Como preparar uma Fatura de exportação comercial

Uma fatura de exportação comercial atua como uma conta de venda entre um comprador e vendedor, descreve o que você está exportando e faz referência a números de transações importantes. Ele também serve como um veículo para receber o pagamento. Sua fatura deve estar preparada exatamente como você e seu cliente concordaram em sua fatura proforma (incluindo se você deve preparar a nota fiscal comercial no cabeçalho da empresa ou não - seja consistente!

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). Se ambos concordaram em uma alteração nos termos de venda mais tarde, registre essa alteração na sua nota fiscal. Não é incomum para uma empresa preparar uma fatura de exportação comercial em inglês e na língua do país de destino. Verifique com o importador e sua empresa de transporte para avaliar se você precisa fazer isso ou não. Além disso, sempre inclua a seguinte informação, mesmo que não seja solicitada.

Necessidades de factura de exportação comercial

1. Número de referência de factura proforma
2. Número de pedido de compra do cliente.
3. Data em que a fatura foi preenchida.
4. Endereço do remetente e / ou vendedor, bem como o do comprador.
5. Modo de pagamento: identifique e forneça todos os números de referência referentes a ele.
6. Termos de envio de sua cotação de preço (por exemplo, CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
7. Moeda em que a transação será feita (dólares norte-americanos, iene japonês, francos franceses, etc.).

1. Número do conhecimento de embarque.
2. Preços e quantidades da remessa.
3. Número de pacotes, marcas, peso e medidas.
4. Número do recipiente, se enviado pelo recipiente.
5. Portas de saída e entrada.
6. Notação de país de origem e código tarifário harmonizado (para garantir cálculos de deveres precisos).
7. Instruções de trânsito marítimo ou aéreo: nome do navio ou aeronave, número da nota da viagem ou da via aérea, data de partida e data de chegada ao destino.

Se você fizer todo o e acima consultar com cuidado com sua empresa de transporte, facilitará a fácil movimentação de mercadorias e desembaraço aduaneiro. Alguns países exigem uma assinatura na fatura de exportação comercial. Para estar no lado seguro, adicione-o juntamente com seu nome e título impressos legivelmente embaixo.

Razões pelas quais a exportação de faturas comerciais são usadas

O seguinte descreve as formas em que uma fatura comercial de exportação é usada, mas tenha em mente, a fatura comercial de exportação é o documento inicial ou iniciante que sustenta o restante da transação de exportação: < Os exportadores podem usá-lo para apoiar empréstimos, créditos de seguros e programas de concessão.

1. Um comprador e vendedor usam isso como uma declaração básica do que está sendo vendido.
2. O comprador (importador) usa-o para liberar fundos através do banco para o vendedor.
3. Se houver uma reclamação de seguro no embarque e desde que tenha sido providenciado um seguro, ele serve como um documento de apoio chave.
4. O importador ou corretor alfandegário que atua no país de destino o exige antes de limpar as mercadorias pela alfândega.
5. Um banco para o comprador examina a fatura comercial de exportação antes de liberar fundos sob uma carta de crédito ou cobrança documental.
6. Pode ser usado ao lado de um certificado de inspeção que fornece prova de que o que você está enviando é, de fato, o que o cliente solicitou e também é de boa qualidade.
7. Um governo pode usar uma nota fiscal comercial para determinar o valor real dos bens ao avaliar os direitos.
8. As autoridades aduaneiras podem usá-lo para avaliar os direitos aduaneiros, utilizá-lo para fins de inspeção e para a manutenção de estatísticas.
9. Um banco pode solicitar para fins de negociação de uma Carta de Crédito, legalização da fatura comercial pelo consulado do país do comprador. Neste caso, o documento legalizado necessário apresentado pelo fornecedor deve ser enviado ao comprador, uma vez que os documentos sejam aceitos.
10. Nota:

A nota fiscal comercial é utilizada pelas autoridades aduaneiras de todo o mundo para fins de inspeção, estimando os direitos aduaneiros e para manter as estatísticas do comércio internacional. Se for requerida informação específica na nota fiscal comercial por autoridades aduaneiras no país importador, o importador deve avisá-lo sobre isso, e de preferência, bem antes da venda à exportação. Mas o mais importante de tudo: a fatura comercial deve corresponder com todas as informações que aparecem sob qualquer forma de documento de cobrança, e. g. , Carta de Crédito, rascunho à vista e assim por diante, se você espera receber o pagamento.