Vídeo: Direitos da Personalidade na relação de emprego: Estudo comparado: Brasil, Portugal e Espanha 2026
Você lançou recentemente o seu negócio de planejamento de eventos e potenciais clientes já estão começando a notar você. Parabéns! Existe um propósito para todo o seu trabalho e planejamento!
Muito em breve, você será chamado para a sua primeira reunião de clientes e aqui é onde seu treinamento de planejamento de eventos atende a estrada. Mas, como os planejadores de reuniões mais experientes se preparam para este primeiro contato inicial e crítico?
Obtenha o seu conjunto de ferramentas de planejamento de eventos pronto e leia para descobrir mais!
Dig It Up - O que pesquisar Antes Sua primeira reunião
Sim, sua vida como planejadora de reuniões será agitada às vezes e pesquisar seu cliente em profundidade pode não parecer inicialmente alto na sua lista de verificação de planejamento de eventos, mas não ignore esta primeira etapa !
Tomar o tempo para olhar as primeiras páginas dos relatórios anuais do seu cliente (que geralmente estão disponíveis on-line), postagens de blog, tweets ou página do Facebook darão uma visão incrível sobre os objetivos comerciais do seu novo cliente e irá ajudá-lo a presidir seu primeiro encontro com um nível de profissionalismo que se tornará seu padrão.
Mas o que acontece quando seu cliente não possui presença on-line? Alguns profissionais de planejamento de eventos corporativos que ganham um salário de seis dígitos perguntam aos seus conhecidos informações úteis sobre o contato: por exemplo, são fanáticos da comida saudavel ou amam carne e batata?
Eles gostam de uma determinada marca de café?
As respostas a essas perguntas irão ajudá-lo a propor uma ótima localização para sua primeira reunião e levá-lo às boas graças do seu cliente antes mesmo de se encontrar.
Esse aperto de mão inicial: ganhando a confiança do seu novo cliente
O próximo passo na sua lista de verificação de planejamento de eventos é começar projetando uma imagem profissional desde o momento em que você aperta a mão com seu novo cliente.
Lembre-se: um aperto de mão rápido e um sorriso genuíno que diz "Estou ansioso para trabalhar com você" vai muito mais longe do que um blazer designer caro!
Aqui está outra dica: você pode impressionar seu cliente - sem gastar um centavo - chegando à sua reunião com uma apresentação personalizada com sua identidade de marca. Basta usar seu processador de texto para copiar e colar o nome e o logotipo do seu cliente (se tiverem um) no Power Point.
Como você sabe, as empresas e os indivíduos gastam energia considerável, desenvolvendo sua marca, e essa atenção aos detalhes será notada pelo seu cliente.
Cobrindo suas bases … ao criar a imagem grande
O mundo do planejamento de eventos corporativos significa muitos e de recados entre o cliente e o planejador de reuniões, então não sinta como se você tivesse que tocar cada detalhe com seu novo cliente nesta fase.
No entanto, como o planejador da reunião, faz quer deixar essa reunião inicial com uma compreensão clara dos seguintes pontos-chave:
- Por que esse evento ocorre? É um evento anual recorrente, ou um one-off? Este evento chamará a atenção para algo especial (um novo produto, um baile ou um marco de negócios)?
- Quantas horas / dias / semanas é o evento programado para ser executado?
- Quem participará? Eles também estarão trazendo cônjuges e / ou crianças ao longo? Haverá um ou mais VIPs atendidos?
- Este evento já ocorreu antes? Em caso afirmativo, o que deu certo e quais foram as lições para levar?
- Que impressão esse evento deve deixar em seus participantes?
- Qual é o investimento do seu cliente para este evento?
É uma boa prática observar cuidadosamente as respostas a essas perguntas em seu fichário de eventos para que você possa se referir a eles em qualquer ponto se sentir que as coisas podem estar se movendo em uma direção diferente do que o cliente inicialmente imaginado.
Para cada cliente de planejamento de eventos corporativos que você tenha, verifique se ele ou ela também informa quem terá capacidade de tomada de decisão no dia do evento. Esta informação, aparentemente pequena, será de ouro absoluto quando um dos participantes do evento solicitar uma mudança de última hora na agenda do seu evento!
Uma reunião inicial bem pensada do cliente permitirá que você escreva um resumo da sua discussão e envie-a para aprovação escrita.
Fazer uma ótima primeira impressão é uma arte e uma ciência e, seguindo estas dicas, logo você terá suficientes empregos de planejamento de eventos corporativos para ganhar seu caminho para um doutorado em planejamento de eventos, em nenhum momento!
Melhores idéias de planejamento de eventos para eventos corporativos
As melhores ideias de eventos corporativos combinam negócios com diversão; Essas idéias únicas fazem exatamente isso e podem ser adaptadas para atender às necessidades de sua organização.
O livro de planejamento sem eventos para planejadores de eventos corporativos
Letitia Baldrige's classic etiquette guide , Novo guia completo para Manners Executivo, é um que deve estar em cada estante de reunião e planejador de eventos.
Como a iniciativa APEX mudou o planejamento de eventos corporativos
A iniciativa APEX foi a primeira a fornecer todo o setor práticas aceitas para aumentar a eficiência. Estas são as ferramentas projetadas para ajudar os planejadores de eventos.