Donna Anderson: Aliança de Exibição em Art Insurance

Donna Anderson, Diretora Executiva da The Exhibition Alliance (TEA), responde gentilmente perguntas sobre o seguro de arte para exposições de arte e museus.

De acordo com o site da TEA: "A Exhibition Alliance, uma organização sem fins lucrativos, fortalece a comunidade artística através da provisão de serviços profissionais de exibição e cobrança". TEA também oferece um seguro de exposição temporária de baixo custo que abrange exposições itinerantes e projetos temporários temporários em Nova York e Nova Jersey. <

O que é o seguro de exposições de arte? Quem deve comprar seguro de exposição de arte?

"Os museus precisam de uma variedade de cobertura de seguro que abordem diferentes áreas de risco para a instituição. Três tipos básicos de cobertura incluem: seguro de responsabilidade civil (para proteger a organização contra reclamações decorrentes de danos pessoais de visitantes e funcionários); para fornecer cobertura à estrutura e seus conteúdos em caso de incêndio, inundação ou outros danos às estruturas) e seguro de arte fino (que fornece cobertura com base em valores avaliados para coleções - arte e artefatos - em caso de dano ou perda) . "

"O seguro de artes plásticas é importante porque aborda o valor monetário total das coleções. Por exemplo, o seguro de construção pode cobrir danos ou perdas por incêndio ou inundações, mas esta cobertura é geralmente baseada em peso ou em Outros fatores, além do valor avaliado das obras de arte. Como parte do seu seguro de arte, algumas instituições também podem optar por obter cobertura por danos ou perdas decorrentes de atividades terroristas, de vento e inundações que podem não estar cobertas por uma apólice de seguro padrão de arte fino.

O seguro de belas artes pode ser comprado de agentes que cada um tem seus próprios termos, taxas e subscritores. "

" NOTA: as organizações também podem ter outros tipos de seguro como as políticas mencionadas acima, incluindo a cobertura automotiva para furgões de museus ou outros veículos e o seguro de diretores e funcionários, que cobre o diretor e o conselho de curadores de danos resultantes de litígios contra o museu por várias causas.

Os funcionários do museu podem sercoberto por seguro de saúde e seguro de invalidez também. "

" O seguro de artes plásticas deve ser obtido por qualquer organização que contenha uma coleção de arte ou artefatos na confiança pública. "

O que o seguro artístico cobre?

"Normalmente o seguro de arte fino abrange uma coleção institucional baseada em um valor de avaliação ou de mercado para objetos específicos fornecidos ao agente de seguros. As propriedades em consignação, empréstimo ou confiadas ao Museu devem ser seguradas aos valores acordados entre o Museu e o proprietário (conforme descrito no Contrato de Empréstimo)."

" A cobertura geralmente abrange coleções dentro do museu, mas a cobertura de "parede a parede" pode ser obtida para cobrir coleções ou exposições enquanto elas são emprestadas a outras instituições (ou seja, a arte está coberta o tempo todo, mesmo se o artefato estiver fora do local). Se um museu optar por viajar uma peça para uma exposição de sua coleção, é importante verificar com seu agente de seguros para ter certeza de que tem cobertura para a arte / artefatos quando eles estão fora do site. Pode ser possível obter um "piloto" ou extensão da cobertura, se necessário. Os museus podem optar por cobrir o valor total ou parcial da coleção - uma decisão que tem repercussões financeiras no curto e longo prazo. "

" Se o museu estiver emprestando uma exposição, o seguro pode ser fornecido através do empréstimo instituição como parte da taxa de empréstimo, ou o museu pode optar por obter um "piloto" em sua própria política artística para cobrir o valor avaliado da exposição. Também é possível que as instituições do Estado de Nova York que são organizações não-coletivas (como algumas galerias universitárias, universitárias, espaços de arte ou bibliotecas) obtêm cobertura de seguro de localização para exposições temporárias através da The Exhibition Alliance. "

" It is importante notar que as companhias de seguros vão querer saber, não apenas sobre a coleção e seu valor, mas também sobre as condições em que o museu mantém e exibe arte / artefatos. Um relatório de instalação deve ser enviado ao agente de seguros para que a natureza exata do site possa ser avaliada em termos de risco.

Um relatório padrão da instalação da AAM incluirá questões sobre a construção do museu, os níveis de luz, as condições ambientais (incluindo o aquecimento / arrefecimento e os níveis de umidade relativa), segurança, proteção contra incêndio e profissionais. "

" O setor de seguros sabe que os profissionais do museu têm padrões éticos e melhores práticas em que os funcionários são treinados e esperam que sejam cumpridos padrões cuidadosos de manuseio, armazenamento e exibição. "

Quanto custa? Existe uma escala deslizante?

" O Os custos para o seguro artístico variam, dependendo de fatores como o valor avaliado da coleção, a localização do museu, a segurança e a condição das instalações do museu. A maioria das Políticas de Belas Artes não tem co-seguro e, portanto, os museus às vezes podem optar por assegurar sua coleção por um valor parcial da arte / artefatos, o que expõe o museu a algum nível de risco se houver um incidente onde danos ou perdas para A coleção ocorre. "

Como escolher uma política correta?

" Muitos agentes de seguros de arte são ex-profissionais de museus que têm uma clara compreensão das coleções, práticas recomendadas e desafios do museu. O seu agente de seguros - uma vez que você seleciona uma empresa para fornecer cobertura - deve ser considerado um parceiro importante com a equipe do museu. "

" O agente pode fornecer informações, sugestões ou resolver problemas de cobertura, as implicações de viajar a coleção, bem como preservá-lo e conservá-lo.Ter um relacionamento aberto e honesto com o seu agente irá fornecer-lhe as melhores informações para selecionar sua política. "

" Do ponto de vista do museu, a seleção de uma política deve envolver o conselho de administração do museu, bem como como diretor e gerente de cobranças / registrador. Dada a importância do seguro de artes plásticas e sua relação com questões fundamentais de confiança pública, o conselho deve ter uma idéia clara de risco e cobertura, com base nas informações fornecidas pela equipe. Uma vez que o conselho elege uma apólice de seguro, o diretor e o gerente de cobranças lida com as decisões e os papéis do dia-a-dia.

Por quanto tempo dura a cobertura?

"Cada companhia de seguros tem seus próprios termos, mas geralmente O seguro de arte final é renovado anualmente, com prémios regulares cobrados durante o ano. O seguro de localização para exposições temporárias - incluindo o fornecido através do TEA - tem um prazo mais curto, que pode incluir a chegada, a instalação, o período de exibição e a desinstalação da exposição. É importante planejar com antecedência para obter a política bem antes da chegada de artefatos para a exposição para garantir essa cobertura. "

O que acontece se você é o organizador / artista / instalador participante e não tem cobertura? Quem é responsável por custos de danos?

"Conforme mencionado acima, existem algumas opções para que as instituições obtenham seguro de localização para seu site - se eles atendem aos requisitos da instalação para a exposição e a arte e os artefatos não são excluídos da cobertura (por exemplo, O seguro de localização da TEA não abrangerá equipamentos eletrônicos ou exposições ao ar livre).

"Um artista pode obter cobertura através de TEA para uma peça ou peça específica - de novo, se o site em que são exibidos atende aos requisitos da instalação e não é inelegível para cobertura por exclusão. É importante notar que cada site em que uma obra de arte ou artefato é exibido deve ser aprovado pela seguradora nos termos do seguro de localização. <

"Os membros do pessoal do museu são treinados em técnicas adequadas de manipulação e exibição de arte geralmente aprovadas por conservadores e registradores. É importante que os museus adotem esses padrões e treinem e supervisionem continuamente funcionários em manipulação adequada e montagem de artefatos. Naturalmente, arte e artefatos são mais vulneráveis ​​durante os períodos de manuseio e instalação / desinstalação, e o risco de danos aumenta durante os períodos de manuseio e montagem. Essas atividades devem sempre ser supervisionadas por um gerente de cobranças / registrador, curador ou diretor que tenha experiência em trabalho de exposições; As questões ou abordagens para o tratamento podem então ser discutidas ou endereçadas diretamente com a equipe de instalação. "

" Quando ocorre um dano acidentado, é importante que o preparador informe o gerente de cobranças / registrador, curador ou diretor imediatamente para que as ações possam ser levado para documentar adequadamente o dano e informar o agente de seguros, que fornecerá orientação para as próximas etapas. "

" As reivindicações geralmente são processadas pela equipe do museu com a companhia de seguros, que trabalharão em conjunto para obter informações sobre conservação ou determinar custos relacionados à perda de um objeto que foi danificado além do reparo.É nesses casos que o seguro de arte fino completo é o mais importante, embora o museu sempre seja responsável por uma franquia, que varia de acordo com os termos específicos da cobertura do seguro de arte. "

" Preparadores de consultoria ou instaladores pode assumir que uma instituição tem seguro de artes plásticas e que, enquanto trabalham na galeria, estão cobertos pelos termos dessa política. Antes de trabalhar com a organização, os consultores podem querer perguntar sobre a cobertura do seguro de artes plásticas para garantir que qualquer dano seja coberto de acordo com a política institucional. "

" Se a instituição não tem seguro artístico > o consultor então precisaria avaliar se eles estão dispostos a correr o risco de pagar por danos que possam ocorrer , mesmo com manuseio cuidadoso. Por exemplo, mesmo os preparadores com treinamento e experiência podem encontrar alguns artefatos que têm falhas na construção, uso / desgaste prévio ou mesmo vícios inerentes (problemas devidos à degradação natural de materiais ou condições em que diferentes materiais no mesmo objeto enfraquecem o tecido do artefato). Pode ser impossível antecipar problemas nesses casos antes que eles ocorram, e os riscos (e os custos associados) podem ser difíceis de avaliar antes dos problemas ". " Ter conversas antes de iniciar a instalação esclarecer a relação entre as responsabilidades institucionais e expectativas de consultores e mutuários - incluindo artistas. A maioria das políticas artísticas permitem renunciar a direitos de sub-rogação contra terceiros. Isso inclui consultores de arte, manipuladores de arte independentes, empacotadores e carregadores. Esses parceiros de trabalho geralmente não incluem o custo de garantir sua arte em sua taxa, portanto, exigem a renúncia. Se uma renúncia não for obtida, a companhia de seguros tem o direito de perseguir qualquer parte que tenha sido negligente no tratamento da obra. "

Respostas fornecidas por Donna Anderson, Diretora Executiva, The Exhibition Alliance com a assistência de Ellen Honer Ross, Vice-presidente sênior, Arthur J. Gallaher & Co.

Entrevista realizada em fevereiro de 2014.