10 Dicas para atrair patrocinadores de eventos para seu próximo evento especial

Para garantir o sucesso financeiro de seu próximo evento corporativo, considere atrair patrocinadores de eventos e, portanto, um fluxo de caixa para os cofres do seu evento. Por outro lado, se você é um gerente de eventos que ainda não pensou nos benefícios financeiros do patrocínio, as seguintes etapas podem ajudá-lo a decidir fazê-lo.

Aqui estão 10 dicas para atrair patrocinadores de eventos para o seu próximo evento especial, a fim de garantir o patrocínio lucrativo que produz benefícios mútuos tanto para você quanto para seus colaboradores.

10 dicas para atrair patrocinadores de eventos para seu próximo evento especial

Etapa 1 - Criar uma lista de patrocinadores potenciais

Ao reunir uma proposta de evento, o primeiro e mais óbvio passo é compilar uma lista de empresas e indivíduos que possam estar interessados ​​e se beneficiariam de patrocinar seu evento corporativo.

Os melhores patrocinadores provavelmente serão aqueles que percebem seu público potencial como um benefício direto para sua organização. Em outras palavras, você deve conhecer a psicografia e os dados demográficos de seus potenciais participantes para combiná-los cuidadosamente com potenciais patrocinadores de eventos.

Passo 2 - Pesquise seus patrocinadores potenciais completamente

Certifique-se de pesquisar potenciais objetivos de marketing e marketing dos patrocinadores, bem como quaisquer desafios que possam enfrentar. Parte de sua pesquisa deve ser olhar para os eventos que eles patrocinaram no passado.

Ou experimente ou compreenda claramente os produtos e / ou serviços fornecidos por seus potenciais patrocinadores de eventos para garantir um bom ajuste com sua próxima audiência.

Passo 3 - Coloque-se nos sapatos de seus patrocinadores

Para um potencial patrocinador para patrocinar seu evento, deve haver benefícios claros para sua organização. Ao lançar os benefícios com base nas expectativas de seus potenciais patrocinadores e fazer a pergunta, "se eu estivesse nos seus sapatos por que eu queria patrocinar o evento", você está fazendo mais sobre eles do que sobre você - e as pessoas sempre querem Saiba o que há para eles!

Passo 4 - Passar Eventos Passados ​​

Se eles estão pensando em fazer um investimento em seu evento corporativo, as empresas vão querer entender claramente a demografia dos participantes de eventos anteriores. Eles vão querer saber exatamente quem assistiu aos seus eventos no passado e como essa audiência tem o potencial de beneficiá-los.

Certifique-se de abordar isso em detalhes na sua proposta de evento.

Passo 5 - Concisely Pitch Your Event Strategy

Os patrocinadores do evento querem saber qual será o seu próximo evento especial. Portanto, é imperativo que você tenha um conceito claro para o evento e descreva como esse conceito será desenvolvido. Ilustrar seu conceito através de coisas como os materiais de marketing do seu evento ajudarão imensamente.

Em outras palavras, coloque seus potenciais patrocinadores em uma foto para que eles possam visualizar o que eles estão investindo.

Etapa 6 - Estratégia de Marketing de Eventos

Discuta detalhadamente sua estratégia de marketing de eventos com potenciais patrocinadores, incluindo informações sobre quais os tipos de mídia que você pretende usar. Neste ponto, peça potenciais patrocinadores sobre seus próprios esforços de promoção e tente ver se você pode alinhar as estratégias de seu próximo evento com suas estratégias existentes.

Esta é uma boa maneira de criar um relacionamento com seus patrocinadores e mídia.

Passo 7 - Construa relacionamentos

Ao invés de lançar seus patrocinadores por seu dólar de patrocínio, seja tão empático quanto possível em relação aos seus próprios desejos e necessidades na sua proposta de evento. Você será muito mais bem sucedido em sua campanha de patrocínio se for visto que você realmente possui as necessidades de seus patrocinadores de coração, bem como as suas.

Crie situações win-win sempre que puder.

Passo 8 - Seguimento

Depois de ter lançado a sua proposta de evento, não se esqueça de acompanhar de forma oportuna. Tão importante quanto o seu próximo evento corporativo pode ser para você, é improvável que seja sua principal prioridade.

Está certo para discutir sua rotina de acompanhamento com os patrocinadores de eventos, então eles fazem parte do processo. Por exemplo, tenha uma discussão sobre quando e como você acompanhará com eles - então certifique-se de que você é confiável e adere ao cronograma.

Eu estou com eles - então certifique-se de que você é confiável e cumprir com a programação. Eu prometo que isso sozinho irá percorrer um longo caminho na construção de relacionamento e garantir patrocinadores de eventos.

Passo 9 - Destrua seus patrocinadores

Depois de ter feito todo o trabalho duro de garantir um patrocinador, certifique-se de que eles são atentos ao evento em si. Faça com que eles se sintam importantes e cuidados e lhes dê a atenção que merecem.

Se os recursos permitirem, atribua um membro da equipe aos nossos patrocinadores de eventos durante o evento para que eles tenham uma pessoa específica dedicada a eles.

Passo 10 - Evento pós

Finalmente, é importante garantir que os patrocinadores de eventos estejam totalmente envolvidos em sua avaliação pós-evento. Certifique-se de que eles entendem que seu retorno sobre o investimento para patrocinar seu evento é de suama importância para você.

Pergunte a sua opinião sobre o que era bom sobre o seu evento eo que funcionou para eles e também o que eles acham que poderia ser melhorado para eventos futuros. Lembre-se de enviar-lhes um cartão de agradecimento ou presente e convide-os para o próximo evento.

Ao aplicar essas 10 dicas para atrair patrocinadores de eventos para o seu próximo evento especial, você certamente irá adiar um ROI muito melhorado através do patrocínio de eventos mutuamente benéficos.