Onde encontrar móveis e equipamentos de escritório baratos

Configurar um escritório pequeno ou doméstico pode ser muito caro - mas não precisa ser. Design de escritório em um orçamento é possível. Um escritório equipado com mobiliário de escritório barato pode ser tão funcional e atraente como um espaço de trabalho cheio de equipamentos de topo de linha.

Existem duas regras para design de escritório em um orçamento:

1. Compre apenas o que você precisa.
2. Gaste a maior parte do seu orçamento de design do escritório, onde ele irá fazer você o mais bom.

Você deve seguir estas duas regras escrupulosamente se quiser alcançar um design de escritório acessível e viável. Para ajudá-lo a atingir o objetivo, no entanto, aqui está uma lista dos móveis e equipamentos de escritório que você realmente precisa para configurar um escritório pequeno ou em casa com dicas sobre como você pode obter o que precisa sem gastar muito.

O que você precisa e onde encontrar móveis e equipamentos de escritório baratos

1) Mesa de escritório

As unidades de mesa de escritório de canto são agradáveis ​​em termos de design de escritório, mas podem ser caras . Olhe primeiro em leilões, lojas excedentes ou seu jornal local ou listagens on-line para mesas de escritório com desconto. A vantagem não é apenas preço, mas muitas vezes uma superfície de trabalho útil maior.

Por exemplo, tenho dois monitores de 24 polegadas na minha área de trabalho e preciso de muito espaço na mesa - para isso, tenho uma mesa de escritório de aço retangular de 66 polegadas por 36 polegadas que me custou cerca de US $ 75 em uma loja excedente do governo. Não bonito, mas funcional e tem duas gavetas de cada lado, que é uma excelente vantagem de armazenamento.

Como economizar dinheiro - Não é possível encontrar uma mesa de escritório a um preço razoável? Compre uma mesa de cozinha de pinho retangular simples em vez disso. Estes podem ser encontrados em lojas de móveis de gama baixa ou mesmo usados ​​de forma bastante barata. Você acabará com uma superfície de trabalho bastante grande e pode compensar a falta de gavetas, colocando um armário de arquivo de uma ou duas gavetas (comprar da Amazon) de um lado.

Mantenha-se afastado das mesas de computador ou estações de trabalho que proliferam em muitas lojas de móveis e cadeias de varejo inferiores; Eles geralmente são baratos, mas também são pintados e frágeis.

Quer uma opção ainda mais barata? Vá para uma loja de revenda / parcio como Habitat for Humanity (uma instituição de caridade registrada) e pegue uma porta de interior usada. Refiná-lo se você gosta e apoiá-lo em dois armários de arquivo da altura certa para você se sentar e trabalhar confortavelmente.

2) Arquivadores

Enquanto todos gostaríamos de ter um escritório sem papel, a realidade é que a maioria das empresas ainda tem que lidar com documentos impressos. Um design de escritório utilizável requer lugares para armazenar arquivos, mas mesmo os pequenos arquivadores, como duas unidades de gaveta, são centenas de dólares novos. Estique o dólar do seu mobiliário de escritório comprando armários usados ​​em lugares como lojas excedentes, leilões, através dos classificados em seu artigo local ou on-line.

Como economizar dinheiro - Go cartboard. As lojas de suprimentos de escritório, como Staples, oferecem caixas de armazenamento projetadas para armazenar arquivos pendurados por menos de dez dólares cada. Ou escolha uma "Caixa de banqueiros" (comprar na Amazônia), feita de papelão ondulado e aço. Eles são fortes e empilháveis ​​e um pacote dois custa menos de US $ 100.

3) Presidente do escritório

Lembra-se da regra 2 do design do escritório do orçamento? Este é um dos lugares para gastar o dinheiro. Se você gastar muito tempo em sua cadeira de escritório (compre na Amazon), deseja obter o que você pode pagar, melhor sendo definido como uma cadeira de escritório com excelente apoio nas costas e os recursos ergonômicos que lhe permitirão sentar-se para horas a fio confortavelmente. Isso custará-lhe centenas de dólares - ou mais.

Como economizar dinheiro - É possível encontrar boas cadeiras de escritório usadas. Às vezes, as empresas saem do mercado e leilam todos os móveis de escritório, por exemplo, e as lojas excedentes costumam usar cadeiras para venda. Você pode encontrar um através de seus classificados locais locais. E sites usados ​​como Amazon e eBay são usados, bem como novos itens. Confira cuidadosamente qualquer cadeira de escritório usada com cuidado e desgaste.

4) Computador

Definitivamente, não é o item mais barato na sua lista de necessidades, mas também não precisa ser o mais caro. Mantenha a regra um do design do escritório em mente e compre o computador que você precisa ao invés do modelo caro que o vendedor deseja que você compre. Você pode obter um bom laptop ou PC de mesa com toda a energia e recursos necessários para executar aplicativos de negócios com menos de US $ 500 on-line ou em qualquer loja de corrente que venda equipamentos eletrônicos.

Um tablet android adequado pode ser tido a um preço razoável. As unidades melhor equipadas (e muito mais caras), como o iPad ou a Microsoft Surface, podem executar o Microsoft Office Suite.

Se você passar o dia inteiro na frente de um computador, não pular no monitor - seus olhos agradecerão. Obtenha uma unidade de qualidade de 24 "ou maior. Se você tiver um laptop ou Microsoft Surface (comprar da Amazon) para uso móvel, você pode conectá-lo ao monitor maior quando estiver no seu escritório. Se você economizar documentos localmente, certifique-se de ter um sistema de backup no local - para armazenamento em nuvem ou para um disco externo ou unidade flash USB.

Como economizar dinheiro - Conheça os recursos e a configuração que deseja e faça compras. As lojas geralmente possuem vendas. Você também pode encontrar o computador ou dispositivo móvel que você está procurando a um preço mais barato on-line.

5) Software de computador

Com o crescimento de aplicativos na nuvem, não é mais necessário gastar centenas de dólares em um conjunto de escritório que precisa ser atualizado a cada Alguns anos, em vez disso, você pode pagar uma taxa de assinatura anual.

Leia mais sobre o que a computação em nuvem é ideal para pequenas empresas.

O Google Apps for Work, o Microsoft Office 365 eo Zoho Office são exemplos desse tipo. com vários níveis de preços, dependendo do espaço necessário) é incluído com cada suite.

Veja também:

Usando o Google Sites para aplicativos de negócios do Google

Como configurar o Gmail

Como economizar dinheiro - Existem alguns conjuntos de aplicativos gratuitos ou quase gratuitos disponíveis, mas estes tendem a tem menos recursos e se integram mal com os principais.

6) Impressora Multifuncional

As impressoras multifuncionais (combinando impressora, scanner, copiadora e fax em uma delas) são uma ótima maneira de economizar dinheiro e espaço em seu design de escritório pequeno ou em casa. Se você planeja fazer uma grande quantidade de impressão ou cópia, veja meu artigo de primário sobre as tecnologias e impressoras da impressora. Antes de comprar uma impressora multifuncional. Uma impressora "barata" pode custar-lhe mais custos de tinta / toner a longo prazo.

Como economizar dinheiro - Decida quais recursos você deseja e procure a impressora multifuncional que faz exatamente o que deseja. Por que pagar por uma impressora multifuncional com um fax incorporado quando raramente envia um fax a qualquer coisa, por exemplo? Observe as vendas; Novos modelos saem regularmente e os modelos mais antigos às vezes são bastante descontados.

7) Suporte de dispositivo de impressora / dispositivo multifuncional

A incorporação de um suporte de impressora (comprar na Amazon) em seu design de escritório obtém sua impressora / dispositivo multifuncional fora de sua mesa, criando espaço de mesa mais útil e lhe oferece algum espaço de armazenamento extra. Os stands de impressora barata do design padrão com prateleiras não fechadas estão disponíveis nas lojas da cadeia de suprimentos de escritório por menos de US $ 50. (As versões Fancier com prateleiras e / ou gavetas fechadas custam mais.)

Como economizar dinheiro - Não é necessário chamar um suporte de impressora para ser um suporte de impressora. Você pode usar um carrinho de microondas, uma mesa final ou apenas sobre qualquer unidade de gaveta que seja a altura certa. Meça para obter as dimensões que você precisa para a sua impressora e o design do seu escritório e, em seguida, leve seu olho criativo para as vendas de garagem e lojas excedentes.

8) Armazenamento de mesa

Supondo que você tenha aceitado meu conselho e não tenha comprado uma dessas mesas de trabalho do computador, você precisará de algum tipo de unidade de armazenamento de mesa. Eu gosto de prateleiras abertas porque elas facilitam a busca visual. Lojas de lojas de varejo, como Staples e Ikea, oferecem todos os tipos de estantes pequenos a preços razoáveis.

Como economizar dinheiro - Vá para o cubo. Procure cubos de armazenamento nos varejistas da cadeia de lojas de departamento. Eles estão freqüentemente na seção de armazenamento da cozinha. Você pode obter um conjunto de quatro cubos de armazenamento de plástico que se acumulam e se bloqueiam por menos de US $ 20.

9) Acessórios de mesa

Pequenas coisas são importantes quando você está tentando ficar organizado e fazer um trabalho. Dois acessórios de mesa que você terá que ter são bandejas de mesa para manter sua papelada ordenada e algum tipo de recipiente para suas canetas e / ou lápis. Lojas de lojas de escritório e lojas de departamento oferecem todos os tipos de bandejas de mesa. Eu prefiro o plástico, bloqueando os empilháveis, que são baratos.

Como economizar dinheiro - Uma lata de café (vazia) ou uma caneca antiga funciona como uma caneta / lápis.

10) Telefone

Se você pretende usar um telefone desktop, planeje espaço para ele em sua mesa no design do seu escritório. Eu recomendo obter um telefone com alto-falante, pois a opção mãos-livres é uma grande vantagem para a produtividade. Você pode obter um bom viva-voz por menos de US $ 100.

Como economizar dinheiro - Procure por caixa aberta, modelos de piso e / ou telefones de alto-falante reparados em revendedores de telefone, que muitas vezes são descontados, embora não haja nada de errado com eles.Ou, claro, vá com o telefone tradicional sem alto-falante, escolhendo um sem sinos e assobios extras.

E é isso …

Pare aqui. Tudo o que você pode ser tentado a comprar para o design do seu escritório não é realmente necessário criar um escritório pequeno ou doméstico, acessível, confortável. Isso não significa que você nunca deve comprá-lo; apenas que você precise pausar e pensar no design do seu escritório e seu orçamento antes de você.

Você não vai acabar com o tipo de escritório que impressiona os visitantes com sua opulência se você cumprir as regras e a lista de móveis e equipamentos de escritório necessários acima, mas você vai acabar com o tipo de escritório que você pode Trabalhe confortavelmente, e é o que o design de um bom escritório, orçamento ou de outra forma, é tudo.