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No cerne de qualquer organização relacionada ao evento é o coordenador de eventos. Esta é a pessoa responsável pela supervisão e execução de todos os detalhes do evento da instalação para derrubar. Os coordenadores de eventos são geralmente mais atuais do que os planejadores de eventos ou administradores. Seu papel principal é supervisionar a execução dos detalhes determinados pelo planejador de evento principal. Geralmente, é o evento principal ou o planejador de reuniões que toma a decisão final sobre coisas como seleção de locais, escolhas de refeição e horários de itinerário, enquanto o coordenador de eventos ajuda a executar essas decisões e assegura que tudo seja conforme planejado.
Indústrias para coordenadores de eventos
A descrição do cargo de um coordenador de eventos também pode ter outras responsabilidades ou funções específicas do trabalho, dependendo da empresa ou organização para a qual eles trabalham. Um dos aspectos mais atraentes do trabalho em coordenação e execução de eventos é que papéis como o de um coordenador de eventos não se limitam a um setor específico. Na verdade, os coordenadores de eventos podem encontrar ótimas oportunidades de trabalho em qualquer lugar. Como prova, vejamos uma visão geral de tarefas específicas que acompanham as posições dos coordenadores de eventos em várias indústrias.
Coordenadores de eventos corporativos
Em um ambiente corporativo, o coordenador reporta diretamente a um planejador de eventos principal ou a um decisor executivo. Aqui, o coordenador se torna o contato direto entre os vendedores de eventos como hotéis e estabelecimentos de catering e o supervisor de eventos corporativos. O trabalho do coordenador é efetivamente realizar o plano projetado pela administração.
No dia do evento, é também a responsabilidade do coordenador certificar-se de que todos conseguem onde precisam ir e garantem que o evento esteja configurado corretamente.
Coordenadores de eventos do hotel e outros eventos
No lado da instalação, um coordenador de eventos discute todos os detalhes com o cliente e, em seguida, comunica essa informação aos chefes de departamento dentro do local.
Isso é feito tanto na criação de ordens de eventos de banquetes e reunião diretamente com a equipe interna. No dia do evento, o coordenador do local está presente para cumprimentar o cliente e fornecer supervisão geral para a equipe de operações do evento. Os coordenadores de eventos para hotéis e outros locais de eventos geralmente se reportam ao diretor de banquetes ou gerente de vendas.
Coordenadores de eventos do seminário e da instituição de ensino
Existem várias empresas que oferecem oportunidades de aprendizagem regional em todo o país. Os mais comuns são aqueles que você vê para cursos de preparação de teste para os programas GRE, LSAT, GMAT e ELS. Essas empresas operam a partir de um escritório corporativo central e viajam para diferentes cidades para ensinar seminários ao vivo.Aqui, o coordenador do evento é responsável por reservar os hotéis e salas de aula necessários e se comunicar entre convidados estudantes, palestrantes e representantes do local. Na maioria das vezes, este trabalho é feito no escritório corporativo, mas pode haver momentos em que o coordenador do evento precisa viajar no local.
Coordenadores de eventos sem fins lucrativos
Grandes organizações sem fins lucrativos, como a Cruz Vermelha, podem realizar dezenas de eventos por mês porque servem tantos grupos diferentes em todo o país. Este nível de volume combinado com um orçamento limitado significa que os coordenadores de eventos sem fins lucrativos geralmente são solicitados a executar uma ampla gama de funções.
Isso pode incluir coisas como organizar voluntários, participar de angariação de fundos e solicitar doações de material. Carreiras sem fins lucrativos não são para todos, e é importante ser apaixonado por causa deles porque grande parte do trabalho é de fato um trabalho de amor.
Coordenadores de eventos da empresa de planejamento independente
Os planejadores de eventos que se tornem bem-sucedidos executando seu próprio negócio acabarão por expandir se quiserem continuar a crescer. Sua primeira contratação provavelmente será um coordenador assistente de eventos. Esta é talvez a posição de coordenador mais abrangente de todos eles. Não é esperado que o coordenador do evento trabalhe com clientes e fornecedores, mas também pode atender às necessidades do empresário. Isso significa lidar com algumas das tarefas que consomem mais tempo, que impedem o proprietário de continuar seu negócio.
No lado positivo, trabalhar para um planejador independente oferece uma oportunidade sem precedentes para o desenvolvimento de carreira, já que o coordenador será imerso em todas as facetas do negócio.
A linha inferior
Se você está olhando para entrar no setor de planejamento de eventos, então, procurar uma posição de coordenador de eventos é um ótimo começo. Os requisitos de educação e experiência geralmente são bastante básicos, e se você entrar no lugar certo, há muitas posições para crescer. Os salários variam entre indústrias e regiões, mas você pode esperar entre US $ 35, 000 e US $ 45 000 por ano.
Coordenadores do local Lista de verificação da configuração do evento
Os coordenadores do local são responsáveis por ter certeza de que a sala está definida como especificação. Aqui estão algumas coisas que eles precisam procurar.
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