Ferramentas baseadas na nuvem para economizar tempo e dinheiro para sua empresa

Usar ferramentas baseadas na nuvem pode reduzir o trabalho de duplicação e a necessidade de cópias impressas. Qualquer pessoa com acesso à Internet pode acessar documentos instantaneamente, além de compartilhá-los e editá-los, facilitando muito a colaboração com seu assistente virtual ou com sua equipe. O truque é decidir as melhores ferramentas para o seu negócio em casa. Aqui estão 10 das principais ferramentas baseadas na nuvem para ajudá-lo a fazer negócios.

1. Google Drive: É um elemento básico por um motivo. Oferece 15 GB de armazenamento gratuito antes de atualizar, o que para muitas pequenas empresas e empresários é mais que suficiente. Além disso, muitos norte-americanos usam o Gmail como seu endereço de e-mail pessoal favorito, tornando-o incrivelmente fácil de coordenar com outros que têm acesso. (Livre até 15 GB)

1. AtomSphere: Tanto uma plataforma como um serviço, esta opção é ideal para aqueles que desejam combinar uma série de aplicações de ferramentas da nuvem para que elas gostem bem umas das outras. Ele também se integra com aplicativos no local, maximizando a funcionalidade e permitindo o uso de vários dados. Atualmente, esta ferramenta de nuvem é responsável por mais de um milhão de processos de integração todos os dias. (Livre).
2. Dropbox: Outro padrão ouro, o Dropbox é uma opção híbrida preferida por uma variedade de empresas para facilidade de uso, segurança e intuição. Se você está trabalhando com uma variedade de pessoas que podem não ser muito experientes em tecnologia, a Dropbox é uma excelente introdução e oferece personalização suficiente para tornar a solução de armazenamento verdadeiramente sua. (Gratuito e taxa para negócios ou mais espaço).
3. TopDox: TopDox é considerado por alguns como uma alternativa melhor para o DropBox, mas você é o juiz. Ele oferece o mesmo compartilhamento, edição, upload / download como DropBox, funciona em praticamente qualquer plataforma ou dispositivo, e também é projetado com a facilidade de uso em mente. Um é melhor que o outro? Cada um tem seus fãs, e se você está procurando a ferramenta final da nuvem de gerenciamento de documentos, experimente os dois e veja o que você pensa. (Opções gratuitas disponíveis com o custo máximo mensal de US $ 5. 99).

1. Informatica Cloud Data Masking: O mais recente da Informatica é um conjunto de ferramentas em nuvem com integração no núcleo, abordando questões de segurança de dados na era da nuvem. Grandes defesas começam com as ferramentas da nuvem direita. A Informatica foi projetada para minimizar sua vulnerabilidade, especialmente se você é uma empresa que cria e gerencia o trabalho dentro da nuvem. (Os preços começam em US $ 1 000 por mês com a maioria dos clientes que se enquadram na categoria de empresa).

1. Slack: À medida que as equipes virtuais e o teletrabalho se tornam a norma, a necessidade de descobrir como se comunicar melhor com equipes remotas torna-se mais importante. Slack é uma ferramenta em nuvem voltada para reduzir a falta de comunicação, tornando a comunicação mais rápida e eficiente e (como o nome sugere) lutar contra a tentação de relaxar quando você deveria trabalhar.(Opções gratuitas estão disponíveis e as gamas de preços vão até US $ 12,00 por mês).
2. Kissmetrics: Kissmetrics é a ferramenta de análise que tem sido o filho dourado dos comerciantes há anos. Você recebe o poder não apenas para reunir os dados que você precisa, mas para analisá-lo e usá-lo. A Kissmetrics ajuda você a aumentar o seu envolvimento, a tomar melhores decisões com base em suas análises e a fazer tudo sem precisar codificar uma única linha. Se você não estiver utilizando ferramentas da nuvem para cuidar da sua análise, é provável que você faça mais trabalho do que é necessário. (Os preços começam em US $ 220 por mês).
3. Service Cloud Einstein: Uma ferramenta de nuvem SalesForce, o Service Cloud Einstein foi projetado para ajudar as equipes de vendas a fechar as vendas rapidamente. Oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana e você pode personalizar o gerenciamento de relacionamento com os clientes, ao mesmo tempo em que oferece aos clientes as ferramentas de que precisam resolver problemas. (Os preços começam em US $ 75 por mês).
4. Hip Chat: Hip Chat oferece bate-papo em grupo, compartilhamento de tela e bate-papo por vídeo com uma simples ferramenta de nuvem. Você pode operá-lo em absolutamente tudo, prevenir dores de cabeça ao exigir que todos troquem de um modo para outro (como o Skype para ir à reunião). Oferece mensagens, acesso seguro aos hóspedes, arraste e compartilhe arquivos e salas de bate-papo ilimitadas. Além disso, ele pode ser personalizado para se adequar a qualquer grupo de tamanhos. (Opção livre disponível com uma opção de atualização por US $ 2 por mês).
5. 17 Chapéus: Todos usamos muitos chapéus no escritório, por que não experimentar uma ferramenta de nuvem que usa 17? Em apenas meia hora, você pode integrar 17Hats com seu e-mail e conta bancária, personalizar páginas principais que são incorporáveis, acessar um livro de contatos, configurar e-mails para serem destacados se forem de contatos principais, obter gerenciamento de projetos ao quadrado e configurar até faturas e aspas formatadas apenas para você. (As taxas começam em US $ 25 por mês).

Com tantas soluções de ferramentas da nuvem lá fora, pode ser irresistível percorrer todas elas. Escolha soluções baseadas em seus objetivos e necessidades empresariais, respaldadas por avaliações e recomendações da indústria. Esses 10 começarão você. O que você adicionaria à lista?