Registro de negócios na Columbia Britânica

Iniciando um negócio na Colúmbia Britânica (B. C.) e precisa saber sobre o registro de empresas? O procedimento de registro básico é o mesmo, não importa onde você mora no Canadá, mas os detalhes são diferentes em cada província e território. Este artigo irá guiá-lo através das etapas que você precisa seguir para obter seu novo empreendimento único, parceria ou empresa incorporada legalmente configurado em B. C.

Passo 1: Escolha uma forma de propriedade empresarial

Antes de registrar seu negócio na Colúmbia Britânica, você precisa decidir como sua nova empresa será estruturada legalmente.

No Canadá, existem basicamente quatro opções de propriedade de empresas, uma empresa unipessoal, uma parceria, uma empresa incorporada ou uma cooperativa. (Para uma comparação das vantagens e desvantagens das quatro formas de propriedade das empresas, veja meu artigo, Escolhendo uma Forma de Propriedade Empresarial.)

Etapa 2: Escolha um nome comercial

Você também precisa escolher um nome para seu novo negócio. O nome que você escolher dependerá da forma de negócio que você optou por operar, pois as regras de registro são diferentes para cada forma de propriedade da empresa.

Se, por exemplo, você escolheu configurar sua empresa como empresa unipessoal usando seu próprio nome, sem adicionar outras palavras, o registro de negócios em B. C. não é necessário.

No entanto, se você optar por operar uma empresa unipessoal sob qualquer outro nome, ou deseja criar uma parceria ou empresa, você deve ter seu nome aprovado pelo registro corporativo provincial antes de se registrar seu negócio.

Isso significa que você precisa preencher e enviar um formulário de solicitação de aprovação de nome. Você pode fazer isso de uma das três maneiras:

• Online, através de uma conta BC OnLine ou usando o serviço Online B. Requisitos de nome de governo, que permite que você preencha e envie o formulário por via eletrônica (taxa $ 31 .50); ou
• Ao visitar um local de entrega do serviço BC Center ou OneStop e preencher e enviar o formulário (taxa de US $ 30,00); ou
• Ao visitar um escritório de Futuros da Comunidade ou Câmara de Comércio e preencher e enviar o formulário (a taxa varia)

Você também pode enviar o formulário preenchido e um cheque (pagável ao Ministro das Finanças) por correio para:

BC Registry Services
Caixa postal 9431 Stn Prov Govt,
Victoria, BC V8W 9V3.

O objetivo principal do Formulário de Solicitação de Aprovação de Nome é reservar um nome para o seu uso comercial. (Observe que reservar um nome, ou mesmo registrar uma empresa sob esse nome específico, não concede ao nome da empresa nenhuma proteção especial. Por exemplo, as pessoas nas outras províncias podem registrar nomes comerciais similares.)

Geralmente, demora cerca de três trabalhos dias para o pedido de aprovação do nome a ser processado.Você pode pagar uma taxa adicional (atualmente $ 100) para o serviço prioritário, que geralmente tem uma reviravolta de 24 horas. Os resultados da pesquisa podem ser verificados on-line, enviados para você ou entregues a você por telefone, se você lidou com um agente do governo local. Se um dos nomes comerciais que você enviou foi aprovado, ele será reservado para você por 56 dias. Se você não completar o procedimento de registro dentro desse período, você terá que iniciar o processo novamente com outra Solicitação de Aprovação de Nome.

Como escolher um nome

Além de algumas informações básicas, como nome, endereço e a natureza do seu negócio, o formulário solicita que você liste três opções de nome comercial.

Você pode pensar em um nome comercial como tendo três partes:

• um elemento distintivo
• um elemento descritivo
• uma designação corporativa

Se você estiver registrando uma empresa unipessoal ou parceiro, o nome da sua empresa será consistem apenas nas duas primeiras partes.

• O elemento distintivo é "uma palavra ou frase distintiva não descritiva, por exemplo, uma localização geográfica, seu nome, uma palavra ou frase composta, iniciais" (BC Corporate Registry).
• O elemento descritivo é a parte da empresa que geralmente descreve a natureza ou o tipo de negócio.
• A designação corporativa é composta das palavras que indicam a estrutura legal de uma empresa, como Limited, Incorporated ou Corporation. Usar as abreviaturas para essas palavras é permitido.

Então, se eu escolher o nome da empresa Qualicum Beach Antiques, "Qualicum Beach" é o elemento distintivo do nome enquanto "Antiguidades" é o elemento descritivo. Se eu estivesse planejando incorporar este negócio quando o registrei, eu poderia escolher um nome como Qualicum Beach Antiques Ltd., incluindo uma designação corporativa no nome da minha empresa.

Para obter mais informações sobre os elementos do nome da empresa e os tipos de nomes que você pode criar para cada forma de negócio, consulte a seção de instruções do Formulário de Solicitação de Aprovação de Nome.

Dicas de nome

Certifique-se de escolher três nomes possíveis. Se você apenas listar um, e já foi levado, basicamente jogou sua taxa.

Certifique-se também de listar as opções de nome de sua empresa em ordem de preferência. Quando seu Formulário de Solicitação de Aprovação de Nome for processado, o Ministério só procurará até que uma escolha seja aprovada ou todos sejam rejeitados. Então, apenas sua primeira escolha será pesquisada, se esse nome estiver disponível.

Não use o novo nome até que o registro do negócio seja completo

Mesmo que sua solicitação de nome seja bem sucedida, o Registro corporativo aconselha você a não gastar publicidade em dinheiro, obtendo novos cartões de visita impressos ou investindo em seu novo nome , pois o nome é reservado. Salve seu dinheiro até que o registro do seu nome comercial em B. C. seja concluído.

Seria realmente doloroso gastar dinheiro anunciando um nome que alguém acabaria por usar, não seria? Na mesma linha, você deve notar que os nomes de empresas individuais e parcerias não possuem proteção de nome estatutário; Apenas os nomes das empresas estão protegidos.

Etapa 3a: Registro de uma empresa de propriedade exclusiva ou parceria

Para proprietários e parcerias únicas, a maneira mais fácil de completar o processo de registro é usar o OneStop Business Registration, um serviço on-line que permite:

• Complete o registro de sua empresa
• Registre-se com a Agência de Receita do Canadá (CRA) para o Federal Goods and Services Tax (GST)
• Registre-se para o imposto de vendas provincial (PST)
• Cadastre-se para cobertura WorkSafeBC (se necessário)
• Registre-se com CRA para deduções de folha de pagamento (se necessário)
• Registre-se com a Indústria Canadá (se necessário)

Você também pode arquivar o formulário de inscrição preenchido no escritório do seu governo local ou enviá-lo para o Ministério das Finanças (o endereço é no formulário de inscrição).

Dependendo se você está registrando uma empresa unipessoal, você deve preencher uma Declaração de Registro de Proprietário Individual ou sua Declaração de Parceria Geral de Registro e enviar sua declaração e taxa (atualmente US $ 40). Note, no entanto, que esta taxa aplica-se apenas a uma parceria geral; A taxa básica para registrar uma parceria limitada é atualmente $ 165 (mais a taxa de aprovação de $ 30).

Para completar o registro, você precisará:

• seu número de pedido de aprovação de nome
• o nome da sua empresa, exatamente como aprovado pelo Registro Corporativo
• a data de início do seu negócio
• um endereço "real" em BC (não apenas uma entrega geral, uma rota rural ou uma caixa postal).

Etapa 3b: Registro de uma empresa incorporada

B. C. incorporação é um processo mais longo e mais caro e não está disponível através do OneStop Business Registration. Em vez disso, os aplicativos de incorporação podem ser arquivados online via Corporate Online.

Você já completou o primeiro passo na incorporação de B. C., reservando um nome para sua nova empresa. (Você pode, é claro, usar o número de incorporação de sua nova empresa como um nome, se desejar. Se for esse o caso, você pode ignorar o processo de reserva do nome e o Registro corporativo irá atribuir a sua empresa BC um número.) < Para incorporação na Colúmbia Britânica, você precisará:

concluir um Acordo de Incorporação

• estabelece o artigo de Incorporação da Companhia
• um Aplicação de Incorporação
• O

Contrato de Incorporação basicamente descreve a propriedade da corporação. Especifica quem são os incorporadores (acionistas) e o número de ações de cada classe que cada acionista manterá (veja Como eu configura classes de ações para minha nova corporação?). O

Artigos de Incorporação da empresa estabelece as regras para a condução da empresa. Veja um exemplo da Tabela 1 Artigos que você pode optar por adotar para formar sua empresa BC (BC Registration Services: Corporate Online). Você pode considerar o

Aplicação de Incorporação como o formulário de registro corporativo atual. O processo de registro de incorporação pode ser preenchido on-line ou por correio.Para incorporar online, vá para Corporate Online. Se você preferir arquivar por correio, Dye & Durham (1-800-665-6211) pode arquivar você. Você precisará enviar uma cópia completa e assinada do Aplicativo de Incorporação (e um cheque).

O endereço de correspondência para Dye & Durham é:

Dye & Durham

734 Broughton Street
Victoria BC V8W 1E1
Se você está arquivando on-line ou não, o Registro Corporativo recomenda que você trabalhe através a versão em papel do BC Incorporation Application.

Arquivar o Aplicativo de Incorporação usando Corporate Online ou Dye & Durham custa US $ 388. 68 atualmente.

Observe que, embora sejam todos os documentos que você precisa para registro de incorporação, você terá que arquivar outros documentos relacionados à corporação agora que sua corporação está funcionando. Veja o que fazer depois de obter seu certificado de incorporação para obter mais detalhes.

Incorporação Federal

Se você pretende operar a nível nacional, você preferirá incorporar federal, o que permite que sua empresa opere em qualquer lugar do Canadá e pode dar-lhe mais reconhecimento se você pretende fazer negócios internacionalmente. Também proporcionará proteção nacional para o nome da sua empresa. (Mais sobre a diferença entre incorporação federal e provincial.)

Para incorporar federalmente sua empresa, você deve arquivar artigos de incorporação com Corporações Canadá. Corporações Canadá administra o CBCA (Lei das Sociedades por Ações do Canadá) e o escritório com o qual todos os arquivos relacionados às empresas são feitos; Existem escritórios em Vancouver, Ottawa, Montreal e Toronto.

Etapa 3c: Registrar uma cooperativa

A cooperativa é outra opção quando você está escolhendo uma forma de negócio. As cooperativas operam de forma diferente de outras empresas na medida em que são geridas democraticamente pelo princípio de "um membro é igual a um voto". Os membros compartilham a posse e a tomada de decisões.

Nos termos da Lei da Associação Cooperativa, as cooperativas devem ser registradas ou incorporadas e o procedimento é muito semelhante ao descrito para os negócios não cooperativos.

Se você deseja configurar uma cooperativa, consulte o Guia para Incorporar uma Associação Cooperativa na Colúmbia Britânica. O documento inclui os formulários que você precisará arquivar como parte do processo de incorporação. A taxa atual para incorporar uma cooperativa é de US $ 250.

Independentemente da forma de negócios que você escolher, é aconselhável procurar o conselho de profissionais que tenham mais experiência na criação de negócios. Além de consultar um advogado ou notário público, você também pode discutir sua situação com um contador, que poderá aconselhá-lo sobre a melhor forma de propriedade comercial para você.