomar decisões sobre finanças e impostos.Não posso dizer-lhe que você deve obter um CPA, mas, como mencionei acima, um contador que não é um CPA praticante licenciado não pode representá-lo antes do IRS. Para mim, esta é uma distinção importante, e é por isso que eu tenho um CPA que me ajuda a revisar meus livros e quem me dá conselhos fiscais, bem como a preparar e enviar meu negócio e declarações de impostos pessoais on-line.

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