Lista de verificação para uma reunião de término de emprego

Os funcionários deixam sua organização por boas razões e por razões ruins. Do lado positivo, eles encontram novas oportunidades, voltam para a escola, se aposentam ou realizam o trabalho dos sonhos.

Menos positivamente, são demitidos pelo mau desempenho ou pelo baixo atendimento ou experimentam uma demissão por causa de uma desaceleração do negócio. Em cada caso, você precisa de uma lista de verificação de término de emprego para ajudar o processo de saída do funcionário a funcionar sem problemas.

Aqui está uma amostra de lista de verificação de término de emprego.

Lista de verificação de cessão de emprego

Nome do empregado:

Data:

Notificar Recursos Humanos

_____ Notificar a RH: Assim que você estiver ciente e / ou receber uma carta de um funcionário que notifica-se da intenção do funcionário de encerrar o emprego, notificar o seu escritório de recursos humanos.

_____ Aviso oficial: Se um funcionário lhe disser sobre a intenção de deixar o seu emprego, peça-lhes que escrevam uma carta de demissão que declare que estão saindo e a data de rescisão. (As empresas solicitam um aviso mínimo de duas semanas, sempre que possível e desejável.)

Permissões / Rescisão de acesso

_____ Notificar seu administrador de rede: Assim que você sabe que um funcionário está saindo, avise seu administrador de rede ou outra pessoa do pessoal apropriado da data e da hora em que encerra o acesso do funcionário aos sistemas informáticos e telefônicos. Faça arranjos sobre como essas contas serão encaminhadas para verificar se sua organização não perderá contato com clientes e clientes.

Além disso, desative o código de alarme de entrada do edifício do empregado, se aplicável.

_____ Desativar a construção do empregado ou acesso à propriedade: Com vigência na data de término, seja imediata em uma situação de incêndio, ou em uma data de término acordada mutuamente, você precisa encerrar o acesso ao prédio do empregado. Dependendo dos seus métodos de acesso, você precisará desativar o código de entrada do edifício do empregado, desativar o cartão de deslocamento da entrada ou coletar as chaves do empregado.

É no seu melhor interesse e no antigo funcionário que ele ou ela não podem acessar qualquer propriedade da empresa.

Retorno da propriedade

_____ Retorno da propriedade da empresa: Os funcionários que saem são obrigados a entregar todos os livros e materiais da empresa, chaves, cartões de identificação, computadores, celulares e quaisquer outros itens pertencentes à empresa.

_____ Senhas: Os funcionários devem fornecer aos supervisores senhas e outras informações relativas ao acesso a arquivos de computador e mensagens telefônicas. (Você pode querer manter as contas de e-mail e telefone ativas por algum tempo para contatar os contatos do cliente.)

Status dos Benefícios

_____ Pagamento de férias e tempo de doença não utilizado: Os funcionários que terminam são pagos até um máximo de 30 dias para o tempo de férias não utilizado, acumulado.Se o empregado usou o tempo ainda não acumulado, o pagamento à empresa por este tempo é subtraído do último salário. (Se a sua empresa designar um certo número de dias de doença e eles são acumulados, você também precisará pagar o empregado pelo tempo acumulado.)

_____ Carta de status dos benefícios: Após a rescisão, os ex-funcionários recebem uma carta de o escritório de recursos humanos que descreve o status de seus benefícios após a rescisão. Isso inclui seguro de vida, cobertura de saúde, plano de aposentadoria e planos de contas de despesas.

(Nos Estados Unidos, as organizações cumprem o Consolidado Omnibus Budget Reconciliation Act de 1980 (COBRA) e estendem aos empregados elegíveis e seus dependentes inscritos o direito de continuar a cobertura do plano de saúde por um período de tempo específico por conta própria despesa e custo total.)

_____ Reembolso de adiantamentos: Qualquer adiantamento de folha de pagamento não pago será subtraído do cheque final do empregado.

_____ Pagamento do dinheiro devido ao empregado: Qualquer despesa não paga para fins de negócios da empresa (apresentada em um relatório de despesas), comissão e bônus não pagos serão pagos no salário final.

Contratos de confidencialidade e de não concorrência

_____ Revisão do acordo de confidencialidade ou do contrato de não concorrência: Qualquer acordo de confidencialidade ou acordo de não concorrência que o funcionário que saiu assinado ao iniciar o emprego deve ser revisado para garantir a O funcionário entende o que se espera.

Mesmo que o funcionário nunca tenha assinado tal documento, a maioria dos manuais de funcionários tem uma cláusula ou um código de conduta sobre não compartilhar informações confidenciais da empresa ou segredos comerciais. Reveja isso e recorde ao funcionário que qualquer violação dessa confidencialidade será abordada.

Entrevista de saída

_____ Entrevista de saída confidencial: Os funcionários de saída são encorajados a participar de uma entrevista de saída confidencial com o departamento de Recursos Humanos. (As entrevistas de saída são um processo importante que você pode usar para coletar informações sobre o ambiente de trabalho em sua organização. Quando notificado que um funcionário está encerrando o emprego, seu escritório de RH agendará uma entrevista de saída. Todas as informações coletadas são confidenciais e são relatadas periodicamente em resumo formulário

_____ Permissão escrita para verificação de referência: Sair de funcionários, que planejam procurar emprego, devem assinar um formulário que dê permissão à empresa para fornecer informações de referência quando os empregadores em potencial chamam.

_____ Dê ao funcionário um endereço Formulário de atualização para preencher se eles se mudam. Especialmente para as grandes empresas, ou aqueles com alto volume de negócios, o W-2 voltará como não entregue se o endereço mudou. Sem novas informações de contato, é difícil fornecer o necessário informações para o antigo funcionário. Como um backup, verifique se as informações de contato de emergência do funcionário estão atualizadas e você pode entrar em contato com essa pessoa para localizá-las se você tem problemas para obter seus W2s para eles.

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