Lista de habilidades de delegação

Quando você está entrevistando para uma posição de gerenciamento ou outro trabalho onde você terá um papel de supervisão, é importante para mostrar ao entrevistador que você possui habilidades de delegação efetivas.

Aqui está uma lista de habilidades de delegação que os empregadores estão procurando em currículos, cartas de apresentação, aplicativos de trabalho e entrevistas. Está incluída uma lista detalhada das cinco habilidades de delegação mais importantes, bem como uma lista mais longa de ainda mais habilidades de delegação.

O que é Delegação?

Delegação em uma configuração de trabalho normalmente significa a transferência de responsabilidade de uma tarefa de um gerente para um subordinado. A decisão de delegar é geralmente feita pelo gerente. No entanto, às vezes o funcionário voluntário assume um papel expandido.

A delegação também pode acontecer quando há uma linha de autoridade menos formal. Por exemplo, um membro de um grupo de pares que foi designado como líder de uma equipe pode delegar tarefas a seus pares no grupo.

A delegação de funções não implica necessariamente uma transferência de responsabilidade. Um gerente pode pedir a um subordinado assumir uma responsabilidade, como a contratação de um auxiliar administrativo, mas ele ou ela permanecerá em posição de rever as ações e fornecer orientação para o membro da equipe.

Ser capaz de delegar é importante para um supervisor ou gerente. Ela precisa ser capaz de confiar em seus funcionários com responsabilidades, enquanto ainda assegura que o trabalho seja bem feito.

Como usar listas de habilidades

Você pode usar essas listas de habilidades ao longo de seu processo de busca de emprego. Em primeiro lugar, você pode usar essas palavras de habilidade em seu currículo. Na descrição do seu histórico de trabalho, você pode querer usar algumas dessas palavras-chave.

Em segundo lugar, você pode usar isso em sua carta de apresentação. No corpo da sua carta, você pode mencionar uma ou duas dessas habilidades e dar um exemplo específico de um momento em que você demonstrou essas habilidades no trabalho.

Finalmente, você pode usar essas palavras de habilidade em uma entrevista. Certifique-se de ter pelo menos um exemplo por um tempo que você demonstrou cada uma das 5 melhores habilidades listadas aqui.

É claro que cada trabalho exigirá diferentes habilidades e experiências, então tenha certeza de que lê atentamente a descrição do trabalho e se concentre nas habilidades listadas pelo empregador.

Veja também nossas outras listas de habilidades listadas pelo trabalho e tipo de habilidade.

Top Cinco habilidades de delegação

Abaixo estão cinco habilidades necessárias para alguém que é bom em delegar. Estas são habilidades que os empregadores muitas vezes procuram em um gerente ou um supervisor.

Comunicação
Os gerentes precisam ser capazes de se comunicar claramente com seus funcionários ao delegar. Eles têm que explicar por que um empregado recebeu uma tarefa, qual é a tarefa e quais são as expectativas.Tudo isso requer habilidades claras e eficazes de comunicação oral e escrita.

Ouvir também é uma habilidade de comunicação importante a ser usada ao delegar. Você precisa ouvir quaisquer dúvidas ou preocupações de seu empregado e se certificar de que ele ou ela entende suas expectativas.

Dando comentários
Enquanto delegar significa dar uma atribuição a outra pessoa, isso não significa que você não é responsável. Você deve fazer o check-in com o funcionário, especialmente no final da tarefa, para garantir que os objetivos sejam atendidos.

Fornecer feedback claro sobre o que eles fizeram bem, o que eles lutaram e por que. Isso ajudará o funcionário a realizar tarefas ainda melhores na próxima vez.

Gerenciamento de tempo
Sim, outra pessoa está fazendo a tarefa, mas, como gerente, você ainda precisa ser eficaz no gerenciamento de tempo. Você precisa dar prazos claros e pontos de verificação ao empregado e responsabilizar esse funcionário. Isso também exige que você planeje quem delegar com antecedência. Tudo isso requer organização e gerenciamento de tempo.

Treinamento
Muitas vezes, ao delegar, você terá que garantir que seu empregado ou parceiro tenha as habilidades e habilidades necessárias para realizar a tarefa. Isso pode exigir algum treinamento antes de delegar. Um bom gerente sabe como efetivamente treinar seus funcionários em uma nova tarefa ou habilidade.

Confiança
Muitas vezes, os gerentes não deletam porque não confiam em seus funcionários para fazer o bem de um trabalho como fariam.

Um bom gerente confia nas habilidades de seus funcionários. Ela estabelece expectativas claras e fornece feedback, mas ela não micromana enquanto o empregado trabalha na tarefa. A confiança é a chave para a delegação efetiva.

Exemplos de Competências de Delegação

A - E

• Analisando as tarefas necessárias para a realização de um projeto
• Solicitando um subordinado para pesquisar e recomendar opções para novos equipamentos
• Avaliando os pontos fortes e fracos dos funcionários < Cálculo do tempo que levará para realizar tarefas designadas
• Comunicação
• Considerando incentivos ou se a compensação adicional é garantida para o destinatário de novas responsabilidades
• Definir e comunicar expectativas de resultados
• Designar a Recursos necessários para desempenhar a função
• Determinar o nível de poder de decisão de transferir
• Avaliar o desempenho do delegado após a transferência de responsabilidade
• Avaliar se as alterações de trabalho permanentes
• Explicando a tarefa ou função para o subordinado
• F - Z

Dar comentários

• Contratar uma empresa de busca para gerar candidatos para uma abertura
• Identificando elementos do papel de um gerente que poderiam ser descarregados
• I nvestigando recursos tecnológicos que podem lidar com tarefas
• Núcleo de terceirização
• Reconhecendo funções prioritárias dentro do próprio papel de um gerente
• Selecionando o funcionário cujas habilidades melhoram os requisitos da tarefa
• Mudando a responsabilidade de avaliar um secretário de departamento para uma venda líder da equipe
• Gerenciamento de tempo
• Treinando um indivíduo para realizar novas tarefas
• Confiar
• Voluntariado para assumir maior responsabilidade para liberar um chefe
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