Como registrar uma empresa e um nome em Nova Escócia

Se você deseja registrar uma empresa na Nova Escócia, sua primeira decisão é a mesma que seria em qualquer outra província; Você precisa decidir como sua empresa será legalmente organizada.

Você vai registrar um negócio como empresa unipessoal, uma parceria ou uma empresa? (Para as diferenças entre essas formas de negócios, consulte Escolher um Formulário de Propriedade Comercial). O procedimento de registro de negócios e as taxas e responsabilidades associadas são diferentes para cada tipo de negócio.

Nem todas as empresas precisam de registro de negócios na Nova Escócia. Por exemplo, se você vai operar uma empresa unipessoal e usar seu próprio nome como nome da sua empresa, sem adições, você não precisa passar pelo registro de empresas. (Embora o registro de negócios seja exigido para empresas individuais se você planeja operar sob outro nome ou adicionar um qualificador ao seu nome, como "e Associados".)

Você também não precisa registrar um nome comercial se sua empresa for uma parceria envolvida na agricultura ou pesca, ou se sua corporação, parceria ou nome comercial já estiver registrado em Nova Brunswick.

O Primeiro Passo: Registrando um Nome Comercial

O primeiro passo no registro de negócios na Nova Escócia é reservar o nome da sua empresa. Para fazer isso, você precisa enviar o nome comercial escolhido e outra informação pertinente para o Registro de Empresas Conjuntas da Nova Scotia, que realizará uma pesquisa de nome.

Se a pesquisa de nome for bem-sucedida (isto é, o nome da empresa é considerado apropriado e distintivo), o nome da empresa será reservado para seu uso por 90 dias. Se não for bem sucedido, você precisará arquivar outro Pedido de Reserva de Nome e passar pelo procedimento novamente.

Nova Escócia agora oferece serviços de registro de negócios on-line; Você pode enviar sua Solicitação de reserva de nomes on-line no Registro comercial da Nova Scotia.

Se você preferir, você pode fazer o download, imprimir e preencher o Formulário de Solicitação de Reserva de Nome, e levá-lo para qualquer Centro de Acesso da Nova Escócia ou enviá-lo para o Registro de Empresas Joint Stock de Nova Escócia.

Além de decidir qual nome comercial enviar, você também precisa decidir qual tipo de pesquisa de nome comercial ter feito; você pode ter uma pesquisa de nome do Canadá Atlântico, ou uma pesquisa de nome em todo o Canadá. Se o nome proposto começar com a palavra "Canadense", a escolha é feita para você; você deve ter uma pesquisa em todo o Canadá feita.

Para saber se o nome comercial proposto ou não é aceito, você pode ligar para 902-424-7770 (pressione 1, depois 1, depois 4) após dois dias úteis. Se o nome da empresa for reservado para você, lembre-se de que você tenha apenas 90 dias para registrar sua empresa sob esse nome reservado.

Agora que você está pronto para registrar seu negócio, vejamos o processo de registro de negócios para diferentes formas de negócios.

Registro de uma firma exclusiva ou parceria

O registro comercial de uma empresa unipessoal ou de parceria é fácil em Nova Escócia; basicamente, tudo o que você precisa fazer é preencher e arquivar o formulário "Solicitação de registro de um nome comercial, firma exclusiva ou parceria em Nova Escócia" e pagar a taxa apropriada.

(E lembre-se, você não precisa registrar sua empresa única se você estiver operando sua empresa exclusivamente sob seu próprio nome.)

Você pode baixar o Formulário de inscrição …, imprimi-lo, preencha-o e leve-o a qualquer Centro de Acesso da Nova Escócia, ou envie-o para o Registro de Empresas Conjuntas da Nova Escócia. Você pode achar mais conveniente registrar sua empresa única em linha.

Não fique alarmado porque o formulário "Aplicação para registro de um nome comercial, firma exclusiva ou parceria em Nova Escócia" usa a palavra "parceria" em todo o lado, em vez de "empresa unipessoal"; Em Nova Scotia, uma empresa unipessoal é definida como "uma parceria de um". Se você estiver registrando uma parceria, há espaço no formulário para que todos os parceiros sejam listados. Você também precisará listar completamente os endereços de cada parceiro e preencher as informações da empresa para qualquer parceiro incorporado.

Existe também espaço no formulário para obter informações sobre o agente reconhecido. Um agente reconhecido é essencialmente uma pessoa que atua como um contato legal para sua empresa.

Se você é um residente da Nova Escócia e registrando uma empresa unipessoal, não precisa nomear um agente reconhecido. No entanto, se você não é um residente da Nova Scotia e está registrando uma empresa unipessoal, você faz.

Você também deve nomear um agente reconhecido se você estiver registrando uma parceria e um dos seus parceiros de negócios vive fora de Nova Scotia, se houver dois ou mais parceiros (além de você) ou se você estiver registrando uma parceria em nome de uma empresa de responsabilidade limitada (uma corporação).

O agente reconhecido que você nomear deve residir em Nova Escócia. Ele ou ela "receberá correspondência oficial e … pode ser notificado, em nome da empresa ou sociedade, com um processo, convocação, processo ou outro aviso legal". Aqui está o formulário "Nomeação do agente reconhecido".

Uma vez que você tenha registrado sua única empresa ou parceria, você receberá um Certificado de Registro, que incluirá um Número Comercial (BN), atribuído pela Agência de Receita do Canadá (CRA). Você precisará do seu número de empresa para se inscrever para quaisquer contas de CRA, como contas de folha de pagamento ou GST / HST.

O certificado de registro da sua empresa precisa ser renovado a cada ano.

Outras obrigações legais relacionadas ao registro de negócios em Nova Scotia

Observe que o item acima apenas cobre o registro do nome da sua empresa. Quando você inicia uma empresa unipessoal ou parceira em Nova Scotia, você também pode ter que:

• abrir uma conta GST / HST para coletar e remeter o HST (consulte Registrar o GST / HST para detalhes)
• registrar seu novo negócio com o seu município (e pague o imposto de ocupação de negócios)
• registre-se para obter quaisquer licenças e / ou licenças específicas para fazer negócios em sua indústria (veja BizPal para obter informações)
• prepare-se para ter funcionários.Este Guia para Deduções de folha de pagamento canadense explica como configurar sua conta de CRA e fazer folha de pagamento no Canadá.
• inscreva-se no Comitê de Compensação de Trabalhadores da Nova Escócia

Incorporação em Nova Scotia

O registro de negócios ocorre automaticamente como parte do processo de incorporação se sua empresa estiver sendo incorporada originalmente na Nova Escócia.

No entanto, se o negócio já foi incorporado fora da Nova Escócia, você deve ter o nome da sua empresa aprovado para uso em Nova Scotia antes de se inscrever para cadastro de empresas como corporação. (Consulte a primeira parte deste artigo para obter um esboço do processo de aprovação do nome.) (Observe que, se sua empresa for incorporada em Nova Brunswick, você não precisa registrá-lo na Nova Escócia.)

O Registro de Empresas Conjuntas da Nova Scotia refere-se ao processo de incorporação de uma empresa que não está incorporada em outro lugar como o registro de uma Companhia Limitada. O processo de incorporação para essa empresa é bastante direto; Você monta e preenche todos os formulários de incorporação necessários (ou faça um advogado e faça isso) e envie-os ao Registro de Joint Stock Companies, juntamente com as taxas exigidas.

Alguns, mas não todos, dos formulários necessários para incorporação na Nova Escócia estão disponíveis on-line. Observe que você também precisa preencher e enviar um formulário de Nomeação de Agente Reconhecido, pois cada corporação da Nova Scotia precisa ter um Agente Reconhecido.

Atualmente, a incorporação da Nova Escócia custa US $ 454. 75 (uma taxa de incorporação de $ 336. 40 mais uma taxa de registro de negócios de $ 118. 35). Esta taxa não inclui a taxa para sua pesquisa de reserva de nome. Além disso, você deve renovar sua incorporação a cada ano, que custa US $ 118. 35.

Demora cerca de 5 a 10 dias para se tornar incorporado na Nova Escócia.

Uma empresa que já está incorporada em uma província diferente de Nova Scotia (exceto New Brunswick, que está isenta), precisará seguir o procedimento para registro extra-provincial da empresa. Isso significa que depois de ter o nome da sua empresa aprovado para uso em Nova Escócia, você deve preencher e arquivar os três Formulários de Inscrição de Inscrição Extra-Provincial e o Formulário de Nomeação de Agente Reconhecido.

As assinaturas na Declaração de Formulários de Inscrição Extra-Provincial devem ser formalmente comprovadas; você precisará levá-los a um Centro de Acesso da Nova Escócia ou ao Registro para ser jurado por um Comissário de Juramentos, ou mandá-lo jurado por um advogado, notário público ou juiz de paz.

Uma vez feito isso, você está pronto para enviar seus formulários e as taxas exigidas para o Registro de Joint Stock Companies. Atualmente, a taxa padrão para incorporação extra-provincial é de US $ 274. 10, e deve ser renovado a cada ano, que também custa US $ 274. 10. (As taxas de incorporação extracomunitária de uma companhia de seguros, banco, empréstimo ou empresa fiduciária são mais elevadas).

Outras Obrigações Legais Relacionadas à Incorporação em Nova Scotia

Observe que o mencionado acima cobre o custo do processo de incorporação.Quando você inicia uma empresa em Nova Scotia ou registra sua empresa existente para fazer negócios nesta província, você também pode ter que:

• abrir uma conta de GST / HST para coletar e remeter o HST (consulte Registrar o GST / HST para obter detalhes )
• registre seu novo negócio com o seu município (e pague o imposto de ocupação)
• inscreva-se para obter quaisquer licenças e / ou licenças específicas para fazer negócios em sua indústria (veja o BizPal para obter informações)
• prepare-se para ter funcionários. Este Guia para Deduções de folha de pagamento canadense explica como configurar sua conta de CRA e fazer folha de pagamento no Canadá.
• registre-se no Comitê de Compensação dos Trabalhadores da Nova Escócia

Outra forma de negócio que você pode considerar é a sociedade.

Registrar uma sociedade em Nova Scotia

A incorporação não é necessária para registrar uma sociedade na Nova Escócia, mas você pode querer incorporar sua organização sem fins lucrativos porque a incorporação pode oferecer benefícios para membros da sociedade, como responsabilidade limitada. (Consulte 7 razões para incorporar o seu negócio para obter mais informações sobre isso.) A incorporação também fornece à sociedade um status legal; uma corporação é uma entidade legal separada que pode fazer coisas como propriedade própria, por exemplo.

Depois de ter o nome proposto da sua empresa aprovado (consulte a parte 1 deste artigo para obter um esboço do processo de aprovação do nome), você precisa preencher e preencher os seis formulários necessários para registrar uma sociedade na Nova Escócia, como a Formulários do Memorando de Associação e Sociedade, todos os quais estão disponíveis on-line.

As assinaturas nos formulários terão de ser testemunhadas por alguém que não é um dos assinantes originais da sua sociedade. Você também terá que nomear um Agente Reconhecido para atuar como um contato legal para a sociedade, o que significa que você terá que completar e enviar um formulário de Nomeação do Agente Reconhecido.

Uma vez concluído, você enviará os formulários da sociedade para o Registro de Empresas Conjuntas da Nova Scotia, juntamente com a inscrição necessária da taxa da sociedade.

O recebimento do Certificado de Registro para a sua empresa demorará cerca de 10 dias úteis após o recebimento do pedido preenchido.

Todos os anos, você terá que enviar o Registro de Joint Stock Companies uma lista atual dos diretores da sua sociedade, uma cópia das demonstrações financeiras mais recentes da sociedade e uma taxa de renovação. A taxa deve ser paga no mês de aniversário do registro da sociedade.

E algumas boas notícias; ao contrário das corporações, as sociedades que são incorporadas fora da Nova Escócia não precisam se registrar "de novo" com o Registro das Joint Stock Companies para operar dentro da Nova Escócia.