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Atualmente, muitos dos seus trabalhos de busca, redes e outras comunicações comerciais são conduzidos por e-mail. Os empregadores recebem muitos e-mails por dia; Muitas vezes, se um e-mail é aberto depende inteiramente da linha de assunto.
Para garantir que seus e-mails sejam lidos, você precisa de uma linha de assunto clara e profissional. Leia abaixo para obter dicas sobre como escrever uma linha de assunto de e-mail forte e veja também exemplos de linhas de assunto de e-mail.
Por que a Linha de Assunto é Importante
A linha de assunto (juntamente com o nome ou endereço de e-mail do remetente) é a primeira coisa que alguém vê em um e-mail. Como os e-mails podem conter vírus, bem como informações irrelevantes, as pessoas ocupadas raramente abrem todos os seus e-mails e a decisão é feita com base principalmente na linha de assunto e no remetente.
Quando você deixa a linha de assunto em branco, seu email provavelmente poderá ser descartado como spam ou simplesmente excluído.
Quando você envia uma pesquisa de emprego, rede ou outro e-mail comercial, o destinatário pode não conhecer você ou estar familiarizado com seu nome. Portanto, a linha de assunto é a sua oportunidade de fazer uma primeira impressão forte e obter o seu currículo lido.
Dicas para escrever uma linha efetiva de assunto de email
Mantenha-o profissional . Isso vale tanto para a sua linha de assunto quanto para o seu endereço de e-mail. A linha de assunto não deve incluir palavras ou frases informais como "Hey" ou "What's Up". "Use apenas linguagem profissional e educada.
Certifique-se também de que seu endereço de e-mail seja apropriadamente profissional - cutiepie123 @ 000. Com poderia fazer com que o gerente de contratação se perguntasse como seria uma contribuição que você faria a sua empresa.
Observe por que você está escrevendo. Você precisa ter certeza de que sua linha de assunto será de interesse e considerada relevante para que seu leitor de e-mail seja lido.
Torná-lo relevante, incluindo palavras-chave relacionadas ao seu motivo para a escrita.
Quando você está em rede, indique o que lhe interessa, ou por que está contatando a pessoa, na sua linha de assunto. Você pode estar pedindo informações, ou solicitar uma reunião, conselho ou referência.
Se alguém recomendou o contato, inclua definitivamente seu nome na linha do assunto. Os e-mails de rede podem ser os mais difíceis de serem notados, porque a pessoa que envia um email não procura resolver um problema específico ou preencher uma posição. Sua linha de assunto é sua oportunidade de chamar sua atenção e fazê-los querer saber mais sobre você.
Mencionar o cargo. Em um e-mail solicitando um emprego, use o título do trabalho como a linha de assunto, então o empregador sabe em que posição você está interessado. Pode haver várias posições que o gerente de contratação está buscando preencher e será útil para Ele ou ela para ver de relance em que trabalho você está se candidatando.
Mencionar o título do trabalho também é útil no caso de haver um filtro automatizado que categorize o e-mail do gerente de contratação. Com a linha de assunto correta, você terá certeza de que seu aplicativo é colocado na pasta apropriada para ser visto em tempo hábil. Você também pode incluir seu nome ou "encaminhado por" se alguém recomendar sua inscrição.
Na sua correspondência de acompanhamento (particularmente um e-mail de agradecimento após uma entrevista), "Obrigado" pode preceder o título do trabalho.
Mantenha-o curto e específico. Quanto mais específico você pode fazer sua linha de assunto, mais fácil será para o destinatário categorizar seu e-mail rapidamente e responder adequadamente. Seja tão sucinto quanto possível, uma vez que longas linhas de assunto podem ser cortadas e podem perder a informação mais importante.
Muitas pessoas verificam seu e-mail em dispositivos móveis que exibem apenas 25 a 30 caracteres da linha de assunto. Você terá muito mais espaço se estiverem lendo em um computador, e quando abrirem o e-mail verão todo o assunto. Use as primeiras palavras para chegar ao ponto e deixe a informação extra como suas credenciais e experiência para o final.
Editar, editar, editar. Ao editar seu e-mail antes de enviá-lo, certifique-se de revisar sua linha de assunto.
Uma vez que o assunto é sua primeira impressão, você quer ter certeza de que sua escrita é clara e livre de erros.
Exemplos de linha do assunto do e-mail
- Trabalho do assistente administrativo - Seu nome
- Consulta de trabalho - Seu nome
- Posição do diretor da Gerência
- Postagem do trabalho # 321: Gerente de vendas distritais
- Posição do diretor de comunicações - Seu nome
- Aplicação para o Associado de vendas
- Inquérito - Seu nome
- Especialista em mídia social procurando nova oportunidade
- Diretor de Marketing Procurando o próximo papel - 10 anos de experiência
- Resumo do assistente de pesquisa
- Referência - Seu nome < Referido por Nome Sobrenome
- Solicitação de entrevista informativa - XYZ Estudante universitário
- Obrigado - Entrevista do cargo
- Acompanhamento da reunião - Assunto da reunião
- Pedido de reunião - Seu nome
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