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5 erros comuns de dinheiro nas pequenas empresas e como evitá-las
É difícil manter o seu pequeno negócio solo - satisfazer os clientes, fazer marketing e promoção e manter os livros. Mas não negligencie essas tarefas contábeis e financeiras. Fazer essas tarefas pode ajudá-lo a detectar problemas com sua conta bancária e sua renda. Não fazê-los pode significar problemas com descobertos, desfalco de funcionários e impostos mais elevados.
1. Não conciliamos extratos bancários pelo menos uma vez por mês
Eu sei que você está ocupado, mas se você tiver um bom sistema de contabilidade on-line, você deve conciliar o extrato bancário do seu negócio quando você o receber. Se você tem um contador, peça para ver uma lista detalhada de todas as transações de cada dinheiro, ou execute a lista antes de entregar tudo para o contador de contas.
Conciliar um extrato bancário é uma forma de evitar desfalques se você tiver empregados. Mesmo que você não tenha funcionários, isso ajuda você a detectar possíveis problemas. Essa conta foi paga? Você registrou a renda desse trabalho que você fez?
Para fazer a reconciliação, você não precisa imprimir a declaração, se o seu banco lhe permitir baixar todas as suas transações bancárias em seu sistema de contabilidade. Então, você pode fazer uma reconciliação.
Certifique-se de que cada cheque foi assinado por você ou por outra pessoa em quem você confia. Acompanhe qualquer coisa suspeita, seja no lado da receita ou despesa.
Execute esses relatórios todos os meses: um relatório de contas a receber e uma declaração de ganhos e perdas.
2. Não rastreio de recebíveis e trabalho em seu sistema de coleta
Não posso comprová-lo, mas acredito que mais dinheiro é perdido pelas empresas de não cobrar recebíveis do que de qualquer outra forma. A Regra # 1 na cobrança de recebíveis (dinheiro devido) é que, quanto mais tempo o recebível for devido, menos provável é que você colecione.
Configurando um sistema de cobrança de contas a receber no qual você administra veicidamente os clientes que não pagaram pode trazer receita que pode ser perdida.
3. Pagando muito imposto - ou muito pouco!
As despesas mais legítimas que você tem em seu negócio, menor será a sua taxa de imposto de negócios. Para garantir que você possa suportar essas despesas se você for auditado, você deve ter documentos que mostrem essas despesas como relacionadas a negócios.
As despesas mais pequenas empresas muitas vezes esquecem são tipicamente despesas de viagem e refeições e despesas de entretenimento. Manter bons registros ao tempo do dinheiro gasto e propósito comercial pode ajudá-lo através de uma auditoria do IRS.
Certifique-se de rastrear a quilometragem do veículo para a condução do negócio, mantendo um livro de registro em seu carro ou usando um aplicativo de registro de viagem.
Se você tem um negócio em dinheiro, pagando contas de negócios em dinheiro, ou você recebe uma grande quantidade de renda em dinheiro, você ainda deve estar ciente de impostos.Esquecer de registrar as despesas de caixa, como mencionei acima, aumenta sua conta de impostos. Não registar receita em dinheiro pode causar problemas no tempo de imposto. Em ambos os casos, tenha o hábito de manter bons registros de todas as transações em dinheiro. Isso inclui a criação de um sistema de caixa mestiços para registrar as despesas comerciais ocasionais.
4. O erro de DIY - não usar conselheiros profissionais
Pequenas empresas geralmente começam em um carrinho de compras, e os empresários de solo acreditam que podem se mexer sem ajuda. "Eu não sou grande o suficiente para precisar de um conselheiro", você pode ter dito. Tentando fazê-lo você mesmo pode causar problemas no tempo de imposto, se o seu negócio decolar. Se você decidir contratar um contratado independente ou funcionários, você também precisa de conselheiros.
Cada empresa, por pequena que seja, precisa de dois consultores de negócios no mínimo: um profissional financeiro e fiscal (como um CPA) e um advogado para ajudá-lo a configurar seu negócio e no modo de espera para perguntas.
5. Não faz perguntas!
São as perguntas que você NÃO faz para que o seu negócio esteja em dificuldade! À medida que você revisa as demonstrações financeiras e os extratos bancários, ao discutir questões comerciais com seus conselheiros, traga as "perguntas estúpidas" que você não acha que valem a pena perguntar.
Você ficará feliz por ter feito.
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