Contrato Trabalho - Uma despesa com dedução de imposto

Contrato de trabalho é o uso de contratados independentes. Do ponto de vista fiscal, a diferença entre o contrato de trabalho, ou um contratado independente, e um funcionário é dia e noite. A regra geral do IRS é que "um indivíduo é um contratante independente se o pagador tem o direito de controlar ou direcionar apenas o resultado do trabalho e não o que será feito e como será feito".

Um mais viável A definição de status de contratante independente vem de princípios de direito comum que se concentram no método de compensação.

Se um indivíduo estiver em sua folha de pagamento e recebe um salário fixo, claramente que a pessoa é um empregado e não um contratado independente. Os contratantes independentes geralmente operam sob um contrato específico e a factura pelo trabalho concluído. Outras considerações que identificam um indivíduo como contratado independente são:

• Se o trabalhador fornecer o seu próprio equipamento, materiais e ferramentas
• Se todos os materiais necessários não forem fornecidos pelo empregador
• Se o trabalhador pode ser descarregado a qualquer momento e pode escolha se deve ou não trabalhar sem medo de perder emprego
• Se o trabalhador controla as horas de trabalho
• Se o trabalho é temporário ou permanente

Contrato de trabalho e seus impostos de pequenas empresas

Os ganhos de uma pessoa que trabalha como contratado independente estão sujeitos ao imposto de auto-emprego. Os contratados independentes são trabalhadores por conta própria e, portanto, não estão cobertos pela maioria dos estatutos de emprego federais.

Não estão protegidos contra a discriminação de emprego no Título VII, nem têm direito a licença nos termos da Lei de Licença Médica Familiar. Você não precisa pagar benefícios, Segurança Social, Medicare, compensação de trabalhadores ou impostos estatais de desemprego.

Os salários pagos a contratados independentes podem ser deduzidos do seu lucro tributável.

Para fins fiscais, você deve fornecer a esses indivíduos o formulário IRS 1099-MISC e fornecer o IRS com o Formulário 1096 para mostrar o quanto você os pagou. Claro, você deve consultar seus profissionais fiscais e contábeis para determinar exatamente quais write-offs são legais e quais os procedimentos a seguir e os formulários a serem usados.

Conseqüências fiscais Se você é um trabalhador de contrato

Como contratado independente, é importante que você pague impostos estimados, mantenha bons registros e conheça as deduções que podem ser aplicadas para você, que podem incluir:

• dedução do escritório em casa
• Despesas de viagem, incluindo o seu carro
• Prêmios de seguro de saúde
• Contribuições da conta de aposentadoria
• Depreciação de imóveis e equipamentos
• Despesas educacionais

Novamente, consulte seus profissionais de impostos e contabilidade para orientação e conformidade.

Pensamentos de encerramento

Algumas empresas optam por contratar contratados em vez de empregados, em grande parte para economizar o alto custo de tê-los "nos livros", o que poderia facilmente inflar seus custos de folha de pagamento em 20% - 30%.Outras vantagens incluem:

• Flexibilidade para expandir ou contratar sua força de trabalho conforme necessário. Contratar para um projeto específico, e a despesa desapareceu com o projeto está pronto. Está pré-ordenado, então não há trauma ou problemas legais que possam acompanhar a autorização de alguém.
• Maior eficiência porque muitos contratos independentes trazem conhecimentos especializados, o que também elimina o tempo eo custo do treinamento.
• Potencialmente, menos ações judiciais como contratados independentes não são protegidas por leis estaduais e federais como o direito ao salário mínimo ou às horas extraordinárias, proteção contra certas discriminações, o direito de constituir um sindicato ou tomar uma licença por doença paga.

Algumas desvantagens incluem:

• Menos controle porque os contratos independentes são apenas isso, independentes. Além disso, se você exercer muito controle, o IRS pode pensar que eles são realmente funcionários
• Menos estabilidade na força de trabalho. Essas pessoas vão e vem, o que também significa menos lealdade.
• Seu direito de demitir um contratante independente depende do seu acordo escrito com eles, ou você está olhando para uma violação do contrato.
• Você pode ser responsável se eles estão feridos ou feridos no trabalho.
• Você não pode possuir direitos autorais sobre o trabalho ou propriedade intelectual que eles criam, a menos que especificado em seu contrato escrito.
• As agências estaduais e federais querem ver trabalhadores como empregados porque isso significa mais receita tributária. Você pode estar sujeito a uma auditoria.