Referência de e-mail Exemplo de letra de agradecimento

As maneiras prevalecem, especialmente na vida profissional. A melhor maneira de manter sua rede de carreira forte e crescente é ser educada - tratar as pessoas como você gostaria de ser tratada e dizer "obrigado" quando alguém o ajuda.

As pessoas gostam de saber que são apreciadas, e até mesmo uma mensagem de e-mail rápida ajudará a cimentar seu relacionamento com seu escritor de referência, e talvez os torne ainda mais dispostos a ajudá-lo novamente no futuro.

Em nenhum lugar isso é mais importante do que quando alguém lhe fez um favor, por exemplo, escrevendo-lhe uma carta de referência profissional ou pessoal. Escrever letras de referência leva tempo e energia, e a maioria de nós também tem muito pouco. Um contato que faz o esforço para escrever uma referência está movendo você à frente de várias prioridades em uma lista de tarefas lotadas. É importante que você reconheça isso e agradeça-os por terem sofrido problemas.

Ao fazê-lo, você não está apenas fazendo sua mãe orgulhosa que ela lhe ensinou a se comportar todos esses anos atrás; Você também está solidificando uma conexão com alguém que já demonstrou que ele ou ela está disposto a fazer algum esforço em seu nome. Isso é bom negócio, bem como boas maneiras.

A boa notícia é que estas cartas de agradecimento não exigem muito investimento da sua parte - certamente não comparadas com a carta de referência que pretende confirmar.

Muitas vezes, você pode enviar seu agradecimento por e-mail e aproveitar o rápido tempo de ativação da tecnologia e salvar um selo no processo.

Note que, se você seguir essa rota, o tempo é essencial. Enviar um e-mail assim que puder depois de receber sua carta de referência mostra que você aprecia o favor e que seu interesse é agradecê-los o mais rápido possível.

(Note também que um e-mail obrigado nem sempre é a melhor opção, mais sobre isso em um minuto.)

O que uma carta de agradecimento de referência de e-mail deve incluir

As cartas de agradecimento de e-mail podem seja curto e doce. Não há necessidade de gastar parágrafos estendendo seus agradecimentos, mas você deseja garantir que sua nota contenha o seguinte:

Uma linha de assunto clara, mencionando a referência especificamente.
Um reconhecimento da importância do encaminhamento, e. g. "Eu sei que sua boa palavra foi um longo caminho para me fazer o trabalho."
Os seus agradecimentos.
Todas as peças padrão de um e-mail de carta comercial, incluindo uma saudação e um fechamento.
escrita com precisão e escrita gramaticalmente correta. Preste atenção especial às grafia de nomes próprios. Um agradecimento que escreve erroneamente o nome do destinatário é consideravelmente menos genuíno.

Quando você não deve enviar sua carta de agradecimento por e-mail?

O email percorreu um longo caminho em termos de aceitação como meio de enviar comunicação de negócios semi-formal, mas há momentos em que uma nota de agradecimento física é uma escolha melhor.De um modo geral, você deve ir com bom papel e tinta antiquados se:

A carta de referência também foi escrita em papel e tinta.
Foi uma referência para um trabalho, e sua indústria é algo tradicional.
A pessoa que faz o referente tende a enviar notas de agradecimento físicas.

Mesmo neste caso, o e-mail pode ser útil, no entanto - é perfeitamente correto enviar um rápido reconhecimento de sua apreciação por e-mail e depois uma carta formal depois. Você quase nunca dará errado, dando esse passo extra. Numa época em que a maioria de nós paga nossas contas on-line e envia convites de festa por e-mail, uma nota real pode dizer muito sobre sua apreciação. Também se destacará na mente do destinatário como algo especial.