Como endossar uma verificação para o seu negócio

Acredite ou não, seus clientes ainda querem escrever cheques (e você pode até preferir cheques, considerando os custos de processamento de pagamentos com cartão de crédito e a possibilidade de estornos). Você provavelmente está acostumado a depositar cheques feitos para você pessoalmente , mas e quanto a cheques comerciais? O processo de endossamento não é muito diferente - você apenas adicionará alguns passos porque o cheque é pagável ao seu negócio.

Endossar a verificação

Para endossar o cheque, vá para a área de endosso na parte de trás do cheque. Esta é a seção curta no topo, onde diz "Endorse aqui. "O seu endosso completo irá caber idealmente nessa área acima de a linha (embora haja algum espaço no wiggle), então avance. Alguns obstáculos para manter tudo compacto incluem:

Você tem um nome comercial longo
São necessárias assinaturas múltiplas
Qualquer restrições que você adiciona ocupa espaço extra (veja abaixo)

Agora , para completar o endosso:

Escreva o nome da empresa
Assine seu nome
Escreva seu título (Presidente, Proprietário, etc.)
Restringir o cheque - se você quiser

Se você aceitar um grande volume de cheques (mais do que alguns por dia, por exemplo), você pode ficar doente com a escrita. Você também pode endossar seus cheques usando um selo (disponível em impressoras de cheques e lojas de suprimentos de escritório). Pergunte ao seu banco sobre quaisquer requisitos antes de pedir um selo - eles podem ter instruções que ajudem a manter as coisas em movimento sem problemas.

Restringindo o endosso

Quando você endossa um cheque, você autoriza quem tem que coletar o dinheiro. Isso geralmente é bom, porque seu banco irá coletar o dinheiro e depositar esses fundos em sua conta. No entanto, se um cheque for perdido ou roubado após o endosso, um ladrão poderia potencialmente cobrar o cheque ou ter esses fundos depositados em uma conta diferente .

A endosso restritivo reduz seu risco. Você pode limitar o que acontece com os fundos depois de endossar (por exemplo, você pode impedir que o cheque seja cobrado). A restrição mais comum é escrever "Para depósito somente para a conta 123456" (usando seu próprio número de conta, é claro), o que significa que o cheque deve ser depositado na conta que você especificou.

Cashing the Check

Você provavelmente terá que depositar a maioria dos cheques feitos para sua empresa. Mas e quanto ao que cobra esses cheques - é possível comprovar cheques feitos a uma empresa? É, mas é um desafio. A sua melhor opção para ganhar dinheiro é usar o seu próprio banco (onde você tem sua conta corrente de negócios) depois que sua conta foi ativamente usada por um tempo.

Qual o problema? Os cheques feitos a um negócio são mais complicados.Se um cheque for pago a você como indivíduo, é simples: o dinheiro é seu, então o banco só precisa verificar sua identidade para cobrar o cheque. Mas as empresas são entidades legais, podem ter múltiplos proprietários e podem exigir a aprovação de várias pessoas para retirar ou gastar dinheiro. A menos que você esteja no seu próprio banco, um representante de atendimento ao cliente ou cliente não saberá quem está autorizado a receber dinheiro da conta comercial - o que é o mesmo que cobrar o cheque; por tudo o que eles conhecem, pode ser autorizado, mas você poderia ser tão facilmente um empregado descontente ou um ladrão que roubou o cheque pelo correio.

Como alternativa para cobrar cheques, você pode obter mais certeza sobre como receber um programa cheque de garantia que faz parte de um serviço de verificação de cheques. Antes de aceitar um cheque, você fornece números de conta bancária e roteamento de cheques de clientes para seu provedor de verificação de cheques. Se essas verificações forem conhecidas por saltar, você será alertado. Alguns serviços também garantem que você receberá o pagamento mesmo se um cheque saltar (embora o serviço diga que você rejeitará cheques arriscados e não garantirá esses cheques).

Atuando como uma empresa

Você está fazendo a coisa certa se os clientes escrevem cheques para o seu negócio. Você está agindo como um negócio legítimo e - supondo que você tenha feito tudo certo e evitando garantias pessoais - você pode limitar sua responsabilidade pessoal se algo acontecer com o negócio.

No entanto, lidar com cheques de negócios traz despesas e inconvenientes adicionais, então você pode estar tentado a fazer com que os clientes façam cheques pagáveis a você (como indivíduo). Você pode mesmo ser tentado a depositar cheques comerciais em sua conta pessoal; Você já está no banco, e o dinheiro acabará por chegar até você de qualquer maneira - então, o que é mais um cheque?

Os bancos não devem depositar esses cheques comerciais em sua conta pessoal (a menos que você assine o cheque, o que também não será aprovado). Mas em muitos casos, ninguém percebe e pode fugir com isso. Se o banco notificar , as coisas podem ficar complicadas (e dispendiosas), então é melhor evitar essa prática.

Mesmo se você conseguir obter cheques de negócios em sua conta pessoal, é realmente melhor usar uma conta corrente de negócios para a renda do seu negócio. Usar sua conta pessoal coloca seu patrimônio pessoal em risco, e pode haver outras conseqüências. Se você precisar de mais razões e algumas dicas sobre como abrir uma conta (acessível), veja nossa página na abertura de uma conta corrente de negócios.