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Uma definição simples de um nome fictício: um nome comercial fictício é aquele que não usa o nome do proprietário da empresa.
Se você estiver fazendo negócios sob um nome assumido, um diferente do seu próprio nome, você precisa apresentar uma "declaração de nome fictício". "Esta declaração é exigida por lei para conectar o nome de uma empresa ao proprietário da empresa. Isso protege os consumidores porque permite que eles obtenham informações sobre o proprietário de uma empresa, se eles tiverem problemas para o consumidor ou precisam apresentar uma ação judicial.
Exemplo: Susan Jones inicia um negócio de restauração e chama isso de "Catering Capers". "O nome da empresa é fictício porque ela está fazendo negócios sob um nome assumido que não a identifica como o proprietário.
Onde registrar uma declaração de nome fictício
Verifique com o seu funcionário do condado, a cidade onde você obterá sua licença comercial ou seu Secretário de Estado para descobrir onde você precisa arquivar para fazer negócios usando um nome fictício.
Quanto custa
A taxa de depósito varia de US $ 10 a US $ 100; no entanto, você também pode ser obrigado a publicar uma declaração de intenção para usar um nome fictício em um jornal local antes de poder apresentar a declaração de nome fictício. Certifique-se de verificar com o funcionário do condado antes de executar um anúncio - muitas vezes há restrições sobre as publicações que você pode usar e você será obrigado a incluir informações muito específicas na declaração de anúncios.
Uma vez que a declaração de intenção foi publicada em um jornal (geralmente por várias semanas consecutivas), você precisará enviar uma prova do anúncio da declaração ao funcionário do condado ou outra agência de arquivamento.
Restrições de nomes de empresas ficticios
Somente as empresas que se registraram no Secretário de Estado como uma corporação (um processo de arquivamento separado) podem usar os termos "corporação", incorporados "ou quaisquer abreviaturas para esses termos (ou seja, "Inc." ou "Corp.") em um nome comercial.
Se você estiver usando um nome comercial fictício, a maioria dos bancos não o permitirá abrir uma conta bancária até você ter uma licença comercial ou outra prova que mostre que você classificou um nome fictício.
Exceções ao arquivamento de uma declaração de nome de empresa fictitiva
A maioria dos estados não exige um nome de identificação fictício separado para corporações, a menos que o nome sob o qual a empresa operará é diferente do nome sob o qual a corporação está registrada.
Exemplo: Bear Trackers, Inc. pode não precisar apresentar uma declaração de nome fictícia porque eles são incorporados. No entanto, se Bear Trackers, Inc. faz negócios sob outro nome como "Bear Enterprises", eles teriam que apresentar uma declaração de nome fictício pelo nome em que eles realmente estão fazendo negócios.
Resumo
Se você usar um nome diferente do seu próprio para fazer negócios, talvez seja necessário arquivar uma declaração de nome comercial fictício (às vezes chamado de declaração "Fazendo negócios como" ou "DBA").
Declarações de nome fictício são necessárias para empresas individuais e parcerias. As empresas incorporadas podem não precisar apresentar uma declaração de nome fictício a menos que estejam fazendo negócios sob um nome diferente do nome da corporação.
Na maioria dos estados, você precisa apresentar uma declaração de nome fictício antes de obter uma licença comercial ou abrir uma conta bancária.
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