Estratégias de marketing de planejadores de eventos para atrair clientes

Os leads de vendas e referências são o elemento vital de cada negócio relacionado a eventos. E, embora isso seja verdade para quase todas as indústrias, a realidade é que o marketing de qualquer serviço de eventos não é fácil. Novos projetos de eventos são lançados todos os dias por trás das portas fechadas das reuniões do conselho, e-mails e conversas telefônicas. O problema é que, como provedor de serviços, você raramente tem acesso a esses acontecimentos. Isso significa que você está sempre reagindo às perguntas em vez de fazer parte da discussão.

Em um mundo perfeito, seus serviços de planejamento de eventos devem ser mencionados nas primeiras etapas do diálogo de eventos de um cliente. Para que isso aconteça, você precisa ser um comerciante eficaz. Siga as estratégias abaixo para posicionar seu serviço na mente de potenciais clientes no momento em que eles discutem a hospedagem de um evento.

Construa seus ativos on-line

A Internet fornece a maior rede para gerar leads de vendas, por isso não deve ser uma surpresa, você precisará de um site atraente e perfis ativos no Facebook, Twitter e LinkedIn . Cada um desses ativos on-line tem a capacidade de gerar perspectivas únicas, mas nenhum deles é uma saída passiva. Para colher os benefícios de cada um que você precisa para participar de discussões, compartilhe seus conhecimentos e junte-se a grupos onde você pode aproveitar os ativos de outros. O engajamento é a chave, e é aí que aqueles que tentam "fazê-lo sozinho" muitas vezes falham.

Go Public

Mesmo o planejador mais qualificado terá dificuldade em aterrar novos clientes sem exposição ao vivo.

Isso inclui participação pública em eventos da indústria e aparições na mídia. Você pode achar que é difícil aterrar um lugar em um programa de televisão ou rádio, mas muitas vezes é tão fácil como enviar uma ótima idéia de história aos produtores. Não é um trabalho fácil preencher um show com conteúdo todos os dias, e se você pode se aproximar da pessoa certa com um ângulo único, então você não terá nenhum problema em colocar seu pé na porta.

Aponte para se tornar um especialista residente em planejamento de eventos e você pode até aterrar um local regular nas ondas de rádio!

Ajude os necessitados

Doar seu tempo para uma causa digna pode abrir várias novas oportunidades para ganhar novos clientes. Muitos eventos sem fins lucrativos gostariam de ter a experiência de um planejador de eventos disponível. Mesmo que você não possa se comprometer a executar seu evento, há muitas outras maneiras de participar. Talvez você possa estar a cargo dos arranjos florais ou materiais de marketing? Pequenas tarefas como esta ainda podem trazer exposição e permitir que você faça a rede com outras pessoas. Os conselheiros e comitês sem fins lucrativos são geralmente atendidos por dignitários locais e líderes empresariais, todos os quais têm conexões para gerar grandes quantidades de leads para o seu negócio.

Atualizar clientes existentes

Às vezes, ficamos tão focados em aterrar novos clientes que nos esquecemos dos ativos existentes que ficam dormentes em nossas listas de contatos. Acesse seu e-mail, LinkedIn e contatos do Facebook e pergunte a si mesmo: cada pessoa dessa lista sabe o que eu faço para ganhar a vida? Obviamente, você quer se comunicar com aqueles que não sabem atualizá-los em sua carreira, mas você também deve contactar todos os que você não falou em mais de um ano.

Deixe-os saber em que projetos você trabalhou e dê-lhes as informações necessárias para encaminhar o seu negócio.

Trade Prospects

Esta é uma técnica que é muito poderosa e lamentavelmente subutilizada pela maioria. O conceito é a rede com empresas relacionadas em um esforço para identificar maneiras que você pode compartilhar clientes e prospects. Você pode postar no seu blog ou compartilhar um desconto na página do Facebook? Que tal negociar spots em destaque nos boletins de e-mail de cada um? No mínimo, faz sentido incluir o cartão de visita de negócios relacionados em suas lojas e cabines de feiras comerciais. Enquanto você não estiver competindo com seus parceiros, o relacionamento deve beneficiar todos.

Marketing do seu serviço de planejamento de eventos requer compromisso e criatividade. Nenhuma idéia única provavelmente será suficiente para produzir pistas durante todo o ano.

Você precisa compilar um plano de marketing que inclua uma variedade de pontos de exposição; de propriedades online para boas redes à moda antiga.