Despesas fixas e variáveis ​​em orçamentos empresariais

Preparando-se para fazer um orçamento para sua empresa para inicialização ou apenas uso geral para acompanhar o seu negócio? Uma das partes críticas desse orçamento é a sua listagem de despesas fixas e variáveis. Neste artigo, analisaremos o orçamento geral e como separar essas despesas fixas e variáveis ​​e como entender seu valor.

Criando um orçamento de negócios

Um orçamento é realmente duas declarações financeiras diferentes.

Vamos assumir um orçamento mensal. O orçamento A mostra o ideal, o que você gostaria que todas as contas pareçam durante o mês. O orçamento B é o real, o que realmente aconteceu durante o mês.

O interessante sobre os orçamentos é que eles quase sempre estão errados, mas eles quase sempre acabam bem. O que quero dizer é que as categorias individuais geralmente não saem como você pensou que deveriam - o real pode ser maior ou menor que o que você orçou. Mas, em geral, os montantes são iguais. Engraçado, como isso funciona.

Todo orçamento de negócios tem duas partes para cada orçamento (A e B):

• Receita ou receita. Este é o valor que você está estimando entrará no seu negócio durante o mês em vendas de produtos ou serviços.
• Despesas. Estes são os montantes que você está orçamentando para o que você gasta em cada categoria. A parte de despesas do orçamento é a mais importante, porque você pode não conseguir controlar as vendas, mas você pode controlar as despesas.

Incluindo despesas fixas e variáveis ​​em seu orçamento de negócios

Quando você se prepara para trabalhar em suas despesas comerciais orçamentadas e reais, você precisa dividi-las nas categorias de despesas fixas e despesas variáveis .

As despesas fixas são, bem, corrigidas. Eles são os mesmos todos os meses. Mas, mais importante, as despesas fixas devem ser pagas todos os meses, não importa o que.

Se você não tem a renda para pagar essas despesas fixas, você terá que encontrar o dinheiro em algum lugar. As despesas corrigidas incluem itens como:

• Arrendamento ou uma hipoteca.
• Outras despesas de capital, como o custo de compra de ativos comerciais - equipamentos, veículos, móveis.
• Pagamentos em empréstimos comerciais.
• Pagamentos de utilitários, incluindo os custos do telefone.
• Custo de manutenção de uma página web (dependendo do tipo de empresa)
• Custos de seguro
• Despesas de vendas, como taxas de cartão de crédito
• Qualquer associação mensal que você acha que não pode viver sem (seu sistema de contabilidade on-line , por exemplo)

Pense em despesas fixas como esta: se eu não tivesse renda suficiente por alguns meses, qual desses eu poderia desistir ou sair? Posso cancelar uma locação e trabalhar em casa?

As despesas variáveis ​​ são as despesas comerciais que variam de acordo com o volume de negócios, vendas ou o volume de transações.

Exemplos de despesas variáveis ​​incluem:

• frete e envio para compras de clientes
• matérias-primas
• estoque de produtos a serem vendidos
• salários por hora para produção de produtos
• utilitários em áreas de produção
• Comissões de vendas

Outra maneira de examinar as despesas variáveis ​​é que são despesas discricionárias. Você não precisa comprá-los ou pagar por eles.

Combinação de despesas fixas e variáveis. Você pode achar que algumas despesas são fixas e variáveis.

O pagamento de uma pessoa de vendas pode incluir uma parcela fixa (o salário base) mais uma parcela variável (as comissões sobre vendas).

Os funcionários são gastos fixos ou variáveis?

Boa pergunta. Se você contratou um empregado em tempo integral que tenha a expectativa de um emprego a tempo inteiro, provavelmente você criou uma despesa fixa. É melhor contratar empreiteiros independentes ou freelancers enquanto você está começando, para evitar a despesa fixa de um empregado.

A coisa mais importante para lembrar sobre despesas fixas e variáveis ​​

Mantenha suas despesas fixas tão baixas quanto possível, especialmente quando você está iniciando seu negócio. Durante o primeiro ano ou mais da inicialização, a renda do seu negócio pode ser baixa à medida que você constrói seus clientes. Alguns meses você pode não ter o suficiente para pagar suas contas. Ter menos despesas fixas irá mantê-lo no negócio até as vendas começarem a retirar.

Ter muitas despesas fixas pode significar que você terá que fazer algumas escolhas, desistir de alguns funcionários, obter um empréstimo (outra despesa fixa) ou, infelizmente, fechar suas portas.