Verificar Registos - Como usar e encontrá-los

Um registro de cheques é seu registro pessoal de sua conta corrente, separado dos registros que seu banco mantém. Isso permite que você veja (e atualize continuamente) o saldo da sua conta, quaisquer retiradas ou depósitos na sua conta e transações que ainda não atingiram sua conta.

É uma boa idéia usar seu registro como um sistema de backup mesmo se você confiar que seu banco está acompanhando as coisas para você.

O que é um registro de cheques?

Um registro de cheques é uma lista (em papel ou eletrônico) que informa quanto dinheiro você está disponível para gastar. Você atualizará esta lista enquanto gasta dinheiro ou adiciona a sua conta. Os registros de cheques geralmente vêm com cada ordem de cheques - na parte de trás do seu talão de cheques, você deve ver algumas folhas que se assemelham à foto nesta página.

Os registros de cheques também podem ser eletrônicos ou caseiros, o que lhe permite rastrear sua conta sem comprar novos registros.

Um registro normalmente possui várias colunas ou campos, que são descritos na parte inferior desta página.

Por que usar registros de cheques?

Um registro de cheques ajuda você a permanecer no topo das transações em sua conta. Mesmo se você verificar o saldo da sua conta online, seu saldo disponível pode fornecer informações enganosas. Se você usar um registro de checagem, você saberá mais do que seu banco sabe sobre o saldo da sua conta.

Além disso, às vezes os bancos cometem erros e, ocasionalmente, pode esquecer as despesas também.

O seu caderno de cheques irá ajudá-lo:

• Identificar erros bancários (que raramente estão a seu favor)
• Capturar roubo de identidade - se você vir algo que não esperava, você deve denunciá-lo o mais rápido possível para obter proteção total de acordo com a legislação dos EUA
• Evite cheques rejeitados (e as despesas e os possíveis problemas que acompanham)
• Saiba o quanto você pode gastar e se você precisa transferir dinheiro para sua conta corrente poupança, por exemplo) para cobrir as despesas futuras

Para mais detalhes, consulte Quatro razões para manter um livro-razão de cheques.

Com que frequência?

Você deve usar seu cadastro de cheques o mais rápido possível. Insira todas as transações nele.

Quando você escreve um cheque ou usa seu cartão de débito, registre a transação em seu registro de cheques imediatamente. No mínimo, salve os recibos do cartão de débito e ATM e insira essas transações no cadastro de cheques semanalmente. Quanto mais problemas você estiver tendo com fundos insuficientes, mais freqüentemente você precisa atualizar seu cadastro de cheques.

Você também deve rever seu registro de cheques toda vez que você receber uma declaração (ou pelo menos mensalmente). Em sua declaração, você encontrará itens importantes que ainda não estão no seu cadastro de cheques:

• Taxas que você pagou no banco (Saiba como pagar menos em taxas)
• Pagamentos de juros do banco
• Automático / ACH transações (como depósito direto do seu cheque de pagamento ou contas que são pagas automaticamente da sua conta bancária)

Como obter registros de cheques

Os registros de cheques geralmente acompanham os talões de cheques (quando você solicita cheques ou abre uma conta).Registros não são específicos da conta, então você pode usar registros de cheques antigos e contas que você fechou há muito tempo.

Se você preferir trabalhar eletronicamente:

• Crie um registro simples em seu programa favorito (veja abaixo para cabeçalhos de coluna)
• Use planilhas pré-construídas
• Baixe modelos do Microsoft Excel ou do Google Docs para registros de cheques ( aqui está outro modelo do Google Docs)
• Use um pacote completo, como Quicken

Imprima seu próprio cadastro de cheques

Os registros do livro de cheques de papel funcionaram há anos e algumas pessoas preferem continuar fazendo isso à mão. Se você quiser apenas imprimir um registro básico, experimente este PDF ou este.

Projetar seu próprio registro em papel ou uma planilha é bastante fácil, e você pode personalizar para que tudo se encaixe exatamente onde você quer (faça-o com tamanho de carteira ou o que quiser). Para criar seu próprio cadastro de checagem, crie um documento com as seguintes colunas na parte superior:

• Um pequeno campo de "caixa de seleção" para verificar os itens que você verificou
• Verificar número (ou categoria) - ver onde para encontrar números de cheques
• Data
• Descrição - todas as notas úteis, como onde e como aconteceu
• Pagamento / débito (-) - para pagamentos, taxas e retiradas
• Depósito / Crédito (+) - para depósitos, juros e depósitos
• Saldo - o saldo da sua conta calculado após a transação