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Se você trabalha com compras ou vendas, você inevitavelmente irá encontrar transações EDI. O intercâmbio eletrônico de dados, comumente encurtado para EDI, é um formato padrão para troca de dados empresariais.
As transações EDI são uma área do comércio eletrônico que as empresas usam, por exemplo, uma empresa pode querer enviar um pedido de compra por meio eletrônico para outro e isso pode ser realizado usando o EDI.
As transações EDI foram projetadas para serem independentes das comunicações usadas pelas empresas ou da tecnologia de software que gera dados EDI.
Formatos EDI
No entanto, existem padrões que determinam como cada mensagem deve ser formatada.
Existem quatro padrões EDI: UN / EDIFACT, que é o único padrão internacionalmente reconhecido e utilizado principalmente fora da América do Norte, o ANSI ASC X12 é o padrão usado na América do Norte, TRADACOM, que é usado por empresas de varejo britânicas e ODETTE que é usado por fabricantes de automóveis europeus.
A implementação do EDI é importante para as empresas, pois pode reduzir significativamente o custo do envio de documentos.
Custos de EDI versus benefícios
Um pedido de compra de papel requer recursos para imprimir o PO, enviá-lo por fax ou publicá-lo para o fornecedor. O EDI envia automaticamente o documento eletrônico para o fornecedor, reduzindo assim o custo do envio do PO. Estudos das economias de custos da implementação do EDI foram realizados, incluindo um relatório do grupo Aberdeen em 2008, que destacou que nos EUA custou US $ 37. 45 para produzir e enviar um PO de papel, enquanto custa apenas US $ 23. 83 para enviá-lo usando EDI.
Nem todas as empresas usam EDI. Existe um custo para implementar e manter a tecnologia necessária para executar EDI. Cada parceiro comercial que uma empresa deseja usar EDI pode exigir recursos para configuração e isso pode ser custo proibitivo para empresas menores ou empresas sem recursos técnicos.
Algumas empresas que professam usar EDI podem receber ordens eletronicamente, mas não conseguem carregar essas ordens automaticamente em seus sistemas de vendas.
As ordens EDI são impressas e inseridas manualmente em seus sistemas informáticos.
Esta situação é comum quando as empresas possuem sistemas de pedidos de envelhecimento que não têm a capacidade de aceitar ou gerar ordens EDI.
EDI Como funciona
Há várias maneiras pelas quais as mensagens EDI são transmitidas entre os parceiros comerciais. O método mais comum era usar uma rede de valor agregado ou VAN. Isso permitiu que as empresas enviassem uma transmissão que foi revisada pelo VAN e depois enviada para o destinatário correto.
Mais recentemente, um novo método para transmissão EDI está sendo usado. Isso é chamado de AS2, que significa Declaração de Aplicabilidade 2, e foi defendido pelo Wal-Mart, que exige que todos os seus fornecedores usem esse método.Usando o AS2, os documentos EDI são transmitidos através da internet e a segurança do documento é alcançada por criptografia e pelo uso de certificados digitais.
Existem dezenas de documentos EDI que podem ser implementados por uma empresa e seus parceiros comerciais. Sob os documentos EDI padrão ANSI ASC X12 fazem parte de uma série, por exemplo, há uma série de pedidos, uma série de armazenagem, uma série financeira, etc.
Além disso, há uma série de séries que se relacionam com indústrias específicas, como governo, seguros, hipotecas e automóveis.
Para muitas empresas, eles apenas implementarão um pequeno número de documentos EDI com seus parceiros comerciais, comumente na série de pedidos, série de manuseio de materiais e séries de entrega.
Por exemplo, uma empresa que está implementando o EDI entre eles e uma empresa de logística terceirizada só pode implementar cinco documentos EDI, como um EDI 940 para uma ordem de envio de armazém, EDI 943 para um aviso de envio de transferência de estoque, EDI 944 para um conselho de recebimento de transferência de estoque de armazém, EDI 945 para um conselho de transporte de armazém e EDI 947 para um conselho de ajuste de inventário de armazém.
Transações de EDI freqüentemente usadas na Cadeia de suprimentos
753 Solicitação de instruções de roteamento
754 Instruções de roteamento
816 Relações organizacionais
818 Relatório de vendas da Comissão
830 Programação de planejamento com capacidade de lançamento
832 Catálogo de preços / vendas
840 Pedido de cotação
841 Especificações / Informações técnicas
842 Relatório de não conformidade
843 Resposta ao pedido de cotação
845 Autorização de preços Reconhecimento / Status
846 Pesquisa de inventário / Conselho
847 Reclamação de material
848 Ficha de dados de segurança
850 Pedido de compra
851 Programação de ativos
852 Dados da atividade do produto
853 Instruções de roteamento e de transporte
855 Reconocimento da ordem de compra
856 Notificação de navio / Manifesto
857 Aviso de envio e cobrança
860 Pedido de mudança de pedido de compra - Iniciado pelo comprador
861 Atendimento de recebimento / certificado de aceitação
862 Calendário de envio
863 Relatório de resultados de teste
865 Solicitação de compra Alteração Reconhecimento / Pedido - Vendedor Iniciado
866 Sequência de produção
869 Estado do pedido Consulta
870 Relatório de Status do Pedido
873 Serviços de Movimento de Mercadorias
874 Serviços de Movimento de Produtos Resposta
878 Autorização / Autorização de Produto
879 Informações de preços
882 Informações de resumo da entrega direta da loja
885 Características da conta de varejo
888 Manutenção do item
889 Anúncio de promoção
890 Gerenciamento de contrato e resgate
893 Solicitação de informações do item
895 Entrega / Registo de Devolução ou Ajuste
940 Pedido de Envio do Armazém
943 Aviso de Envio de Transferência de Estoque do Armazém
944 Atendimento de Recebimento de Transferência de Estoque do Armazém
945 Conselhos de Envio de Armazém
947 Conselhos de Ajuste de Estoque de Armazém
Atualizado por Gary Marion, Especialista em Logística e Supply Chain.
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