Preciso de mais fornecedores, ou mais do que eles?

O gerenciamento de fornecedores pode ser muito parecido com um primário presidencial. Se você tiver muitas opções, suas escolhas podem ser confusas. Mas se você derrubar suas opções com muita pressa, como você sabe que você ficou com o melhor do lote?

A questão para os profissionais da cadeia de suprimentos - como eu sei se eu tenho demais versus como sei se eu tenho poucos - é uma pergunta semelhante que os eleitores podem se perguntar.

Por sorte, para os eleitores, eles podem assistir todos os esperançosos do lado do corredor para jogar balões de água um para o outro em uma única noite. Para os profissionais da cadeia de suprimentos, temos que passar por um processo mais rigoroso de descobrir se precisamos de poucos fornecedores (e, em caso afirmativo, quais) ou mais deles (e, em caso afirmativo, quais).

A sua empresa precisa passar por uma racionalização da base de fornecimento ou uma expansão da base de fornecimento? Essa é a maneira da cadeia de suprimentos de se perguntar a si mesma "demasiada ou muito pouca" pergunta. E a resposta é - como sempre - depende.

O que o leva a fazer a pergunta? Essa é a primeira questão.

Você está tentando reduzir o custo dos produtos? Você está tentando minimizar o custo administrativo de gerenciar fornecedores? Você está tentando melhorar a qualidade ou serviço ao cliente ou inovação? Você precisa de fornecedores que tenham capacidades que seus fornecedores atuais não possuem?

Essas são algumas das questões que os profissionais da cadeia de suprimentos se encontram quando começam nesta jornada.

Vamos começar com a questão do custo dos bens - e é por isso que a maioria de nós pensa que precisamos passar por uma racionalização da base de fornecimento. Você está tentando reduzir o custo dos produtos? Faz sentido, à primeira vista, pensar que, se você tiver três fornecedores que façam o mesmo item - que você pode reduzir seus custos, oferecendo todos os seus negócios a um único fornecedor.

E, sim, muitas vezes isso funciona … no curto prazo.

Se você abrir um projeto de sourcing, pedindo aos fornecedores que forneçam cotações em três vezes o volume que eles fazem atualmente, você verá os preços unitários dos fornecedores diminuir. Nesse caso, um movimento em direção a menos fornecedores pode ajudar a alcançar o objetivo de menores custos de bens. Mas certifique-se de bloquear um contrato de fornecimento de longo prazo com o fornecedor que você escolhe - para evitar aumentos de preços, uma vez que esse fornecedor já não possui concorrência.

Eu também vi o uso de uma expansão da base de suprimentos (i. E. Adicionando mais fornecedores) para diminuir os custos de bens. Você pode usar uma expansão de base de suprimentos para oferecer a outros fornecedores a oportunidade de licitar em produtos que não estiveram fazendo antes. Ao abrir a concorrência, seus operadores históricos podem estar dispostos a reduzir os custos de bens.

Ao combinar a expansão da base de fornecimento com a contração da base do fornecimento, você poderá reduzir os custos, melhorar a qualidade e o atendimento ao cliente e impulsionar a inovação - dentro de um único projeto estratégico.

No exemplo acima, você começa com três fornecedores. Você começa por lançar uma iniciativa de sourcing que anuncia aos seus fornecedores históricos e a todos os novos fornecedores que você está buscando expandir sua base de suprimentos para cinco fornecedores.

Você pode acabar selecionando seus três operadores históricos e adicionando dois novos fornecedores. Ou você pode acabar selecionando cinco novos fornecedores. Ou qualquer combinação destes.

Mas a sua estratégia é - e você deixa seus novos e potenciais novos fornecedores saberem - que você selecionará cinco fornecedores para trabalharem com dezoito meses. Durante esses dezoito meses, você avaliará os cinco fornecedores selecionados em vários critérios (custo, qualidade, atendimento ao cliente, inovação - tudo o que for importante para você). No final de seu período de dezoito meses, você irá reduzir seus cinco fornecedores até dois.

A curto prazo (o período de dezoito meses), você terá que gerenciar mais alguns fornecedores - mas os benefícios a longo prazo de uma base de fornecedores menores, custos mais baixos e melhor qualidade / serviço / inovação são suas vitórias estratégicas reais .

Gerenciando seus fornecedores é uma maneira crítica de garantir que você otimize sua entrega aos seus clientes. E conseguir seus clientes o que eles querem, quando eles querem isso - e gastar o menor dinheiro possível fazendo isso - é o que é a cadeia de suprimentos otimizada.

E, é claro, se você tiver a CNN televisar seu processo de seleção - você obtém o benefício adicional do entretenimento mudslinging e low-brow.