O que são as despesas de comutação e posso deduzi-las?

Uma questão comum com empresários, empregados e contratados independentes que dirigem por negócios é se eles podem deduzir as despesas de deslocamento. Você pode encontrar as respostas aqui:

As despesas de comutação não são Deduzíveis

Vou dizer novamente: As despesas de comutação não são dedutíveis. O tempo que você gasta de um lado para o outro entre sua casa e seu negócio é considerado deslocamento e as despesas associadas com deslocamentos (quilometragem padrão ou despesas reais) não são dedutíveis como despesas comerciais.

Você não pode deduzir as despesas de deslocamento, não importa o quão longe a sua casa é do seu local de trabalho. Considere-se assim - todos precisam trabalhar, empregados e empresários, por isso esta despesa não faz parte do seu negócio.

Despesas de comutação são escolha pessoal

O IRS diz que as despesas de deslocamento são despesas pessoais. Onde você mora em relação ao seu negócio é a seu critério pessoal e é viajar não é uma despesa "normal e necessária" de negócios. E se você trabalhasse em Los Angeles e comutou de Nova York? Por que essas despesas devem ser parte do seu negócio?

A maioria das despesas comerciais, enquanto as comutações não são dedutíveis

Mesmo que você use seu carro para fins comerciais enquanto você está viajando, você não pode deduzir as despesas do carro para o seu negócio. Por exemplo:

• Se você usa seu carro pessoal para materiais de transporte, suprimentos ou equipamentos de um lado para o outro, o IRS diz que isso não torna as despesas do carro dedutíveis.

• Se você usa o tempo de deslocamento para falar em seu telefone celular sobre questões comerciais , os custos do carro ainda não são dedutíveis. Claro, você pode deduzir a cobrança pelos minutos do telefone celular e quaisquer cobranças adicionais.
• Se você tiver que pagar para estacionar seu carro na localização do seu negócio , esta despesa provavelmente não é dedutível, mas verifique com seu consultor fiscal sobre circunstâncias especiais.

Exceções - Estas despesas de comutação podem ser deduzidas

Há sempre exceções. Neste caso, os tribunais permitiram que as despesas de deslocamento sejam deduções nessas circunstâncias:

Exceção 1: Home Office como princípio Local de negócios

As despesas de viagem entre sua casa e outros locais de trabalho são dedutíveis se sua residência for sua local principal de negócios.

Primeiro você deve estabelecer que sua casa é o seu principal local de negócios. Isso é bastante fácil se a sua casa for o seu único local de trabalho, mas se você tiver outros lugares onde trabalha, você deve mostrar isso:

• Você usa isso exclusivamente e regularmente para atividades administrativas ou de gerenciamento de seu comércio ou negócios, E
• Você não tem outro local fixo onde você realiza atividades administrativas ou gerenciais substanciais de sua empresa ou comércio.

Se você reivindica ou não uma dedução do escritório em casa não tem nenhum relacionamento com a designação de sua casa como seu principal local de negócios.

Então, se você pode estabelecer que sua casa é o seu principal local de trabalho, você pode deduzir as despesas de viagem se você trabalhar em outros locais. Por exemplo, um empreiteiro poderia deduzir as despesas de viagem de seu escritório em casa para uma casa onde ele faz reparos para vender o imóvel com lucro.

Exceção 2: Exceção temporária do local de trabalho

Despesas para viagens de sua casa e um local de trabalho temporário fora da área metropolitana onde você mora e normalmente trabalha. O raciocínio para esta exceção é que não é razoável que um empresário se mova permanentemente para um local de trabalho para um trabalho que seja apenas temporário.

Leia mais sobre Despesas de comutação versus despesas de viagem

Fontes: T. C. Memo 2011-164 e publicação do IRS 529 - Deduções diversas.

Disclaimer. As informações contidas neste artigo e sobre este site destinam-se a ser de natureza geral e não se destinam a ser conselhos fiscais ou jurídicos. As leis e regulamentos mudam, e cada situação é única; Certifique-se de verificar com um advogado antes de tomar deduções ou arquivar impostos comerciais.